एक मार्केटिंग स्पेसिफिकेशन शीट, जिसे कभी-कभी "मार्केटिंग रिक्वायरमेंट डॉक्यूमेंट" या "स्पेक शीट" के रूप में संदर्भित किया जाता है, एक ऐसा डॉक्यूमेंट है, जो किसी उत्पाद या स्कीम के विवरण को निर्दिष्ट करता है, जिसके लिए एक बाजार है। आमतौर पर, एक उत्पाद प्रबंधक या अन्य व्यवसायिक पेशेवर ग्राहकों या ग्राहकों की ओर से विपणन विनिर्देशों पत्रक लिखते हैं। वह फिर उन्हें उत्पाद डिजाइनरों या वास्तुकारों के लिए प्रस्तुत करता है। एक विपणन विनिर्देशों शीट में कुछ आवश्यक घटक शामिल होने चाहिए।
पूरे दस्तावेज़ में चर्चा किए जाने वाले मुख्य विचारों या विशिष्टताओं को पाठक के लिए पहचानने के लिए एक परिचय या अवलोकन के साथ मार्केटिंग विनिर्देशों शीट शुरू करें। आम तौर पर पाठक को क्या उम्मीद करना है, इसका अनुमान देने के लिए विशिष्टताओं की रूपरेखा तैयार करें। उदाहरण के लिए, यदि किसी सॉफ्टवेयर प्रोग्राम के लिए मार्केटिंग स्पेसिफिकेशन शीट लिखते हैं, तो संकेत मिलता है कि ग्राहक अधिक उपयोगकर्ता-अनुकूल प्रोग्राम निर्दिष्ट करते हैं, लेकिन परिचय में विशिष्ट विवरणों पर जाने से बचें।
प्रत्येक विनिर्देश के लिए विस्तार प्रदान करें, अत्यधिक व्यापक या अस्पष्ट होने से बचें। आवश्यकता को स्पष्ट रूप से समझाएं और एक उदाहरण प्रदान करें, यदि संभव हो तो पाठक को यह समझने में सहायता करने के लिए कि क्या, वास्तव में, बाजार निर्दिष्ट करता है। संदर्भ प्रदान करने के लिए पर्याप्त विवरण दें, लेकिन इतना विस्तार देने से बचें कि पाठक अभिभूत या भ्रमित हो।
केवल यथार्थवादी विनिर्देशों को शामिल करें। उत्पाद प्रबंधन टीम के साथ सहयोग करें, यदि आवश्यक हो, तो यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से विनिर्देश प्राप्त किए जा सकते हैं। विशिष्टताओं के लिए जिन्हें प्राप्त करना मुश्किल हो सकता है, संतोषजनक विनिर्देशों के लिए निर्देश प्रदान करें। विनिर्देशों को संबोधित करने के लिए उत्पाद विकास में सहायता करने वाले संसाधनों की पहचान करें।
यदि लागू हो, तो समय की कमी को निर्दिष्ट करें। उदाहरण के लिए, इंगित करें कि क्या एक विनिर्देश केवल तब तक लागू होता है जब तक कि एक निश्चित शर्त पूरी न हो जाए। इसके अलावा उस समय सीमा को इंगित करें जिसके द्वारा उत्पाद विकास के विनिर्देशों के जवाब की उम्मीद है।
तकनीकी शब्दावली का उपयोग करें, क्योंकि पेशेवर, जैसे कि उत्पाद विकास टीम या उत्पाद डिजाइनर या आर्किटेक्ट, विनिर्देशों शीट को पढ़ेंगे। विपणन विशिष्टताओं का अनुवाद करें जो आप ग्राहक अनुसंधान से तकनीकी शर्तों तक इकट्ठा करते हैं जो उत्पाद निर्माता और प्रबंधक समझेंगे।
