कई अन्य व्यावसायिक कार्यों की तरह, एक नमूना फैक्स कवर शीट को ट्रैक करना आपको आश्चर्यचकित कर सकता है, "अब, यह कितना कठिन हो सकता है?" वास्तव में, फैक्स कवर शीट टेम्पलेट खोजना मुश्किल नहीं है, लेकिन आपकी पसंद को कम करना हो सकता है। आपका सामना दो बुनियादी एरेनास से होता है: आपका वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम या ऑनलाइन ब्रह्मांड।
वर्ड प्रोसेसिंग विकल्प
अपना वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम खोलें और ऊपरी-बाएँ कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें। "नया" पर क्लिक करें, जो दाईं ओर एक और बॉक्स खोलेगा।
अपने विशेष शब्द संसाधन कार्यक्रम और संस्करण के आधार पर "लेटर्स और फ़ैक्स", "फ़ैक्स कवर" या "टेम्प्लेट्स और डॉक्यूमेंट्स" कहने वाले बटन की तलाश करें। उपयुक्त बटन दबाएं और टेम्प्लेट गैलरी के प्रदर्शित होने की प्रतीक्षा करें।
फ़ैक्स कवर शीट गैलरी के माध्यम से ब्राउज़ करें जब तक आपको एक शीट नहीं मिलती जो आपको अपील करती है। याद रखें कि "create" बटन को हिट करने के बाद, आप शीट को अपनी विशिष्टताओं के साथ जोड़ पाएंगे। उदाहरण के लिए, यदि आपको कोई शैली मिलती है, जो आपको पसंद है, लेकिन फ़ैक्स कवर शीट के शीर्ष पर "To" और "From" शब्द पसंद नहीं है, तो आप शब्दों को "प्रेषक" और "प्राप्तकर्ता" में बदल सकते हैं।
ऑनलाइन विकल्प
अपना ब्राउज़र खोलें और "फ़ैक्स कवर शीट" या "फ़ैक्स कवर शीट टेम्प्लेट" शब्द टाइप करें। यदि यह आपका उद्देश्य है तो विशेषण "मुक्त" जोड़ें। किसी भी तरह से, आपको सैकड़ों वेबसाइटें मिलनी चाहिए जो फ़ैक्स कवर शीट टेम्प्लेट प्रदान करती हैं।
यदि आप प्रक्रिया को सरल बनाना चाहते हैं तो सीधे Google डॉक्स पर जाकर अपनी ऑनलाइन खोज को सीमित करें। पृष्ठ के शीर्ष पर खोज बॉक्स में "फ़ैक्स कवर" टाइप करें, फिर "खोज टेम्प्लेट" पर क्लिक करें। टेम्प्लेट की एक गैलरी दिखाई देगी। उन लोगों का पूर्वावलोकन करें जो आशाजनक दिखते हैं और फिर जिस पर आप उपयोग करना चाहते हैं उसके लिए "इस टेम्पलेट का उपयोग करें" पर क्लिक करें।
यदि आप अपने फ़ैक्स कवर शीट के नीचे एक "गोपनीय" चेतावनी या अस्वीकरण जोड़ना चाहते हैं तो अनुसंधान क्रिया विचारों पर विचार करें। अधिकांश फ्री टेम्प्लेट में यह सुविधा शामिल नहीं होती है, लेकिन जब आप एक संवेदनशील, वर्गीकृत दस्तावेज़ या एक कानूनी या स्वास्थ्य समस्या से संबंधित हो तो भेजना उचित होता है। रोचेस्टर विश्वविद्यालय और यूनिवर्सिटी ऑफ मेन वेबसाइट इस तरह की चेतावनियों और अस्वीकरणों के लिए सुझाव देते हैं (संसाधन देखें)।
टिप्स
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यदि आप अपने वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में फ़ैक्स कवर शीट बनाने के रास्ते में कहीं भी अटक जाते हैं, तो कठिनाई को नेविगेट करने में मदद करने के लिए "सहायता" सुविधा पर जाएं।