कंपनी या व्यक्तिगत जानकारी
पृष्ठ के शीर्ष पर, अपनी कंपनी या व्यक्तिगत जानकारी लिखें। आप इसे "से" या "प्रेषक" शीर्षक देना चाह सकते हैं। यह जानकारी एक लिफाफे पर एक पते के समान प्रारूप में दिखाई देनी चाहिए, लेकिन इसमें फ़ोन नंबर और फ़ैक्स नंबर भी शामिल होना चाहिए। पहली पंक्ति पर कंपनी का नाम, दूसरी पंक्ति पर सड़क का पता, तीसरे पर शहर और राज्य, चौथी पर फोन नंबर और पांचवीं लाइन पर फैक्स नंबर दिखाई देना चाहिए।
प्राप्तकर्ता की जानकारी
कंपनी की जानकारी के नीचे एक स्थान छोड़ना या एक रेखा खींचना, प्राप्तकर्ता की जानकारी के लिए जगह बनाना। चूंकि यह आपको फैक्स भेजते समय हर बार बदलने की संभावना है, यदि आप टेम्पलेट के रूप में एक कवर शीट बना रहे हैं, तो रिक्त लाइनों को छोड़ दें जहां प्राप्तकर्ता की विशिष्ट जानकारी दिखाई देगी। आप "To" या "प्राप्तकर्ता" अनुभाग को शीर्षक देना चाह सकते हैं। फिर, अलग-अलग लाइनों पर, "कंपनी" या विशिष्ट कंपनी की जानकारी, "ध्यान दें:" या इच्छित प्राप्तकर्ता का नाम, "फोन" या प्राप्तकर्ता का फोन नंबर, और "फैक्स" या प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर लिखें। ।
विवरण
या तो एक रेखा खींचकर या प्राप्तकर्ता जानकारी के नीचे एक स्थान छोड़कर, आपके द्वारा भेजे जा रहे फैक्स के विवरण के लिए एक अनुभाग शामिल करें। इस जानकारी में दिनांक, आपका नाम, फ़ैक्स में शामिल पृष्ठों की संख्या और आपकी विशिष्ट संपर्क जानकारी (यदि यह चरण 1 में शामिल जानकारी से भिन्न है) शामिल होना चाहिए। यह फैक्स को गोपनीय के रूप में पहचानने का स्थान भी है, यदि आवश्यक हो, या फैक्स किसको भेजा जाना चाहिए, इसके बारे में जानकारी प्रदान करता है। आप एक पंक्ति को भी शामिल करना चाह सकते हैं जो निर्दिष्ट करती है कि फैक्स के साथ कोई समस्या होने पर प्राप्तकर्ता को क्या करना चाहिए।
