हार्ड कॉपी मेमो को फॉर्मेट कैसे करें

मेमो एक ऐसे अक्षर हैं जो एक संगठन के लिए आंतरिक संचार के रूप में कार्य करते हैं। वे व्यवसाय लेखन का एक रूप हैं और सरल हैं। ज्ञापन को यथासंभव संक्षिप्त रखना महत्वपूर्ण है, एकल-स्थान और बाईं ओर संरेखित करना। मेमो आमतौर पर कंपनी के नए उत्पादों, समाचारों और नीतियों के बारे में जानकारी वितरित करने के लिए उपयोग किया जाता है। यहाँ एक सरल ज्ञापन प्रारूपित करने के लिए चरण दिए गए हैं।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

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हार्ड-कॉपी मेमो को फॉर्मेट कैसे करें

कंपनी का नाम पत्र के शीर्ष पर दिखाई देना चाहिए - यह आमतौर पर लेटरहेड पेपर का उपयोग करके किया जाता है। शब्द "मेमोरेंडम" को पृष्ठ पर केंद्रित किया जाना चाहिए और लेटरहेड के ठीक नीचे बोल्ड किया जाना चाहिए।

दिनांक, प्रति, से, विषय: इन तत्वों को सभी को शामिल किया जाना चाहिए, प्रत्येक को अपनी लाइन पर लिखा जाना चाहिए।

उद्घाटन कथन: उद्घाटन एक या दो वाक्य में मेमो के उद्देश्य को प्रस्तुत करता है। उद्देश्य एक समस्या बताते हुए, नई जानकारी की घोषणा करने या एक बैठक का स्थान और समय बदलने में हो सकता है।

चर्चा: यह ज्ञापन का शरीर है जैसा कि उद्घाटन के बाद दिखाई देता है। मेमो सीधे अक्षर हैं जो अपेक्षाकृत सरल मुद्दे की ओर इशारा करते हैं, लेकिन अगर समस्या या स्थिति के बारे में अधिक जानकारी को संबोधित करने की आवश्यकता है, तो सामग्री को एन्कैप करने वाले पैराग्राफ को पेश करने और जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए शीर्षकों का उपयोग करें। अतिरिक्त आसान पढ़ने के लिए, महत्वपूर्ण विवरणों को सूचियों और बुलेट बिंदुओं में विभाजित किया जा सकता है।

समापन: समापन एक कार्रवाई पर जोर देता है जो प्राप्तकर्ता के हिस्से पर आवश्यक है। यह किसी समस्या को हल करने के लिए और इसमें शामिल कदमों पर प्रकाश डाल सकता है। पत्र एक विनम्र तरीके से बंद होना चाहिए। मेमो पर हस्ताक्षर या अहस्ताक्षरित किया जा सकता है