जब कोई कंपनी खुद को लक्षित दर्शकों के लिए बढ़ावा देना चाहती है, तो वह मान्यता के बदले किसी संस्था को वित्तीय योगदान देकर प्रायोजक बनने का फैसला कर सकती है। एक उदाहरण एक आइसक्रीम कंपनी होगी जो टीम की वर्दी के लिए भुगतान करने के लिए पैसे दान करके लिटिल लीग बेसबॉल टीम को प्रायोजित करती है। बदले में, टीम आइसक्रीम कंपनी के नाम को टीम की शर्ट के पीछे प्रिंट करने के लिए सहमत होती है और खेल के दौरान मैदान के पास आइसक्रीम कंपनी के नाम के साथ एक बिलबोर्ड प्रदर्शित करती है। इस तरह, प्रायोजन अनिवार्य रूप से विज्ञापन का एक रूप है।
एक अच्छा मैच खोजें। बड़े कॉरपोरेट प्रायोजन प्राप्त करने के लिए, ऐसे कारपोरेशन को सॉल्व करें जिनके पास प्रोग्राम, इवेंट या इंडिविजुअल स्पॉन्सरशिप सपोर्ट के लिए एक प्राकृतिक टाई-इन है। उदाहरण के लिए, टायर कंपनी के लिए रेस कार टीम या आउटडोर ग्रिल कंपनी को बारबेक्यू कुक-स्पॉन्सर के लिए समर्थन देना अच्छा रहेगा। लिटिल लीग टीम का समर्थन करने वाली सिगरेट कंपनी या स्काउट टुकड़ी का समर्थन करने वाली बीयर कंपनी को अच्छे मैच नहीं माना जाएगा।
निर्धारित करें कि इसके वित्तीय समर्थन के बदले प्रायोजक को क्या पेशकश की जा सकती है। अपनी भागीदारी के माध्यम से कितने संभावित नए ग्राहक प्रायोजित होंगे? क्या प्रायोजक के उत्पादों या सेवाओं को मूर्त तरीकों से उल्लेख किया जाएगा? एक संभावित प्रायोजक यह जानना चाहता है, "मेरे लिए इसमें क्या है?" भत्तों या प्रचार के अवसरों की एक पूरी सूची बनाएं, एक प्रायोजक अपने वित्तीय समर्थन के बदले में प्राप्त करने की उम्मीद कर सकता है, जहां भी संभव हो हार्ड नंबरों के साथ सूची को मात्राबद्ध करना। कुछ विचारों पर विचार करने के लिए कंपनी के लोगो और वेबसाइट लिंक को वेबसाइट पर और कंपनी सामग्रियों में प्रमुख स्थान पर रखना चाहिए, जैसे समाचार पत्र, ईमेल और बिल आवेषण। कंपनी को प्रोग्राम या इवेंट में साइनेज प्रदर्शित करने के लिए आमंत्रित करें और प्रोग्राम या इवेंट कोलैटरल टुकड़ों पर अपना लोगो लगाएं; किसी कार्यक्रम के दौरान प्रायोजक को बोलने का समय दें; एक समाचार पत्र या वेबसाइट के लिए संपादकीय कलम करने के लिए प्रायोजक को आमंत्रित करें; प्रायोजक साहित्य पास आउट; या प्रत्यक्ष मेल टुकड़ों को भेजने के लिए संगठन की मेलिंग सूची का उपयोग करें।
कॉर्पोरेट विभाग से संपर्क करें जो प्रायोजन अनुरोधों को संभालता है और प्रस्ताव प्रस्तुत करने के दिशानिर्देशों के लिए पूछता है। अधिकांश निगमों के पास उन लोगों, कार्यक्रमों और घटनाओं के प्रकारों की एक विशिष्ट सूची होती है, जिनके लिए वह वित्तीय सहायता देता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि जिस धन के लिए आप धन मांग रहे हैं, वह निगम की प्राथमिकताओं में फिट बैठता है।
प्रायोजन प्रस्ताव अनुरोध को तैयार करने के लिए कॉर्पोरेट दिशानिर्देशों का पालन करें। अधिकांश उदाहरणों में, संभावित कॉर्पोरेट प्रायोजक जानना चाहेंगे कि आप कौन हैं, आप क्या करते हैं, आप ऐसा क्यों करते हैं, आपके दर्शक कौन हैं, आपको अपने वित्तीय संचालन कोषों का थोक कहां मिलता है और आप कितने पैसे का अनुरोध कर रहे हैं। वे यह भी जानना चाहते हैं कि इसके प्रायोजन पैसे का उपयोग कैसे किया जाएगा।
प्रायोजन प्रस्ताव जमा करें और एक सप्ताह प्रतीक्षा करें। अनुरोध के विवरणों पर जाने के लिए एक बैठक का पालन करें और अनुरोध करें और संभावित प्रायोजक के लिए किसी भी चिंता का समाधान करें। अनुरोध की गई राशि के लचीले होने के लिए तैयार रहें।
टिप्स
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प्रायोजन के लिए संपर्क करने से पहले निगम के बारे में जितना हो सके सीखें। पता करें कि उन्होंने अतीत में किस तरह की चीजें प्रायोजित की हैं और वे आम तौर पर कितना पैसा निवेश करते हैं। इस जानकारी के होने से सिर्फ व्यापारिक लेन-देन के बजाय संबंध स्थापित करने में मदद मिलेगी।
चेतावनी
एक संभावित प्रायोजक को गुमराह न करें या उन चीजों की पेशकश करें जो आप वास्तविक रूप से प्रदान नहीं कर सकते हैं।