यदि आप इवेंट मैनेजमेंट में काम करते हैं, तो आप जानते हैं कि व्यवसाय जीतने का सबसे अच्छा तरीका एक पेशेवर प्रस्ताव है जो बिना किसी संदेह के दिखाता है कि आप नौकरी के लिए सबसे योग्य व्यवसाय क्यों हैं। एक अच्छी तरह से लिखा गया प्रस्ताव आपको इवेंट मैनेजमेंट कंपनियों के एक समुद्र में बाहर खड़े होने में मदद करता है और संभावित ग्राहकों को दिखाता है कि आप व्यवसाय के ins और बहिष्कार को समझते हैं।
किसी ईवेंट के लिए प्रस्ताव कैसे लिखें
चूंकि एक घटना की योजना बनाना संगठन और सावधानीपूर्वक योजना पर आधारित है, इसलिए एक घटना प्रस्ताव जो आपकी दूरदर्शिता को दिखाता है और घटना की बारीकियों को विस्तार से रेखांकित करने की क्षमता आपको जीत दिला सकती है। अपना प्रस्ताव शुरू करने से पहले, आप और आपकी कंपनी की सबसे बड़ी ताकत के बारे में सोचें। उन्हें अपने प्रस्ताव में शामिल करने का तरीका खोजें।
आपका प्रस्ताव औपचारिक पत्र नहीं होना चाहिए, बल्कि, यह उन विशिष्ट तरीकों की सीधी प्रस्तुति होना चाहिए, जो आप अपने ग्राहक के दृष्टिकोण को पूरा करेंगे। इस दृष्टि के लिए एक महान अर्थ प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप अपना प्रस्ताव लिखने से पहले एक संभावित ग्राहक के साथ एक-एक से मिलें। कई स्थितियों में, वे नहीं जानते कि वे अपने ईवेंट के लिए क्या कल्पना करते हैं। इसके बजाय, ग्राहकों को अक्सर उस तरह की घटना का अस्पष्ट अर्थ होता है जो वे चाहते हैं और उम्मीद करते हैं कि आप उन्हें वहां पहुंचने में मदद करेंगे। यह वह जगह है जहाँ एक अच्छी तरह से तैयार किया गया प्रस्ताव उनके सपनों की घटना की बारीकियों को रेखांकित कर सकता है।
आपके ईवेंट मैनेजमेंट राइट-अप में, आपको अपने प्रस्ताव की शुरुआत के पास क्लाइंट की जरूरतों और लक्ष्यों का सारांश शामिल करना चाहिए ताकि क्लाइंट को पता चले कि जब वे मिले थे तब उन्हें समझा गया था। अगला, खानपान, संगीत, स्थल या सजावट के रूप में सुझाव प्रदान करें जो आपको लगता है कि ग्राहक के सुझावों के साथ अच्छी तरह से जाल होगा। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा प्रस्तावित कोई भी चीज़ ग्राहक के बजट में है। आपके द्वारा प्रबंधित समान पिछली घटनाओं की तस्वीरों को शामिल करने से उन्हें जीतने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय किया जा सकता है।
अपने प्रस्ताव में, एक इवेंट प्लानर और आपके पास मौजूद विशिष्टताओं के रूप में अपने अनुभव का सारांश प्रदान करना सुनिश्चित करें। आपका अनुभव ग्राहक की जरूरतों के साथ जितना निकटता से पेश आता है, वह उतना ही अधिक होगा कि वे आपके मूल्य को देखेंगे और आपको काम पर रखेंगे।
इवेंट प्लानिंग कोट टेम्प्लेट
आप चाहते हैं कि आपका ईवेंट प्रस्ताव आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं की एक सूची प्रदान करे। प्रत्येक श्रेणी में, विशेष रूप से बताएं कि आपकी कंपनी क्या करेगी। घटना के दिन सेवा के समय को शामिल करें, आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले स्टाफ सदस्यों की संख्या और लागत क्या होगी। सेवाओं को सजावट, खानपान या मनोरंजन जैसी श्रेणियों में विभाजित करें। आप उन सब-कॉन्ट्रेक्टर्स को भी सुझाव दे सकते हैं, जिनके साथ आपने अतीत में काम किया है जो आपके क्लाइंट को उत्कृष्ट सेवा प्रदान कर सकते हैं।
अपने प्रस्ताव के समापन पर एक अनुभाग शामिल करना सुनिश्चित करें जो रद्द करने या अंतिम-मिनट के परिवर्तनों के लिए आपकी नीतियों को रेखांकित करता है। अपनी प्रति घंटा की दर या परामर्श शुल्क बताएं, और बताएं कि आपके अनुबंध के दायरे से परे लागू करने के लिए कौन सी सेवाएं इन अतिरिक्त शुल्क का कारण बनेंगी। बताएं कि आपके प्रस्ताव की जानकारी कब तक मान्य है। इसके अलावा, क्षति या बीमा के बारे में कानूनी जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें।
