एक सफल हेड-काउंट फोरकास्टिंग प्रोग्राम के लिए आपके पूरे संगठन से खरीदारी की आवश्यकता होती है। यद्यपि मानव संसाधन भविष्य में काम पर रखने की जरूरतों की भविष्यवाणी करने और वर्तमान और पिछले वर्ष की हेड-काउंट जानकारी का उपयोग करके मुआवजे की योजना बनाने के लिए ज़िम्मेदार है - कुल कर्मचारियों की संख्या, उनकी स्थिति और वेतन दर सहित - परिणाम केवल आपकी जानकारी के अनुसार सटीक हो सकते हैं प्रबंधन टीम प्रस्तुत करती है। हालांकि, सटीक हेड-काउंट डेटा को बनाए रखने के लिए प्रबंधकों को प्राप्त करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। इस वजह से, आपका दृष्टिकोण और स्पष्टीकरण सभी को बोर्ड पर लाने के लिए महत्वपूर्ण है।
एक टीम-उन्मुख दृष्टिकोण
कार्य बल की सफल योजना के लिए मानव संसाधन और प्रबंधकों को एक साथ काम करने की आवश्यकता होती है, इस पर जोर देकर शुरुआत करें। उदाहरण के लिए, यह बताएं कि प्रत्येक विभाग और स्थिति श्रेणी में कर्मचारियों को गिनने से पहले, एचआर और प्रबंधकों को मौजूदा कर्मचारी की स्थिति की समीक्षा और अद्यतन करने के लिए एक साथ काम करने और यह सुनिश्चित करने के लिए मुआवजे की जानकारी सुनिश्चित करने की आवश्यकता है। एक बार जब एचआर हेड-काउंट पूर्वानुमान लगाता है, तो दोनों एक साथ फिर से काम करते हैं ताकि अगले साल के हायरिंग दिशानिर्देशों के साथ हायरिंग लक्ष्यों को संरेखित किया जा सके और अगले साल के हायरिंग बजट में फिट हो सकें।
तनाव प्रत्यक्ष लाभ
बताएं कि हेड-काउंट फोरकास्टिंग से आपकी मैनेजमेंट टीम को क्या फायदा हो सकता है। एक बात के लिए, हेड-काउंट फोरकास्टिंग प्रबंधकों को भर्ती लक्ष्यों को पूरा करने में मदद कर सकता है, जिसमें सही समय पर सही नौकरियों के लिए सही लोगों को काम पर रखना शामिल है। इसके अलावा, सूचना प्रबंधक एचआर को भेजते हैं, प्रतिधारण दरों को बढ़ाने के लिए परेशान करने वाले रुझानों, जैसे कि झुकाव, का विश्लेषण और विश्लेषण करने के लिए महत्वपूर्ण है। आपके लिए एक लाभ - जिसका आप उल्लेख नहीं करना चाहते हैं - वह यह है कि हेड-काउंट फोरकास्टिंग के तरीकों से जवाबदेही बढ़ जाती है, जिससे संभावना बढ़ जाती है कि प्रबंधकों को काम पर रखने और मुआवजे के दिशानिर्देशों का स्वेच्छा से पालन करेंगे।
परिणामों के बारे में बात करें
बताएं कि कैसे एचआर भविष्य की खुली स्थिति, समय पर भर्ती के प्रयासों, पदोन्नति के लिए योजना और शुरुआती वेतन और वार्षिक वृद्धि का अनुमान लगाने के लिए हेड-काउंट जानकारी का उपयोग करता है। इसे पूरा करने के लिए, एचआर अक्सर हेड-काउंट फोरकास्ट तैयार करते समय कई क्या-क्या परिदृश्य बनाता है। इन सवालों के जवाब देने में मदद मिलती है जैसे कि वार्षिक बिक्री पूर्वानुमान में बदलाव के अनुसार हेड-काउंट की आवश्यकता कैसे बढ़ेगी या घटेगी या मुआवजे की योजना या वार्षिक अनुसूची में बदलाव से हेड-काउंट बजट पर क्या असर पड़ेगा।
हेड-काउंट प्रोसीजर का वर्णन करें
डेटा संग्रह प्रक्रियाओं की व्याख्या करें और एक नमूना फॉर्म के माध्यम से जाएं। अधिकांश व्यवसाय तीन स्थिति खंडों में विभाजित एक कंप्यूटर स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं जो उन्हें कर्मचारियों को श्रेणीबद्ध करने की अनुमति देता है चाहे वे सक्रिय हों, छुट्टी पर या समाप्त हो। कॉलम विभाग, शीर्षक या नौकरी की भूमिका, पूर्णकालिक या अंशकालिक स्थिति, प्रारंभ तिथि और क्षतिपूर्ति दर जैसी ट्रैकिंग जानकारी के लिए अनुमति देते हैं। प्रबंधकों को समय-समय के समतुल्य कर्मचारियों की गणना करके आवधिक सिर की गणना करने का निर्देश दें, जहां अंशकालिक कर्मचारी आपकी पसंद के आधार पर, उनकी कार्य स्थिति के संबंध में, 0.5 कर्मचारी के रूप में या प्रत्येक कर्मचारी की गिनती करके गणना करते हैं।
