प्रायोजन कार्यक्रम आयोजकों के लिए आवश्यक धन और सहायता प्रदान करता है, और प्रायोजकों को अपने लक्षित दर्शकों के साथ सकारात्मक तरीके से जुड़ने का अवसर देता है। एक प्रायोजन प्रस्ताव को प्राप्तकर्ता को राजी करना चाहिए कि घटना के साथ जुड़ने से महत्वपूर्ण ब्रांड और सामाजिक जिम्मेदारी लाभ मिलेंगे। इसमें प्रायोजन के अवसरों का वर्णन करना चाहिए और लागत और समय का विवरण निर्धारित करना चाहिए।
प्रायोजन उद्देश्य सेट करें
प्रस्ताव लिखने से पहले स्पष्ट प्रायोजन उद्देश्य निर्धारित किए जाने चाहिए। आप चाहते हैं कि फंड आपके परिचालन की लागत को कवर करने के लिए आवश्यक उपकरण या आपूर्ति के रूप में प्रायोजित कर सकता है, या अपने इवेंट की स्थिति को बढ़ाने के लिए एक प्रतिष्ठा ब्रांड के साथ जुड़ सकता है। एक अच्छा प्रायोजन सौदा वह है जो प्रायोजकों और उपस्थित लोगों के लिए अनुभव को बढ़ाता है।
अवसर को बढ़ावा देना
प्रायोजक यह जानना चाहते हैं कि आपके ब्रांड के मूल्य आपके ईवेंट के साथ कैसे संरेखित होते हैं और आपके ईवेंट को उनके लक्षित बाजार तक पहुंचने का एक अनूठा अवसर क्यों प्रदान करता है। अपने ईवेंट दर्शकों के आकार, संरचना और रुचियों का वर्णन करें। यह दिखाना भी महत्वपूर्ण है कि इवेंट की संस्कृति संभावित प्रायोजक के विपणन लक्ष्यों को कैसे पूरा करती है। एक फिटनेस प्रदर्शनी, उदाहरण के लिए, खेल या स्वास्थ्य सेवा कंपनियों के लिए व्यावसायिक अवसर खोलेगी। कराधान पर एक संगोष्ठी प्रायोजकों के रूप में लेखा फर्मों या वित्तीय सलाहकारों को आकर्षित करेगी। एक उच्च प्रोफ़ाइल घटना जो मीडिया कवरेज को आकर्षित करती है, संभावित प्रायोजकों के लिए अतिरिक्त मूल्य प्रदान करती है।
प्रायोजन की गुंजाइश का वर्णन करें
प्रायोजकों को बताएं कि प्रायोजक किस रूप में लेंगे और उन्हें उनके योगदान के लिए क्या मिलेगा। यदि आप एक प्रमुख खिलाड़ी को आकर्षित कर सकते हैं, तो आप विशेष प्रायोजन की पेशकश कर सकते हैं, या आप विभिन्न स्तरों पर योगदान करने और विभिन्न लाभ प्राप्त करने के लिए कई छोटे प्रायोजकों को सक्षम करने वाले तीखे पैकेज प्रदान कर सकते हैं। उपलब्ध पैकेजों को सूचीबद्ध करना प्रायोजकों को दिखाता है कि वे घटना दर्शकों के साथ कैसे जुड़ सकते हैं। एक खेल कार्यक्रम में, उदाहरण के लिए, प्रायोजक उच्च-यातायात क्षेत्रों में अपने लोगो को प्रदर्शित कर सकते हैं, पुरस्कार दान कर सकते हैं या प्रतिभागियों के लिए ब्रांडेड खेलों को प्रदान कर सकते हैं। एक सम्मेलन आयोजक एक मुख्य भाषण प्रस्तुत करने या प्रतिनिधियों के लिए एक बैठक क्षेत्र की मेजबानी करने का अवसर प्रदान कर सकता है। जहां संभव हो, मानक पैकेज की पेशकश के बजाय प्रायोजकों की जरूरतों और लक्ष्यों को पूरा करने के लिए समाधानों को अनुकूलित करें।
इवेंट टेक्नोलॉजी के साथ प्रायोजकों को शामिल करें
इवेंट टेक्नोलॉजी प्रायोजकों को दर्शकों के साथ घनिष्ठता से लाभ उठाने का अवसर प्रदान करती है। किसी ईवेंट ऐप पर विज्ञापनों या सूचनाओं को प्रायोजित करके, उदाहरण के लिए, प्रायोजक ऐप का उपयोग करके आगंतुकों की संख्या पर डेटा प्राप्त कर सकते हैं। इंटरेक्टिव गेम्स को प्रायोजित करना प्रतिभागियों की रुचि को आकर्षित करता है और प्रायोजकों को अतिरिक्त प्रदर्शन देता है। प्रायोजक घटना का समर्थन भी कर सकते हैं और प्रतिनिधियों के लिए ब्रॉडबैंड या वाईफाई एक्सेस की लागत को कवर करके सुविधाओं में सुधार कर सकते हैं।
अपने मीडिया प्लान को सेट करें
आपके प्रस्ताव में एक विस्तृत मीडिया योजना प्रायोजकों को बताती है कि आप घटना को बढ़ावा देने की योजना कैसे बनाते हैं। व्यापक मीडिया कवरेज अतिरिक्त प्रदर्शन के साथ प्रायोजक प्रदान करता है और प्रदर्शित करता है कि आप उनके व्यवसाय को बढ़ावा देने के लिए काम कर रहे हैं। जहां संभव हो, प्रायोजकों को अपनी प्रचार सामग्री में जानकारी शामिल करने का अवसर प्रदान करें। अपने सोशल मीडिया प्लान में, प्रायोजकों को इवेंट फोरम में भाग लेने या उनकी भागीदारी के बारे में अपडेट पोस्ट करने का अवसर दें।
