एक पुस्तकालय केवल अपनी अनुक्रमण प्रणाली के रूप में अच्छा है: डेवी दशमलव के बिना, कांग्रेस का पुस्तकालय और कुछ प्रकार के वॉल्यूम कैटलॉग, किसी को भी पुस्तकालय को उपयोगी बनाने के लिए सही पुस्तक जल्दी या मज़बूती से नहीं मिल सकती है। 19 वीं शताब्दी के मध्य तक आधुनिक सार्वजनिक पुस्तकालय आदर्श बन गए, तब तक पेशेवर पुस्तकालयाध्यक्ष अपनी देखभाल में कब्रों के स्थान को याद करते रहे। बाद में, कार्ड कैटलॉग जैसे मैनुअल सिस्टम ने संरक्षक को उन पुस्तकों के स्थान को देखने में मदद की जो वे चाहते थे। 1990 के दशक के बाद से, अधिकांश पुस्तकालयों ने अपने संचालन के कुछ पहलुओं को स्वचालित किया है। इन प्रणालियों को स्थापित करने की लागत और प्रयास के बावजूद, वे एक बेहतर मॉडल हैं जब आप पहले के तरीकों के नुकसान पर विचार करते हैं।
मानव त्रुटि के लिए भेद्यता
साथ काम करने वाला हर सिस्टम मनुष्य एक विचलित, थके हुए या अक्षम टीम सदस्य द्वारा की गई त्रुटियों के प्रति संवेदनशील होता है। स्वचालित प्रणालियों को अभी भी मानवीय संपर्क की आवश्यकता होती है, लेकिन मानव द्वारा किए जाने वाले निर्णयों या संचालन की संख्या को कम करना चाहिए। चाहे संरक्षक के अनुरोध को दर्ज करना या नई पुस्तकों के आगमन पर नज़र रखना, कंप्यूटर द्वारा संभाला गया प्रत्येक चरण संपूर्ण प्रणाली को अधिक कुशल बनाता है क्योंकि इसमें गलतियों की संभावना कम होती है।
लागत समय के साथ जुड़ती जाती है
एक स्वचालित प्रणाली को स्थापित करने पर अकेले उपकरण के लिए प्रति पुस्तकालय $ 20,000 से $ 50,000 खर्च हो सकते हैं। इन अग्रिम लागतों के बावजूद, स्वचालन समय के साथ पैसे बचाता है। यह बचत दो रूपों में होती है। कई ऑपरेशन, एक बार संचालित होने के बाद, कर्मचारी सदस्य की भागीदारी के बिना जारी रहते हैं - उदाहरण के लिए, अंतर-पुस्तकालय ऋण अनुरोधों पर रिपोर्ट तैयार करना या इलेक्ट्रॉनिक अतिदेय नोटिस भेजना। संचालन जो अभी भी एक इंसान की जरूरत है - जैसे प्रसंस्करण किताबें लौटाया - स्वचालन के समर्थन के साथ और अधिक तेज़ी से होता है। दोनों मामलों में, पुस्तकालय या तो अपने बजट को कम करने के लिए कर्मचारियों की कटौती कर सकते हैं, या अधिक ग्राहक-उन्मुख कार्यों और कार्यक्रमों के लिए सहेजे गए धन को लागू कर सकते हैं।
खोजें अधिक लंबी होती हैं और कम कुशल होती हैं
कार्ड कैटलॉग में एक विशिष्ट पुस्तक की खोज - सबसे प्रतिष्ठित मैनुअल लाइब्रेरी सिस्टम - का मतलब है कि जब आप अपनी खोज को लेखक से शीर्षक में बदलते हैं तो एक इंडेक्स से दूसरे में जाते हैं। एक स्वचालित प्रणाली के साथ, आप कुछ ही क्लिक के साथ एक ही स्थान से किसी भी प्रकार की खोज कर सकते हैं। यह पुराने समय की तुलना में संरक्षक समय बचाता है, और पुस्तकालय कर्मचारियों से कम मदद की आवश्यकता होती है। क्योंकि सभी सूचकांक भौतिक के बजाय आभासी हैं, एक स्वचालित प्रणाली में फर्नीचर का एक और टुकड़ा जोड़े बिना अधिक खोज श्रेणियां हो सकती हैं। संरक्षक एक कार्ड कैटलॉग की तुलना में प्रमुख शब्दों और अवधारणाओं की एक विस्तृत विविधता से खोज कर सकते हैं। स्वचालित कैटलॉग को भी ऑनलाइन रखा जा सकता है, जिससे संरक्षक को पुष्टिकरण मिलता है कि लाइब्रेरी में आने और निराश होने के बजाय घर से एक पुस्तक उपलब्ध है।
सूचना राजमार्ग पर पीछे छोड़ दिया
पुस्तकालय और सूचना तीव्र गति से डिजिटल हो रहे हैं। कोई भी पुस्तकालय अभी भी एक मैनुअल ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग करके डिजिटल संसाधनों से कनेक्ट नहीं हो सकता है। यह स्वचालित प्रणाली की तुलना में सूचना और प्रकाशनों को साझा करना अधिक कठिन और समय लेने वाली बनाता है। जैसे-जैसे 21 वीं सदी आगे बढ़ती है और अधिक संसाधन पूरी तरह से डिजिटल हो जाते हैं, मैनुअल पुस्तकालयों के संरक्षक सूचना के बढ़ते प्रतिशत तक पहुंचने में असमर्थ होंगे।
भविष्य पर सीमाएं लगाना
ई-पुस्तकें, पॉडकास्ट, ब्लॉग और वीडियो ट्यूटोरियल सभी इस बात का हिस्सा हैं कि आधुनिक दुनिया मानव ज्ञान के योग को कैसे संप्रेषित करती है। मैनुअल सिस्टम वाले पुस्तकालयों में काम के इस बढ़ते शरीर तक सीमित पहुंच है। किसी भी गुणवत्ता वाली स्वचालित प्रणाली, इसके विपरीत, इनमें से अधिकांश संसाधनों के लिए डिफ़ॉल्ट अनुदान रिमोट और साइट पर पहुंच होगी।
