बोली के प्रस्ताव बड़े और छोटे व्यवसाय दोनों कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण हैं कि वे अपने उत्पादों और सेवाओं की खरीद के लिए अन्य कंपनियों से आग्रह करें। इन प्रस्तावों को बताना चाहिए कि क्यों वे सेवाएं अपने संभावित ग्राहक के लिए सबसे उपयुक्त हैं। गुणवत्ता बोली प्रस्ताव टेम्पलेट का उपयोग करने से आवश्यक जानकारी के समय और चूक को बचाया जा सकता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कंप्यूटर
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बोली प्रस्ताव टेम्पलेट सॉफ्टवेयर
एक सम्मानित भौतिक कॉपी खरीदें या एक बोली प्रस्ताव किट डाउनलोड करें। किट में प्रस्ताव के लिए उदाहरणों के साथ-साथ बोली कवर पत्र के लिए विस्तृत टेम्पलेट शामिल होने चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए सुनिश्चित करें कि टेम्प्लेट यह देखने के लिए कैसा है कि प्रदान की गई सुविधाएँ आपकी आवश्यकताओं से मेल खाती हैं।
कवर पत्र टेम्पलेट का उपयोग करके अपनी बोली प्रस्ताव के लिए एक कवर पत्र ड्राफ़्ट करें। सीधे संदर्भ दें कि आपके उत्पाद या सेवाएं संभावित ग्राहक को कैसे लाभान्वित करेंगे। ग्राहक संदर्भ के साथ एक संक्षिप्त अनुभाग शामिल करें। एक फिर से शुरू की तरह, एक प्रभावी और प्रत्यक्ष कवर पत्र आपके संभावित कौशल और सेवाओं का एक परिचय है। कवर पत्र स्पष्ट, कुरकुरा और संक्षिप्त होना चाहिए।
प्रस्ताव टेम्प्लेट के उपयुक्त अनुभागों में अपनी बोली जानकारी सावधानीपूर्वक डालें। सूचना में सेवाओं के लिए मूल्य निर्धारण और समय सीमा शामिल हो सकती है। अपने प्रस्ताव में सटीक और संपूर्ण रहें लेकिन टेम्पलेट से बहुत दूर भटकने से बचें।
संपूर्ण बोली प्रस्ताव और कवर पत्र को प्रमाणित करें। व्याकरण संबंधी त्रुटियों, वाक्य प्रवाह और दी गई जानकारी की सटीकता के लिए जाँच करें। सुनिश्चित करें कि सभी मार्जिन बनाए रखे गए हैं और पूरे प्रस्ताव के अनुरूप हैं। किसी भी आवश्यक ग्राफिक्स को शामिल करें।
टिप्स
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त्रुटियों और वाक्य प्रवाह के लिए कम से कम एक व्यक्ति प्रूफरीड करें।
