आपने कई प्रत्यक्ष बिक्री कंपनियों में से एक के लिए होम शो के माध्यम से उत्पादों को बेचकर खुद के लिए छलांग लगाने और काम करने का फैसला किया है। इस तरह के घर-आधारित व्यवसाय को काम करने के कई लाभ हैं, जैसे कि आपका अपना मालिक होना, अपने खुद के घंटे निर्धारित करना और नए दोस्त बनाना।लाभ के साथ कई जिम्मेदारियां आती हैं, जिसमें व्यवसाय रिकॉर्ड का संगठन भी शामिल है। आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप कर उद्देश्यों के लिए अपनी बिक्री, आय, व्यय और लाभ का विस्तृत रिकॉर्ड रखें।
बिक्री और आय
सबसे पहली बात तो यह है कि अपने डायरेक्ट सेल्स कंपनी के व्यवसाय से संबंधित जानकारी के लिए केवल अपने कंप्यूटर के डेस्कटॉप पर एक फ़ाइल बनाएं। इस फ़ाइल में, बिक्री, आय और नोट्स जैसे अन्य फ़ोल्डर बनाएं। इस फ़ाइल में कोई भी ईमेल या ऑनलाइन रसीद रखें।
एक्सेल, या किसी अन्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग करके अपनी सभी बिक्री और आय का एक निरंतर लॉग रखें। ऐसा करने के लिए, Excel में एक नया, रिक्त दस्तावेज़ खोलें। अपनी बिक्री फ़ाइल के लिए, दिनांक, राशि, ग्राहक का नाम, राशि, भुगतान कैसे किया जाता है, दिनांक सबमिट की गई, दिनांक प्राप्त की गई, दिनांक और नोट्स के लिए एक कॉलम बनाएं। फिर तारीख, प्राप्त राशि और कारण के लिए कॉलम के साथ आय के लिए एक नई वर्कशीट बनाएं। आपको कंप्यूटर पर लॉग रखने की आवश्यकता नहीं है; यह एक नोटबुक में भी किया जा सकता है, जब तक कि सब कुछ रिकॉर्ड नहीं किया जाता है।
सभी भौतिक प्राप्तियों और पेचेक के लिए एक फ़ाइल रखें। प्रत्येक एक महीने पर चिह्नित करें और उस प्रकार के दस्तावेज़ जो आप उसमें रख रहे होंगे। जब आपको कोई बिक्री या तनख्वाह मिलती है, तो लिफाफे के बाहर की तारीख, राशि और कोई अन्य जानकारी लिखें और कागज को लिफाफे में रखें। हर महीने के अंत में, सील करें और इसे टैक्स सीजन तक स्टोर करें।
एक अलग चेकिंग खाता खोलें जहां आप ऑर्डर और अपनी तनख्वाह के लिए पैसा रखेंगे। यह वह खाता भी होगा जिसका उपयोग आप किसी भी खर्च के लिए भुगतान करने के लिए करते हैं, जैसे कि आपूर्ति, भोजन और गैस। फिर आप अपने आप को इस खाते से बिल और अन्य घरेलू खरीद के भुगतान के लिए अपने रोजमर्रा के खाते में जमा करने के लिए एक पेचेक देंगे। अपने मासिक विवरणों को प्रिंट करें और अपने रिकॉर्ड के लिए सभी प्राप्तियों और रद्द किए गए चेक की एक प्रति रखें। सभी वस्तुओं के साथ ध्यान दें कि यह किस लिए था।
व्यय और लाभ
सभी रसीदों के लिए एक लिफाफे के साथ अपनी कार में एक नोटबुक रखें। हर बार जब आप कार में जाते हैं, तो तारीख को चिह्नित करें, माइलेज शुरू करें, गंतव्य और माइलेज समाप्त करें। आप चल रहे कामों के अपने दिन से किसी भी व्यवसाय से संबंधित रसीदों को नोटबुक में रखना चाहते हैं।
एक्सेल में आपके द्वारा बनाए गए लॉग पर खर्च और माइलेज को ट्रैक करें। यह उसी एक्सेल फाइल में हो सकता है जैसा आपने अपनी आय और बिक्री के साथ शुरू किया था, लेकिन आप एक नई वर्कशीट शुरू करना चाहेंगे। इस वर्कशीट में शामिल होना चाहिए: तिथि, माइलेज शुरू करना, माइलेज समाप्त करना, कारण, व्यय राशि, व्यय प्रकार, भुगतान कैसे किया गया और किसने भुगतान किया। फिर अपनी कार में रखी अपनी नोटबुक से आइटम दर्ज करने के लिए दैनिक या साप्ताहिक आधार पर समय बनाएं।
कार से संबंधित कोई भी खर्च अलग फाइल में रखें। यदि आप व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए अपनी कार का उपयोग करते हैं, तो एक अलग लिफाफा रखें और कार से संबंधित सभी खर्चों के लिए लॉग इन करें। आइटम में तेल परिवर्तन, मरम्मत और सफाई सेवाएं शामिल हो सकती हैं।
