कर्मचारी अपनी जीवन शैली को बनाए रखने के लिए अपनी तनख्वाह पर निर्भर हैं। नतीजतन, वे उम्मीद करते हैं कि उनके नियोक्ता उन्हें सही और समय पर भुगतान करेंगे। जब पेचेक त्रुटियां होती हैं, तो कर्मचारी अक्सर आतंकित हो जाते हैं। पेरोल त्रुटियां होने के कई कारण हैं। अक्सर, पेरोल प्रणाली को दोष देना है।
परिभाषा
एक पेरोल प्रणाली वह माध्यम है जिसके माध्यम से नियोक्ता अपने पेरोल की प्रक्रिया करता है। ऐसा कोई सेट सिस्टम नहीं है जिसका नियोक्ताओं को पालन करना चाहिए। यह आमतौर पर संगठन की संरचना और जरूरतों पर निर्भर करता है। सिस्टम के भीतर, एक आधार स्थापित किया जाना चाहिए, जैसे कि भुगतान तिथि और भुगतान पद्धति, जैसे कि प्रत्यक्ष जमा और / या लाइव चेक।
गाइड
एक मैनुअल पेरोल प्रणाली पूरी तरह से हाथ से की जाती है। एक मैनुअल प्रणाली के साथ समस्याएं कई हैं। त्रुटि के लिए कमरा उच्च है, क्योंकि सभी पेरोल कार्य मैन्युअल रूप से किए जाते हैं। इसमें समय पत्रक, मजदूरी, कर, चेक जारी करना, W2 तैयार करना, पेरोल की पुष्टि करना और पेरोल लेनदेन की रिकॉर्डिंग करना शामिल है। इस प्रणाली के साथ कर त्रुटियां आसानी से हो सकती हैं, जिसके परिणामस्वरूप सरकार को दंड मिल सकता है। यदि आपके पास कुछ कर्मचारी हैं, तो मैन्युअल पेरोल प्रणाली प्रभावी हो सकती है।
घर में कम्प्यूटरीकृत
जब नियोक्ता पेरोल सॉफ्टवेयर का उपयोग करता है, तो एक इन-हाउस कम्प्यूटरीकृत पेरोल प्रणाली मौजूद होती है। छोटे व्यवसाय आमतौर पर पेरोल सुविधा के साथ लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, जैसे क्विकबुक। बड़े निगम एक अधिक महंगी और अनुकूलित पेरोल प्रणाली का उपयोग करते हैं, जैसे कि अल्टिप्रो, जिसमें एक एचआर सुविधा संलग्न है। इन-हाउस पेरोल कर्मचारी इस प्रणाली में शामिल हैं। मुख्य समस्या यह है कि यह नियोक्ता के लिए महंगा हो सकता है। उसे पेरोल कर्मचारियों को वेतन और लाभ का भुगतान करना पड़ता है, साथ ही उसे सॉफ्टवेयर की खरीद और रखरखाव करना चाहिए। सिस्टम ग्लिच के कारण पेरोल कर्मचारियों को ओवरटाइम काम करने का कारण बन सकता है, जिसके परिणामस्वरूप ओवरटाइम वेतन, प्लस टेक समर्थन शुल्क।
बाहरी
बाहरी पेरोल प्रणाली तब होती है जब नियोक्ता पेरोल सेवा प्रदाता को अपने पेरोल को आउटसोर्स करता है। एक छोटे से शुल्क के लिए, प्रदाता लाभ प्रशासन (जैसे, स्वास्थ्य और सेवानिवृत्ति) सहित सभी पेरोल कर्तव्यों से उसे छुटकारा दिलाता है। प्रदाता आमतौर पर ऑफ-साइट है; जब पेरोल के साथ समस्याएं होती हैं, तो नियोक्ता को यह नहीं पता होता है कि कब तक। इसके अलावा, यदि पेरोल प्रदाता के पास कई ग्राहक हैं, तो पेरोल समस्याएँ उत्पन्न होने पर तुरंत मदद प्राप्त करना मुश्किल हो सकता है। यदि नियोक्ता पेरोल प्रदाता का उपयोग करता है तो कुछ जानकारी, जैसे कि टैक्स दस्तावेज़, आसानी से सुलभ नहीं हो सकते हैं। उसे जानकारी का अनुरोध करना होगा, जिसे आने में कुछ समय लग सकता है।
उपाय
यह संभावना है कि पेरोल की समस्याएं होंगी; कुंजी उन्हें कम से कम करने के लिए है। सिस्टम को लागू करने से पहले नियोक्ता को अपने व्यवसाय की जरूरतों की जांच करनी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि उसका कोई छोटा व्यवसाय है, लेकिन उसे बढ़ने की उम्मीद है, तो उसके पेरोल सिस्टम को वह क्षमता प्रदान करनी चाहिए।
