कंपनी को व्यवसाय के लिए वित्तीय योजना के हिस्से के रूप में बजट में बदलाव या बजट में कटौती करने की आवश्यकता हो सकती है। इस प्रक्रिया के दौरान, बजट योजना या सुझावों के प्रस्तावों को कंपनी के अधिकारियों द्वारा स्वीकार किया जा सकता है कि बजट के मुद्दों को कैसे हल किया जाए। बजट नियोजन के इन प्रस्तावों में से कुछ लिखित प्रारूप में प्रस्तुत किए जाने के बजाय अधिकारियों के बोर्ड में प्रस्तुत किए जा सकते हैं।
प्रशासनिक प्रारूपण
एक बजट नियोजन प्रस्तुति को स्वच्छ और पेशेवर तरीके से प्रारूपित किया जाना चाहिए। इसमें एक शीर्षक पृष्ठ शामिल होना चाहिए, जहां आप प्रस्तुति के दिनांक के साथ कंपनी का नाम और लोगो शामिल करते हैं। सामान्य दर्शकों के नाम भी शामिल करें, जैसे निदेशक मंडल या बजट प्रबंधन टीम। प्रस्तुति के दूसरे पृष्ठ या स्लाइड में एक प्रस्तुति का एजेंडा होना चाहिए, जिसमें आप प्रत्येक विषय को कवर करेंगे, जो दर्शकों को पता चलेगा कि वे कब उचित प्रश्न पूछ सकते हैं।
बजट अवलोकन
एजेंडा के बाद पहला खंड वर्तमान बजट का अवलोकन प्रदान करना है। मौजूदा बजट न होने पर भी ऐसा किया जाना चाहिए। अवलोकन तब एक बजट की कमी की व्याख्या करेगा, उदाहरण के लिए, व्यापार नया या अव्यवस्थित है। यदि बजट व्यवसाय में चल रहा है, तो अवलोकन को बजट में मौजूद वर्तमान श्रेणियों या अनुभागों की व्याख्या करनी चाहिए।
सुझाव में बदलाव
पिछले अनुभाग में दी गई जानकारी के आधार पर अपने संचालन और स्थिति को बेहतर बनाने के लिए बजट में किए जा सकने वाले परिवर्तनों की एक सूची बनाएं। सूची में बजट या बजट की भविष्यवाणियों में वर्तमान मुद्दों या समस्याओं की पहचान करनी चाहिए जहां अत्यधिक खर्च के कारण कंपनी ऋण में समाप्त हो सकती है।
नई बजट योजना
एक संशोधित बजट पेश करें ताकि दर्शक यह देख सकें कि आप अपनी बजट योजना के साथ क्या बदलाव करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप समझा सकते हैं कि बजट में दो मौजूदा श्रेणियां अनुत्पादक व्यय हो सकती हैं, इसलिए आप उन श्रेणियों को समाप्त करने का सुझाव दे सकते हैं, जिससे कंपनी को हर महीने एक विशिष्ट राशि बचती है।
परिणाम और भविष्यवाणियाँ
जबकि निदेशक मंडल आपकी योजना के आधार पर बजट में परिवर्तन देखने में सक्षम हो सकता है, वे बजट परिवर्तनों के दीर्घकालिक परिणामों को देखने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। भविष्यवाणियों या संभावित परिणामों की एक सूची बनाएं, जिसे कंपनी प्रस्तुति में सुझाए गए बजट परिवर्तनों के साथ देखने की उम्मीद कर सकती है। उदाहरण के लिए, लंबी अवधि के परिणामों में नई उत्पाद लाइनें लॉन्च करने या देयता ऋण को समाप्त करने के लिए पर्याप्त धन की बचत शामिल हो सकती है।
