एक मैनुअल इन्वेंट्री सिस्टम को तकनीकी प्रणाली का उपयोग किए बिना अद्यतन, रखरखाव और नियंत्रित किया जाता है। इसका मतलब है कि वस्तु-सूची को भौतिक रूप से बार-बार आधार पर वस्तु-सूची की गणना करके व्यवसाय अपडेट करता है। मैनुअल इन्वेंट्री सिस्टम समय लेने वाली हैं, क्योंकि व्यवसाय के मालिक को दिन के अंत में मैन्युअल रूप से सिस्टम को अपडेट करते समय, दैनिक आधार पर इन्वेंट्री बिक्री का ट्रैक रखना चाहिए।
खराब संचार
एक मैनुअल इन्वेंट्री के लिए कर्मचारियों और प्रबंधकों को हर बार यह लिखना होता है कि किसी आइटम को इन्वेंट्री से हटा दिया गया है। यदि एक कर्मचारी यह उल्लेख करना भूल जाता है कि आखिरी कॉफी उत्पाद को इन्वेंट्री से हटा दिया गया है, तो एक प्रबंधक को उम्मीद है कि एक बिक्री के दौरान ग्राहक को आइटम अभी भी उपलब्ध होगा। तकनीकी इन्वेंट्री सिस्टम की तुलना में, मैन्युअल इन्वेंट्री सिस्टम कार्यस्थल में संचार की मदद नहीं करता है। किसी आइटम के इन्वेंट्री से स्कैन होने के बाद एक तकनीकी इन्वेंट्री सिस्टम स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है, इसलिए व्यवसाय के सभी कर्मचारी जानते हैं कि हर समय क्या उपलब्ध है।
भौतिक मायने रखता है
एक तकनीकी इन्वेंट्री सिस्टम एक दैनिक आधार पर इन्वेंट्री के लिए अद्यतन नंबर प्रदान करता है। हालांकि, एक मैनुअल इन्वेंट्री सिस्टम कोई संख्या प्रदान नहीं करता है, क्योंकि इन्वेंट्री से सभी नंबर भौतिक इन्वेंट्री गणना के माध्यम से प्राप्त किए जाते हैं। मैन्युअल इन्वेंट्री सिस्टम को चलाने में आने वाली कठिनाइयों में से एक यह है कि इन्वेंट्री में आइटम को नियंत्रित करने के लिए भौतिक इन्वेंट्री काउंट को अक्सर किया जाना चाहिए। यह समय लेने वाला है और व्यवसाय के पैसे खर्च कर सकता है, अगर कर्मचारियों को व्यवसाय के घंटों के बाहर मदद करने के लिए आना चाहिए।
दैनिक खरीद
दैनिक खरीद पर नज़र रखना मैनुअल इन्वेंट्री सिस्टम के साथ एक और कठिन नियंत्रण उपाय है। जबकि तकनीकी इन्वेंट्री सिस्टम आइटम को स्कैन करता है और इन्वेंट्री से आइटम को घटाता है, एक मैनुअल इन्वेंट्री सिस्टम को कर्मचारियों को एकल कार्य दिवस के दौरान बेची गई वस्तुओं को लिखने की आवश्यकता होती है। यह एक मुश्किल काम हो सकता है, क्योंकि एक कर्मचारी बेची गई वस्तुओं की सूची खो सकता है या कोई अन्य नीचे बिक्री लिखना भूल सकता है।
आपूर्ति आदेश
मैन्युअल इन्वेंट्री सिस्टम अपडेट किए गए इन्वेंट्री काउंट के साथ दिन के अंत में अपडेट नहीं होता है। इसका मतलब यह है कि आपको इन्वेंट्री आइटम के माध्यम से हर बार जाना चाहिए ताकि आपको इन्वेंट्री के लिए नए कच्चे माल, उत्पादों या आपूर्ति के लिए ऑर्डर करने की आवश्यकता हो। यह एक समय लेने वाली प्रक्रिया हो सकती है, क्योंकि आपको शारीरिक रूप से प्रत्येक उत्पाद बॉक्स के माध्यम से जाना होगा और वस्तुओं के माध्यम से ब्राउज़ करना होगा। एक तकनीकी इन्वेंट्री सिस्टम आपको अपडेट प्रदान कर सकता है, जिससे आपको पता चलता है कि आपके इन्वेंट्री में कितने आइटम बचे हैं। इसका मतलब है कि आप अपनी इन्वेंट्री की जांच कर सकते हैं और तकनीकी इन्वेंट्री के साथ अपने कार्यालय डेस्क से अपनी आपूर्ति का आदेश दे सकते हैं।
