एक कंपनी की बैलेंस शीट पर, "आस्थगित राजस्व" और "अनर्जित राजस्व" एक ही बात है। वे दोनों एक ऐसी वस्तु का उल्लेख करते हैं जो शुरू में एक दायित्व के रूप में पुस्तकों पर जाती है - अर्थात्, एक दायित्व जिसे कंपनी को पूरा करना चाहिए - लेकिन बाद में एक संपत्ति बन जाती है, या ऐसा कुछ जो कंपनी के निवल मूल्य को बढ़ाता है। दोहरी नाम उस प्रक्रिया से उपजा है जिसके द्वारा कोई कंपनी इस तरह के राजस्व को रिकॉर्ड करती है।
प्रोद्भवन लेखांकन
सामान्य तौर पर, व्यवसाय दो तरीकों में से एक में आने वाले और बाहर जाने वाले धन का ट्रैक रखते हैं: नकद लेखांकन के साथ या उपार्जित लेखांकन के साथ। नकद लेखांकन सरल विधि है। जब पैसा आता है, तो आप इसे अपनी बैलेंस शीट पर नकद, एक परिसंपत्ति के रूप में डालते हैं, भले ही आप सामान प्रदान करते हैं या उस सेवा को निष्पादित करते हैं जिसके लिए ग्राहक ने भुगतान किया है। आकस्मिक लेखांकन में, आप उस पैसे को नकदी के रूप में तब तक नहीं गिनते जब तक आप सामान या सेवाएं प्रदान नहीं करते। लेकिन इस बीच, आपके पास अभी भी पैसा है - आप इसे संपत्ति के रूप में बुक नहीं कर सकते हैं, लेकिन यह अभी भी बैलेंस शीट पर कहीं जाना है। यही कारण है कि आस्थगित या अनर्जित राजस्व में आता है।
अनर्जित राजस्व
कहते हैं कि आप एक व्यवसाय के मालिक हैं जो विगेट्स बनाता है। एक ग्राहक $ 15 एप्पी पर 1,000 कस्टम-मेड विगेट्स ऑर्डर करता है और आपको $ 15,000 के लिए एक चेक भेजता है। क्योंकि वे कस्टम विजेट होंगे, आप उन्हें दो महीने तक वितरित नहीं कर सकते। यदि आप नकद लेखांकन का उपयोग कर रहे थे, तो आप आगे बढ़ेंगे और अभी राजस्व में $ 15,000 की बुकिंग करेंगे। हालाँकि, लेखांकन के तहत, 15,000 डॉलर की संपत्ति अभी तक नहीं है, क्योंकि आपने विजेट वितरित नहीं किए हैं। वह $ 15,000 आपके बैंक खाते में है, लेकिन आपने इसे अभी तक अर्जित नहीं किया है - इस प्रकार यह "अनर्जित राजस्व" है।
देयता के रूप में बुक किया गया
आपको ग्राहक की $ 15,000 मिल गई है, लेकिन आप अभी भी उस ग्राहक को उसके विजेट के लिए भुगतान करते हैं। $ 15,000 आपके व्यवसाय के लिए एक दायित्व का प्रतिनिधित्व करता है, और यह इसे एक दायित्व बनाता है। जो भी कंपनी प्रोद्भवन लेखांकन का उपयोग करती है, उसकी बैलेंस शीट पर अनर्जित या आस्थगित राजस्व के लिए एक श्रेणी होगी। इस श्रेणी को इसके बजाय "ग्राहक जमा" जैसा कुछ कहा जा सकता है, लेकिन अवधारणा समान है।
आस्थगित राजस्व
दो महीने बीत जाते हैं, आप अपने ग्राहकों को कस्टम-निर्मित विजेट वितरित करते हैं, और हर कोई खुश होता है। उस समय, 15,000 डॉलर अब आपकी कंपनी के लिए एक दायित्व नहीं है। यह बस नकदी है। और नकदी हमेशा परिसंपत्ति के रूप में बैलेंस शीट पर चलती है। इसलिए आप दायित्व पक्ष पर "अनअर्जेड रेवेन्यू" कॉलम से $ 15,000 निकालते हैं और इसे परिसंपत्ति पक्ष पर "कैश" कॉलम में स्थानांतरित करते हैं। यद्यपि आपको दो महीने पहले धन प्राप्त हुआ था, लेकिन आपने विगेट्स वितरित करने तक इसे बंद कर दिया। यह इसे "स्थगित राजस्व" बनाता है।