प्रौद्योगिकी के साथ-साथ प्रबंधन की रिपोर्टिंग विकसित हुई है। परंपरागत रूप से कंपनियों के भीतर नेतृत्व करने के लिए मौखिक रिपोर्टों के रूप में क्या हुआ, कभी-कभी अधिक परिष्कृत विश्लेषण और सांख्यिकीय कार्य उत्पाद के रूप में विकसित हुआ है जो व्यवसाय के संचालन में गहरी खुदाई करने के लिए तैयार है। आमतौर पर, एक्सेल और पावरपॉइंट एक प्राथमिक उपकरण होते हैं जिनका उपयोग किसी कंपनी के नेतृत्व को प्रबंधन रिपोर्टिंग प्रदान करने के लिए किया जाता है।
महत्व
अच्छा प्रबंधन रिपोर्टिंग प्रमुख नेताओं को ऐसी जानकारी प्रदान करता है जो अक्सर लेखांकन वित्तीय विवरणों से परे होती है। यह विस्तृत लागत और मार्जिन की जानकारी, उत्पादकता के आंकड़े, बजट से वास्तविक प्रदर्शन के परिवर्तन और निवेश पर रिटर्न की रूपरेखा तैयार कर सकता है।
समारोह
प्रबंधन रिपोर्टिंग उन लक्ष्यों और उद्देश्यों के खिलाफ कंपनी के प्रदर्शन को उजागर करने का कार्य करती है जो इसके लिए निर्धारित किए गए हैं। उदाहरण के लिए, लागत में कटौती के उद्देश्यों की जांच की जा सकती है। विकास, आय या नकदी-प्रवाह के लिए लक्ष्य जो वर्ष की शुरुआत में निर्धारित किए जाते हैं, को ट्रैक किया जा सकता है क्योंकि वर्ष यह निर्धारित करता है कि व्यवसाय इकाइयाँ और विभाजन कैसे प्रदर्शन कर रहे हैं। बिक्री के उद्देश्यों को इस तरह भी ट्रैक किया जा सकता है।
प्रकार
प्रबंधन रिपोर्टिंग के प्रकार और प्रारूप संभावित रूप से असीमित हैं, हालांकि, उन्हें तीन व्यापक श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है। पहला और सबसे आम विचरण विश्लेषण है, जिसमें विस्तृत बिक्री, मूल्य निर्धारण, मात्रा, लागत और मार्जिन डेटा की तुलना बजट और पूर्वानुमान स्प्रेडशीट से की जाती है। आम तौर पर कंपनियों के पास दिए गए वर्ष के लिए एक बजट होता है, और कभी-कभी ऐसा पूर्वानुमान होता है जिसे वर्ष बढ़ने पर समायोजित किया जा सकता है। स्प्रैडशीट में लोड किए गए वास्तविक परिणाम, जैसे ही वे वर्ष के दौरान उपलब्ध हो जाते हैं, तब अनुकूल और प्रतिकूल होने वाले भिन्नताओं को निर्धारित करने के लिए उपयोग किया जाता है। एक अन्य प्रकार की प्रबंधन रिपोर्टिंग में प्रतियोगी विश्लेषण शामिल होता है, जिसमें कंपनी के परिणामों की तुलना प्रमुख प्रतियोगियों के साथ की जाती है। मेट्रिक्स में अक्सर बिक्री, सकल मार्जिन, निवेश पर वापसी, पूंजी नियोजित और पूंजीकरण पर रिटर्न शामिल होता है। एक तीसरी प्राथमिक श्रेणी में परिचालन आँकड़े शामिल हैं। प्रतिभूतियों और विनिमय आयोग 10-क्यू रूपों और वार्षिक रिपोर्टों में प्रकाशित औपचारिक वित्तीय विवरण अक्सर उत्पादन संख्या, स्वास्थ्य और सुरक्षा डेटा, उत्पाद लाइन द्वारा उत्पादकता और मार्जिन विश्लेषण के बारे में विवरण की जांच नहीं करते हैं।
विचार
प्रबंधन रिपोर्टिंग में सबसे महत्वपूर्ण विचार पूर्वाग्रह और प्रासंगिकता है। पूर्वाग्रह केवल डेटा को देखने के लिए नेतृत्व की एक प्रवृत्ति को संदर्भित करता है जो इसके मुआवजे को प्रभावित करता है, बजाय डेटा के जो पूरे उद्यम की भलाई के लिए बोलता है। उदाहरण के लिए, यदि एक कार्यकारी का बोनस ब्याज और कर (ईबीआईटी) से पहले की कमाई को लक्षित करने पर आधारित है, तो वह ईबीआईटी लक्ष्यों और वास्तविक ईबीआईटी परिणामों के बारे में रिपोर्टिंग के लिए केवल वित्त टीम से पूछ सकता है। हालांकि, यह अन्य प्रमुख तत्वों जैसे रिटर्न ऑन कैपिटल एम्प्लॉइड (ROCE) या नकदी प्रवाह को याद कर सकता है। प्रासंगिकता एक अन्य महत्वपूर्ण विचार है, क्योंकि यह उन सूचनाओं की दृष्टि खोते हुए संख्या और डेटा में दफन हो सकता है जो संगठन के प्रदर्शन का आकलन करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण है।
लाभ
अच्छी प्रबंधन रिपोर्टिंग से कॉर्पोरेट नेतृत्व को इस बात के बारे में स्पष्ट रूप से बात करने का लाभ मिलता है कि कैसे व्यवसाय भाषा में प्रदर्शन कर रहा है जिसे कर्मचारी और निवेशक सराहना कर सकते हैं। यह उस पारदर्शिता को प्रदान करने में सहायता करता है जिसे सार्वजनिक जांच अक्सर मांगती है।
