मैनुअल इन्वेंट्री सिस्टम को अतीत का एक तरीका माना जाता है। इन्वेंट्री पर नजर रखने के लिए छोटे व्यवसायों द्वारा किए गए सामान्य "बीन काउंटिंग" ने बार कोड और स्कैनर की स्वचालित दुनिया को रास्ता दिया है। यहां तक कि इस सभी तकनीक के साथ, मैनुअल इन्वेंट्री सिस्टम अभी भी कंप्यूटर-आधारित समकक्षों पर प्रमुख लाभ रखते हैं।
कभी-कभी आंखों की रोशनी बेहतर होती है
स्वचालित इन्वेंट्री सिस्टम इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों या सॉफ़्टवेयर के किसी भी अन्य टुकड़े की तरह ही ग्लिट्स और त्रुटियों से ग्रस्त हैं। एक मैनुअल इन्वेंट्री सिस्टम व्यापार मालिकों और कर्मचारियों को भौतिक रूप से यह सत्यापित करने की अनुमति देता है कि इन्वेंट्री उपलब्ध है। यह डेटा प्रविष्टि त्रुटियों की क्षमता को हटा देता है, जिससे निराश ग्राहक हो सकते हैं। इन्वेंट्री का मैनुअल सत्यापन भी कर्मचारियों को उत्पाद का भौतिक रूप से निरीक्षण करने और यह सुनिश्चित करने का अवसर दे सकता है कि प्रत्येक वस्तु बिक्री के लिए उपयुक्त है। निराश ग्राहक की तुलना में केवल एक चीज खराब है जो एक दोषपूर्ण उत्पाद बेचा गया था।
लागत और समय
एक स्वचालित इन्वेंट्री सिस्टम के लिए आवश्यक हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर खरीद एक छोटे व्यवसाय के लिए निषेधात्मक हो सकती है। एक मैनुअल इन्वेंट्री सिस्टम की कीमत कागज की एक शीट और एक पेंसिल के रूप में कम हो सकती है। इन्वेंट्री के लिए मैन्युअल रूप से लेखांकन में भी समय की बचत होती है, क्योंकि एक व्यवसाय के स्वामी को आइटम को एक स्वचालित प्रणाली में स्कैन करने की आवश्यकता नहीं होती है, ताकि उन्हें बेचा जाने पर कम्प्यूटरीकृत इन्वेंट्री से पढ़ा और घटाया जा सके। समय की बचत से पैसे की बचत भी होती है।
पावर विफलता और छेड़छाड़ सबूत
एक मैनुअल इन्वेंट्री सिस्टम बिजली विफलताओं के लिए अभेद्य है जो स्वचालित इन्वेंट्री सिस्टम को नीचे ले जाता है। एक व्यवसाय स्वामी अपनी इन्वेंट्री के लिए खाते में सक्षम है, भले ही एक पेड़ पास के ट्रांसफार्मर को निकालता है, पूरे ब्लॉक को बिजली काटता है। मैनुअल इन्वेंट्री सिस्टम के साथ छेड़छाड़ करना और भी मुश्किल है क्योंकि आइटम शारीरिक रूप से गिने जाते हैं। चोरी को सक्षम करने के लिए इन्वेंट्री को कृत्रिम रूप से कम करने के लिए एक स्वचालित प्रणाली से छेड़छाड़ की जा सकती है।
