1990 के दशक की शुरुआत से डैशबोर्ड रिपोर्टिंग लोकप्रिय हो गई है। डैशबोर्ड का मुख्य लक्ष्य निर्णय निर्माताओं को आसानी से पढ़ने के लिए आवश्यक जानकारी देना है। आमतौर पर, डैशबोर्ड पर प्रदर्शित अधिकांश जानकारी कार्रवाई योग्य होती है और इसमें पूर्वानुमान और बजट जानकारी शामिल करने की संभावना होती है। डैशबोर्ड का उपयोग किसी भी उद्योग में किया जा सकता है और किसी भी प्रकार की रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए इसे सिलवाया जा सकता है।
विशेषताएं
विशिष्ट कॉर्पोरेट डैशबोर्ड में कंपनी और उसके प्रदर्शन का एक उच्च-स्तरीय अवलोकन शामिल है। डैशबोर्ड आसानी से पढ़े जाने वाले चार्ट, ग्राफ और प्रमुख प्रदर्शन संकेतक या KPI से बना होता है। ग्राफ़ और चार्ट आमतौर पर एक निश्चित समय सीमा जैसे दैनिक, महीने-से-तारीख या साल-दर-दिन निर्धारित होते हैं। कॉर्पोरेट डैशबोर्ड के उपयोगकर्ता पिछली अवधि और ऐतिहासिक जानकारी देखने के लिए रिपोर्ट की तारीख को बदलने में सक्षम हैं।
समारोह
एक डैशबोर्ड का मुख्य कार्य किसी कंपनी, विभाग या विभाग के साथ चल रहे उच्च-स्तरीय अवलोकन प्रदान करना है। डैशबोर्ड उपयोगकर्ता के लिए निर्णय और दिशा को चलाने के लिए एक उपकरण बन जाता है। बिक्री पर केंद्रित कंपनी में कम मात्रा में इन्वेंट्री हो सकती है और बिक्री और बजट के विशिष्ट केपीआई के साथ सबसे अधिक उत्पादन करने वाले स्टोर भी हो सकते हैं। यह देखते हुए कि उनका सबसे अधिक बिकने वाला उत्पाद कम आपूर्ति में है, एक और आदेश देने के निर्णय को प्रेरित कर सकता है। डैशबोर्ड में आम तौर पर ऐसी जानकारी होती है जो किसी अन्य स्रोत में पाई जा सकती है; हालाँकि, डैशबोर्ड एक स्थान पर महत्वपूर्ण जानकारी को समेकित करके समय बचा सकता है।
प्रकार
डैशबोर्ड कई प्रकार के होते हैं। डैशबोर्ड उपयोगकर्ता या कंपनी की जरूरतों के अनुसार कस्टम हैं। एक वित्तीय फर्म के पास अपने सबसे बड़े खाते, उच्चतम वॉल्यूम ट्रेड और वर्तमान परिसंपत्तियां होंगी। एक गोदाम में डैशबोर्ड पर इन्वेंट्री, खुले ऑर्डर और पूर्वानुमानित शिपमेंट मिल सकते हैं। जानकारी के अनगिनत संयोजन हैं जो डैशबोर्ड पर पाए जा सकते हैं। सभी कंपनियों की अलग-अलग ज़रूरतें और अलग-अलग प्रदर्शन मीट्रिक और KPI होंगे।
लाभ
डैशबोर्ड उच्च प्रबंधन के लिए फायदेमंद हैं क्योंकि वे कंपनी के दिल की धड़कन तक त्वरित पहुंच प्राप्त करते हैं। डैशबोर्ड एक प्रयोग करने में आसान, अक्सर दृश्य प्रारूप में जानकारी की बहुतायत प्रदान करता है। डैशबोर्ड को एक नज़र रिपोर्टिंग के रूप में भी संदर्भित किया जाता है। वे जल्दी और आसानी से सबसे महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। संख्याओं को अक्सर अपेक्षाओं से अधिक, बैठक और नीचे के लिए रंग कोड के साथ बदल दिया जाता है। डैशबोर्ड में अक्सर किसी विशेष विषय पर अधिक जानकारी के लिए ड्रिल-डाउन करने की क्षमता होती है। यदि एक प्रबंधक देखता है कि एक विभाग अपेक्षाओं से कम है, तो वे एक अन्य रिपोर्ट में "ड्रिल-डाउन" कर सकते हैं जो कि ऐसा क्यों हो रहा है के रूप में विवरण देगा।
उपयोगकर्ता
डैशबोर्ड के उपयोगकर्ता कंपनी के किसी भी सदस्य हो सकते हैं। कुछ डैशबोर्ड कंपनी के प्रमुखों की आवश्यकताओं के अनुरूप होंगे, जबकि अन्य प्रबंधकों के लिए अनुकूल होंगे। कोई भी कर्मचारी या उपयोगकर्ता जिसके पास लक्ष्य या मीट्रिक है, डैशबोर्ड के उपयोग से लाभ उठा सकता है। कस्टम डैशबोर्ड को आसानी से एक आंतरिक वेबसाइट, दैनिक ईमेल या यहां तक कि एक्सेल जैसे कार्यालय उत्पादों के रूप में बनाया जा सकता है।
