एक गतिविधि निदेशक किसी दिए गए कंपनी के कर्मचारियों के लिए कॉर्पोरेट घटनाओं की योजना बनाने के सभी पहलुओं को संभालता है। विवरण में मेहमानों के लिए पेय ऑर्डर करने और स्पीकर या मनोरंजन खोजने के साथ, एक घटना के लिए एक स्थान ढूंढना शामिल है। गतिविधियों के निदेशक के लिए एक कवर पत्र प्रासंगिक कॉर्पोरेट घटनाओं की योजना बनाने में प्रासंगिक अनुभव दिखाना चाहिए, इसलिए संभावित नियोक्ता कंपनी की घटनाओं का प्रतिनिधित्व करने और निष्पादित करने के लिए एक उम्मीदवार को काम पर रखने में सहज महसूस करता है।
किस स्थिति के लिए आवेदन किया जा रहा है
एक गतिविधि निदेशक का कवर पत्र उस स्थिति का नाम बताते हुए शुरू होता है जिसके लिए आवेदन किया जा रहा है। यह उदाहरण के लिए, जैसे कि निदेशक, गतिविधियों के सहायक या गतिविधियों के प्रबंधक जैसे कई समान शीर्षक वाले पदों के लिए काम पर रखने के मामले में, नियोक्ता द्वारा प्रदान किए गए शीर्षक से मेल खाना चाहिए। शीर्षक के साथ सटीक होने से मूल्यांकन प्रक्रिया बढ़ जाती है। स्थिति की शुरुआत करने के बाद वाक्य को स्पष्ट करना चाहिए कि उम्मीदवार उचित फिट क्यों है, जैसे सफल कॉर्पोरेट कार्यक्रमों के आयोजन का एक सिद्ध रिकॉर्ड है।
योग्यता की सूची
कवर पत्र का अधिकांश हिस्सा बताता है कि आवेदक कंपनी द्वारा प्रस्तावित गतिविधियों की स्थिति के लिए उचित रूप से फिट क्यों है। योग्यता में इवेंट प्लानिंग, कंपनी की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए घटनाओं की सिलाई करने में विशेषज्ञता, उचित अतिथि वक्ताओं या मनोरंजन प्राप्त करने और सेट बजट के भीतर आवंटित बजट के भीतर व्यवसाय और नियोजन की घटनाओं की व्यावसायिकता बनाए रखने के लिए मनोरंजन के साथ वर्षों का अनुभव शामिल है। कंपनी के अधिकारी। नौकरी पोस्टिंग में उल्लिखित किसी भी आवश्यकताओं को संबोधित करें।
अगला कदम
अंतिम पैराग्राफ संक्षेप में संभावित नियोक्ता को याद दिलाता है कि आवेदक गतिविधियों की स्थिति के लिए सही फिट क्यों है। पिछले पैराग्राफ में प्रस्तुत योग्यताओं की सूची में उल्लिखित अनुभव के साथ वाक्य को कंपनी की जरूरतों को जोड़ना चाहिए। एक उदाहरण में कंपनी की घटनाओं के लिए उपयोगी घटनाओं को प्रदान करने में विश्वास करना शामिल है जो कंपनी की प्रतिष्ठा को बचाता है। गतिविधियों के निदेशक के कवर पत्र को कॉल टू एक्शन के साथ भी बंद करना होगा, चाहे वह संभावित नियोक्ता साक्षात्कार का निर्धारण करने वाला हो या आवेदन के मूल्यांकन के बाद आवेदक। यह अंतिम पैराग्राफ एक फोन नंबर या ईमेल पता प्रदान करना होगा, यदि आवेदक संभावित नियोक्ता को एक साक्षात्कार के संबंध में उससे संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित करता है।
कवर पत्र प्रारूप
गतिविधियों के निदेशक के लिए एक कवर पत्र एक सामान्य कवर पत्र प्रारूप में लिखा जाना चाहिए, ताकि संभावित नियोक्ता आवेदक की व्यावसायिकता को पहचान सके। कवर पत्र पृष्ठ के शीर्ष और केंद्र पर आवेदक के नाम और संपर्क जानकारी के साथ शुरू होता है। यह जानकारी फिर से शुरू होने पर उसी स्थान पर स्थित होनी चाहिए। संभावित नियोक्ता के नाम और संपर्क जानकारी पेशेवर ग्रीटिंग के ऊपर बाईं ओर स्थित होनी चाहिए। नमस्कार "हैलो" के बजाय "प्रिय" होना चाहिए।
