इन्वेंटरी सिस्टम ग्राहकों की मांग को पूरा करने के लिए उत्पाद बनाने के लिए आवश्यक आपूर्ति और कच्चे माल को ट्रैक करने की क्षमता प्रदान करता है। इन्वेंट्री सिस्टम की सटीकता संगठन में क्रय, योजना और उत्पादन विभागों को प्रभावित करती है। योजना विभाग ग्राहक की मांग को पूरा करने के लिए उत्पादन कार्यक्रम बनाने के लिए इन्वेंट्री डेटा का उपयोग करता है। सटीक इन्वेंट्री रिकॉर्ड क्रय विभाग को उत्पादन के लिए सामग्री खरीदने के लिए लीड समय का सटीक आकलन करने की अनुमति देता है और यह सुनिश्चित करने के लिए कि उत्पादन विभाग के पास ग्राहक उत्पाद बनाने के लिए सामग्री और आपूर्ति उपलब्ध है।
कर्मचारी त्रुटियां
कर्मचारी त्रुटियों में इन्वेंट्री रिकॉर्ड में गलतियां हो सकती हैं, जिससे सामग्री खरीदने में विफल रहने या अत्यधिक मात्रा में इन्वेंट्री प्राप्त करने का कारण हो सकता है। सामग्री या वर्क ऑर्डर के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों के पास इन्वेंट्री सिस्टम को सही ढंग से अपडेट करने के लिए आवश्यक प्रशिक्षण होना चाहिए। इसके अलावा, इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए जिम्मेदार कर्मचारी, जैसे कि साइकिल काउंटर और इन्वेंट्री प्रबंधन विशेषज्ञ, को संगठन में प्रयुक्त विशिष्ट इन्वेंट्री सिस्टम में प्रशिक्षण प्राप्त करना होगा।
स्टॉक आउट्स
स्टॉक आउट इन्वेंट्री में कमी हैं जो गलत रिकॉर्ड या इन्वेंट्री सिस्टम में खराब पूर्वानुमान के परिणामस्वरूप हो सकते हैं। क्रय विभाग के पास सटीक ट्रिगर पॉइंट्स होने चाहिए जो यह निर्धारित करते हैं कि सामग्री की खरीदारी कब करें। स्टॉक आउट के परिणामस्वरूप ग्राहकों को उत्पाद की देरी हो सकती है।
अतिरिक्त भंडार
अतिरिक्त इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप संग्रहण लागत और संगठन में अतिरिक्त लागत अप्रयुक्त स्टॉक में बंधी हुई है। जब कंपनियां खरीद के बाद जल्दी से इन्वेंट्री का उपयोग नहीं करती हैं, तो व्यापार सामग्री पर पैसा खोना शुरू कर देता है। किसी भी सामग्री के खराब होने की स्थिति में, संगठन को समस्या का पता लगाने में अधिक समय लग सकता है।
गलत सूची
एक इन्वेंट्री सिस्टम में न केवल मात्रा की जानकारी संग्रहीत की जानी चाहिए, बल्कि इसे भवन में इसके स्थान का विवरण भी देना होगा। खोई हुई सामग्री के लिए श्रमिकों की खोज के रूप में गलत सूची के परिणामस्वरूप समय बर्बाद हो जाता है। समय की देरी के परिणामस्वरूप ग्राहकों को देर से डिलीवरी हो सकती है।
अनुकूलन का अभाव
भविष्य की आपूर्ति आवश्यकताओं की भविष्यवाणी करने के लिए खरीदारी और योजना की सहायता के लिए इन्वेंट्री सिस्टम को पर्याप्त डेटा एकत्र करना चाहिए। एक अच्छी तरह से अनुकूलित इन्वेंट्री प्रणाली कंपनी को उत्पादन में उपयोग की जाने वाली मात्रा के साथ-साथ स्क्रैप और अपशिष्ट जानकारी के बारे में जानकारी प्रदान कर सकती है। यह डेटा उत्पादन सामग्री के लिए एक सटीक इन्वेंट्री स्तर निर्धारित करने में मदद कर सकता है।
