ओवरहेड उन बिलों को संदर्भित करता है जिन्हें आपके व्यवसाय को भुगतान करना पड़ता है, भले ही कोई बिक्री न की जा रही हो। एक कार्यालय पर मासिक किराया ओवरहेड लागत का एक उदाहरण है। ओवरहेड की गणना कीमतों की स्थापना के लिए महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करती है। सटीक ओवरहेड जानकारी आपको प्रत्येक उत्पाद या सेवा को इन लागतों को आवंटित करने की अनुमति देती है ताकि आप ग्राहकों से उचित शुल्क ले सकें
प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत
व्यवसाय विशेष रूप से एक उत्पाद का निर्माण करने या ग्राहकों को एक सेवा प्रदान करने के लिए कुछ लागतों को लगाते हैं। इन्हें प्रत्यक्ष लागत के रूप में वर्गीकृत किया गया है। उदाहरणों में कच्चे माल, उत्पादन श्रमिकों के लिए मजदूरी और माल ढुलाई शुल्क शामिल हैं। प्रत्यक्ष लागत फर्म के व्यवसाय की मात्रा के साथ निकटता से जुड़ी हुई है। मान लीजिए कि एक जूता कंपनी पिछले साल की तुलना में इस साल दोगुने जूते बनाती है। जूते बनाने के लिए फर्म को अतिरिक्त कच्चे माल का अधिग्रहण करने के लिए सीधे पैसे खर्च करने होंगे।
किसी विशेष उत्पाद या सेवा से सीधे बंधे हुए व्यय को ओवरहेड या अप्रत्यक्ष लागत के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है। अधिकांश ओवरहेड लागत तय की जाती है, जिसका अर्थ है कि वे व्यावसायिक गतिविधि के स्तर के साथ भिन्न नहीं होते हैं। उदाहरण के लिए, जूता कंपनी अभी भी फैक्ट्री स्पेस पर एक ही मासिक किराए का भुगतान करती है, चाहे वह कितने भी जूते बना ले।
नमूना ओवरहेड व्यय
ओवरहेड की गणना अप्रत्यक्ष लागतों की पहचान करने और एक महीने, वर्ष या अन्य लेखा अवधि के दौरान कितना खर्च किया जाता है, को जोड़ने का मामला है। कुछ ओवरहेड खर्च मुख्य रूप से प्रकृति में प्रशासनिक हैं। प्रशासनिक उपरि में शामिल हैं:
- गैर-उत्पादन प्रबंधन के लिए मुआवजा
- कार्यालय और बिक्री कर्मचारियों के लिए वेतन
- कार्यालय आसान और उपयोगिता बिल
- कार्यालय की आपूर्ति
- बीमा
- मूल्यह्रास
- सरकारी लाइसेंस, शुल्क और संपत्ति कर
- टेलीफोन, इंटरनेट शुल्क और यात्रा व्यय
- लेखांकन और कानूनी शुल्क
फर्मों में आमतौर पर अन्य ओवरहेड लागत भी होती है। एक खुदरा व्यवसाय को खुदरा दुकानों के लिए किराया और उपयोगिताओं का भुगतान करना होगा। निर्माता कारखाना स्थान को पट्टे पर दे सकते हैं और उत्पादन उपयोगिताओं, उत्पादन प्रबंधन वेतन और चौकीदार सेवाओं जैसी अप्रत्यक्ष लागत का भुगतान कर सकते हैं।
फिक्स्ड और वेरिएबल ओवरहेड
किराया, कर और बीमा निर्धारित ओवरहेड लागत के उदाहरण हैं। ये आमतौर पर विस्तारित अवधि के लिए स्थिर रहते हैं। एक व्यवसाय परिवर्तनीय ओवरहेड लागतों को भी लागू कर सकता है, जिन्हें व्यय के रूप में परिभाषित किया जाता है जो उत्पादों को बनाने या सेवाएं प्रदान करने में सीधे योगदान नहीं करते हैं, लेकिन व्यावसायिक गतिविधि के स्तर के साथ भिन्न होते हैं।
मान लीजिए कि एक निर्माण फर्म बिक्री में महत्वपूर्ण वृद्धि का अनुभव करती है। गैर-उत्पादन कारखाने के कर्मचारियों के लिए मजदूरी बढ़ सकती है क्योंकि काम का बोझ बढ़ गया है। बिलिंग ग्राहकों के लिए उपयोग की जाने वाली कार्यालय की आपूर्ति के लिए व्यय में भी वृद्धि होती है। एक मामला यह भी बनाया जा सकता है कि इनमें से कुछ खर्च वास्तव में प्रत्यक्ष लागतें हैं, इसलिए फर्म ऐसे खर्चों को उस तरह से वर्गीकृत करती हैं जो उनकी व्यावसायिक स्थितियों के लिए सबसे उपयुक्त हैं।
सेवा व्यवसाय ओवरहेड
फर्म जो सेवाएं प्रदान करती हैं उन्हें किसी अन्य व्यवसाय की तरह ओवरहेड लागतों की गणना करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप एक फ्रीलांस ग्राफिक डिजाइनर हैं। आप अपने प्रत्यक्ष लागतों के लिए ग्राहकों को बिल देते हैं, जिसमें आपके समय की सामग्री जैसे कागज और उत्पादन की आपूर्ति शामिल है। आपने ओवरहेड खर्चों को भी निर्धारित किया है। आप एक कार्यालय और कार्यशाला के साथ-साथ बीमा, उपयोगिताओं और लेखांकन सेवाओं के लिए शुल्क पर किराए का भुगतान कर सकते हैं। आपके पास कुछ चर ओवरहेड भी होंगे। उदाहरण के लिए, ग्राफिक डिज़ाइन के लिए उपकरणों और आपूर्ति के उपयोग की आवश्यकता होती है जो सीधे बिल योग्य नहीं होते क्योंकि उनका उपयोग कई क्लाइंट के लिए किया जाता है।
अपनी डिज़ाइन सेवाओं की उचित कीमत देने के लिए, आपको अपने सभी ओवरहेड लागतों को एक साथ जोड़ना होगा। ग्राहक के आदेश के आकार के आधार पर प्रतिशत आवंटित करें और इस राशि को आपके द्वारा लगाए गए मूल्य में शामिल करें।
