शिपिंग (और माल ढुलाई) व्यवसाय लेनदेन के आधार पर लागत या राजस्व का प्रतिनिधित्व कर सकता है। कंपनियों को अपने सामान्य खाता बही पर शिपिंग और माल ढुलाई की सूचना देनी होती है। इस जानकारी को सटीक और समय पर रिपोर्ट करने के लिए विभिन्न सामान्य खाता बही खाते उपलब्ध हैं। आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत या GAAP, राजस्व के रूप में शिपिंग और माल की रिपोर्टिंग के लिए विशिष्ट निर्देश प्रदान करते हैं।
राजस्व
जब वे इन शुल्कों के लिए ग्राहक को बिल देते हैं तो कंपनियों को शिपिंग और माल ढुलाई को राजस्व के रूप में रिपोर्ट करना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक निर्माता ग्राहकों को उपकरण का उत्पादन और जहाज करता है। ग्राहकों को दिए गए शिपिंग शुल्क राजस्व का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं। निर्माता ग्राहकों को पूर्ण खुदरा शिपिंग दर की बिलिंग करते समय रियायती शिपिंग दर का भुगतान करता है। दो नंबरों के बीच अंतर निर्माता के लिए राजस्व का प्रतिनिधित्व करता है और कंपनी के आय विवरण पर शामिल होना चाहिए।
लागत
जब कोई कंपनी ग्राहकों को माल भेजती है, लेकिन इसके लिए शुल्क नहीं लेती है, तो यह व्यवसाय करने की लागत का प्रतिनिधित्व कर सकता है। कारोबारियों को एक व्यय के रूप में शिपिंग शुल्क की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होगी। एक व्यय खाता आय विवरण के निचले आधे हिस्से पर रहता है। इस ऑफ़र के माध्यम से बिक्री के लिए प्रेरित करने के लिए मुफ्त शिपिंग की पेशकश करने वाली कंपनियां। हालांकि, इन शुल्कों की रिपोर्ट करने से शुद्ध आय कम होती है क्योंकि कंपनी बिक्री से कोई शिपिंग राजस्व नहीं कमाती है।
इन्वेंटरी के अलावा
शिपिंग का भुगतान करने वाले व्यवसाय आमतौर पर इन शुल्कों को इन्वेंट्री लागत के हिस्से के रूप में शामिल कर सकते हैं। यह इन्वेंट्री आइटम खरीदने के लिए शिपिंग शुल्क खर्च करने की आवश्यकता से बचा जाता है। कंपनियां इन्वेंट्री के लिए भुगतान की गई लागत के साथ-साथ एक परिसंपत्ति के रूप में खर्चों को रिकॉर्ड करेंगी। जब वे इन्वेंट्री आइटम बेचते हैं, तो शिपिंग शुल्क अंततः कंपनी द्वारा बेची जाने वाली वस्तुओं की लागत के अंतर्गत आएगा। यह एक लागत है जो अंततः कंपनी के सकल लाभ और शुद्ध आय को कम करती है।
नियम
जीएएपी नौजवानों को शिपिंग शुल्क दर्ज करने के लिए निर्देश प्रदान करता है। उचित रिपोर्टिंग प्रत्येक लेनदेन के लिए शिपिंग शुल्क की समीक्षा और विशिष्ट स्थिति में GAAP को लागू करने पर निर्भर करती है। यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी शिपिंग शुल्कों की ठीक से रिपोर्ट करे और राजस्व को कम न करे या बेचे गए सामानों या खर्चों की लागत को समझे।
