बिल ऑफ लीडिंग और लेटर ऑफ क्रेडिट पूरी तरह से अलग दस्तावेज हैं जो अद्वितीय उद्देश्यों की सेवा करते हैं। ये दोनों दस्तावेज इस बात से जुड़े हैं कि ये दोनों आमतौर पर अंतर्राष्ट्रीय व्यापार लेनदेन में पाए जाते हैं। लेडिंग के बिल और क्रेडिट लेटर के बीच के अंतर को जानने से आपको आयात / निर्यात उद्योग और अंतर्राष्ट्रीय व्यापार प्रक्रिया को समझने में मदद मिल सकती है।
लदान बिल
एक बिल ऑफ लैडिंग एक दस्तावेज लिस्टिंग है और किसी भी तरह के शिपमेंट में सभी सामानों का विवरण देना है, चाहे वह जमीन, समुद्र या हवा से हो। माल बेचने वाले बिल का एक बिल प्रिंट करते हैं जो कि वितरक और खरीदार के लिए महत्वपूर्ण उत्पाद प्रकार, मात्रा, मूल्य, वजन और किसी भी अन्य कारकों का विवरण देता है। विक्रेता फिर लदान के बिल पर हस्ताक्षर करता है और इसे शिपमेंट में संलग्न करता है क्योंकि यह वितरक के पास जाता है, यह मानते हुए कि विक्रेता तीसरे पक्ष के वितरक का उपयोग करता है।
शिपिंग कंपनी लदान के बिल का उपयोग कर सकती है ताकि सभी सामानों की जांच हो। हालाँकि, शिपर्स आमतौर पर कंटेनरों की सामग्रियों की जाँच नहीं कर सकते हैं, जैसे कि बक्से या पैलेट, वे शिपमेंट में मौजूद कंटेनरों की संख्या और प्रकार की जाँच कर सकते हैं।
जब खरीदार शिपमेंट प्राप्त करता है, तो एक कर्मचारी लदान के बिल का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकता है कि बिल पर सभी आइटम शिपमेंट में मौजूद हैं और सभी खरीदे गए सामानों को शामिल करने के लिए खरीदार के खरीद रिकॉर्ड के खिलाफ भेज दिए गए सामानों की सूची की तुलना करें बिल। खरीदार फिर लेन-देन के बिल का उपयोग लेनदेन के लिए एक आधिकारिक रसीद के रूप में कर सकता है।
साख पत्र
क्रेडिट का एक पत्र अनिवार्य रूप से एक बैंक द्वारा दूसरे से किया गया एक वादा है जो पहले बैंक के ग्राहक को प्राप्त होने के बाद माल के भुगतान के लिए निर्भर किया जा सकता है। व्यवहार में, एक देश का एक खरीदार अपने बैंक को विक्रेता के बैंक को दूसरे देश में ऋण पत्र भेजने के लिए कहता है। यह विक्रेता को आश्वासन देता है कि वह खरीदार को वित्तीय सुरक्षा के एक उपाय के साथ माल भेज सकता है, क्योंकि खरीदार के बैंक को खरीदार के बैंक को भुगतान को कवर करने की आवश्यकता होती है यदि खरीदार चूक करता है। यह निजी उद्योग विनियमन का एक रूप है। चूंकि देशों में व्यापार नियमों को लागू करने की शक्ति के साथ कोई अंतर्राष्ट्रीय प्राधिकरण नहीं है, इसलिए बैंकिंग उद्योग अंतरराष्ट्रीय व्यवसायों को सुरक्षा प्रदान करने के लिए ऋण पत्रों पर निर्भर करता है।
सह - संबंध
क्रेडिट और बिल ऑफ लेडिंग के पत्र एक ही प्रक्रिया में दो अलग-अलग चरणों का प्रतिनिधित्व करते हैं। एक भौतिक शिपमेंट से जुड़े एक अंतरराष्ट्रीय लेनदेन के लिए एक सौदा करने के बाद, खरीदार क्रेडिट पत्र शुरू करता है। एक बार विक्रेता का बैंक पत्र स्वीकार कर लेता है, तो विक्रेता बिल का मसौदा तैयार कर सकता है और सामानों को भेज सकता है।
प्रक्रिया
कंपनियां खुद को बिल बनाने का काम करती हैं, या तो उन्हें खरोंच से बनाकर या कार्यालय उत्पादकता सॉफ्टवेयर पैकेज के साथ पैक किए गए टेम्पलेट का उपयोग करके। जब तक सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल होती हैं, तब तक लीडिंग के बिल व्यापक रूप ले सकते हैं।
खरीदार के बैंक द्वारा क्रेडिट के पत्र का मसौदा तैयार किया जाता है और भेजा जाता है। लेन-देन में क्रेता को बस बैंक से संपर्क करना चाहिए, ऋण पत्र शुरू करने का अनुरोध करना चाहिए और लेनदेन, विक्रेता और विक्रेता के बैंक के बारे में जानकारी प्रदान करनी चाहिए।
