पैकेज को संबोधित करना एक बुनियादी व्यावसायिक गतिविधि की तरह लग सकता है। हालाँकि, कुछ गलतियाँ, जैसे कि पैकेज के छोटे छोर के समानांतर एक पता लिखना, आपकी निचली पंक्ति में अतिरिक्त लागत जोड़ सकता है। अन्य त्रुटियों से बचने के लिए टेप पर लिखना, सीम पर एक लेबल रखना या पार्सल पर अनुपयुक्त स्थानों पर बारकोड रखना शामिल है। सभी शिपिंग देरी या बाधा वितरण का कारण बन सकते हैं।
पता लिखना
जब भी संभव हो, व्यवसाय को व्यावसायिक प्रस्तुति के पक्ष में अनुकूलित स्व-चिपकने वाला लेबल या पूर्व-मुद्रित शिपिंग लेबल के साथ गलत करना चाहिए। जब एक विषम-आकार के पैकेज को हस्तलिखित पते की आवश्यकता होती है, तो एक स्थायी मार्कर का उपयोग करें और आइटम के सबसे बड़े हिस्से पर पता लिखें। पता इस तरह लिखा जाना चाहिए: पहली पंक्ति पर प्राप्तकर्ता का नाम; दूसरी पंक्ति पर एक व्यावसायिक नाम, यदि लागू हो; अपार्टमेंट या सुइट नंबर के साथ तीसरी पंक्ति पर सड़क का पता, अगर अंतरिक्ष अनुमति देता है; और अंतिम पंक्ति पर शहर, राज्य और ज़िप कोड। यदि आपका पैकेज सड़क के पते के बगल में एक सूट नंबर फिट करने के लिए बहुत छोटा है, तो जानकारी को एक नई पंक्ति में छोड़ दें। मेल को संबोधित करते समय हमेशा दो अक्षर वाले राज्य संक्षिप्तिकरण का उपयोग करें।
शिपिंग लेबल
सभी तीन प्रमुख पैकेज हैंडलर, यूएसपीएस, फेडएक्सएक्स और यूपीएस, ग्राहकों को शिपिंग लेबल और प्रीपे डाक को भरने की अनुमति देते हैं। यदि आपके व्यवसायिक जहाज नियमित रूप से पैकेज करते हैं, तो USPS क्लिक 'एन शिप' जैसी सेवाएं एक पैकेज लेबल और बारकोड में अतिरिक्त सेवाओं, जैसे कि बीमा और वितरण की पुष्टि, को शामिल करके आपके पैकेज के लिए एक सुव्यवस्थित प्रस्तुति बनाने में मदद करती हैं। इन लेबलों को आपके पैकेज के सबसे बड़े हिस्से में जोड़ा जा सकता है और सबसे लंबे समय तक समानांतर चलने वाली जानकारी के साथ बॉक्स के बीच में रखा जा सकता है।
अतिरिक्त सेवाएं
जब आप सेवाओं को जोड़ रहे हैं, जैसे प्रमाणित मेल या बीमा, एक हाथ से संबोधित पैकेज के लिए, इन सेवाओं के लिए पहले से तय बारकोड को आपके पार्सल के शीर्ष मध्य में सीधे गंतव्य के पते के ऊपर रखा जाना चाहिए। आपके व्यवसाय के लिए वापसी पता अभी भी ऊपरी बाएँ हाथ के कोने में रखा जा सकता है, और डाकघर में एक क्लर्क आपकी डाक मीटर की पट्टी को ऊपरी दाएँ हाथ के कोने में रखेगा। इन बारकोड्स का उचित स्थान सुनिश्चित करने में मदद करता है कि वे स्कैन किए जाते हैं जब वे स्वचालित सॉर्टिंग मशीनरी से गुजरते हैं, जिससे आप अपने माल को हर तरह से ट्रैक कर सकते हैं।
पैकेज प्रस्तुत करने का
अपने शिपमेंट लेबल को अपने पैकेज के सबसे लंबे हिस्से के समानांतर रखना केवल एक सौंदर्य वृद्धि नहीं है। कुछ मदों के साथ, यह वास्तव में लागत बचत में परिणाम कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपका व्यवसाय प्रथम श्रेणी के फ्लैट के रूप में शिपमेंट के लिए पात्र एक पतली, सॉफ्टकवर पुस्तक को शिपिंग कर रहा है, तो लेबल को गलत तरीके से रखने पर वस्तु को उच्च दर पर प्रथम श्रेणी के पार्सल के रूप में शिप करना होगा। अतिरिक्त विचारों में टेप पर अंकन शामिल नहीं है क्योंकि लेखन धब्बा कर सकता है, और पैकेज के सीम पर शिपिंग लेबल नहीं रख सकता है। यदि शिपमेंट के दौरान सीम फट जाता है, तो आपके लेबल को क्षतिग्रस्त हो सकता है, शिपमेंट में देरी हो सकती है।
