मानव संसाधन विभाग की प्रभावशीलता को निर्धारित करने के लिए एक संगठन मानव संसाधन-से-कर्मचारी अनुपात की गणना कर सकता है। अनुपात प्रति 100 कर्मचारियों पर मानव संसाधन (एचआर) कर्मचारियों की संख्या को मापता है। उपाय का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि मानव संसाधन विभाग बाकी कर्मचारियों को कितनी अच्छी तरह से सेवाएं प्रदान करता है।
टिप्स
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संगठन में कर्मचारियों की कुल संख्या से एचआर FTE (पूर्णकालिक समकक्ष) की संख्या को विभाजित करके और 100 से परिणाम गुणा करके एचआर-टू-कर्मचारी अनुपात की गणना करें।
एचआर-टू-कर्मचारी अनुपात का उपयोग
कंपनी के अधिकारी एचआर-से-कर्मचारी अनुपात का उपयोग एचआर कर्मचारियों को ट्रिम करने के लिए कर सकते हैं यदि यह निर्धारित किया जाता है कि कंपनी ने एचआर की आवश्यकता को प्रबंधित करने के लिए आवश्यक से अधिक संख्या में एचआर स्टाफ को काम पर रखा है। या इसके विपरीत, कंपनी को एहसास हो सकता है कि कंपनी इस बिंदु पर बढ़ी है कि कर्मचारियों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए अधिक मानव संसाधन कर्मचारियों की आवश्यकता है। अनुपात की ठीक से गणना करने में सक्षम होने से व्यवसाय के मालिकों को इन महत्वपूर्ण कर्मचारियों के निर्णय लेने में मदद मिलती है।
एचआर-टू-कर्मचारी अनुपात की गणना कैसे करें
एचआर-टू-कर्मचारी अनुपात की गणना संगठन में कर्मचारियों की कुल संख्या से एचआर FTE (पूर्णकालिक समकक्ष) की संख्या को विभाजित करके और परिणाम को 100 से गुणा करके किया जाता है:
एचआर-टू-कर्मचारी अनुपात =
(एचआर FTE की कुल संख्या / FTE की कुल संख्या) x 100
यदि आपके पास कई अंशकालिक कर्मचारी हैं, तो उन पदों को सबसे सटीक परिणामों के लिए FTEs में अनुवाद करें। प्रति वर्ष 2,080 घंटे काम करने के लिए एक एंजिन माना जाता है। ध्यान दें कि यह आंकड़ा छुट्टियों, छुट्टी के समय या बीमार समय, आदि के लिए जिम्मेदार नहीं है)
चलो इस उदाहरण के माध्यम से बड़े और छोटे दोनों नियोक्ताओं के लिए संख्याओं के साथ चलते हैं:
एक छोटा कर्मचारी:
कंपनी A में 1 HR कर्मचारी और 55 FTE और 15 अंशकालिक कर्मचारी हैं जो सप्ताह में 16 घंटे काम करते हैं। एक अंशकालिक कर्मचारी सालाना 832 घंटे काम करता है। 15 अंशकालिक कर्मचारी सामूहिक रूप से सालाना 12,480 घंटे काम करते हैं।
वर्ष में 2,080 कार्य घंटे हैं, और कंपनी A का अंशकालिक कर्मचारी उस वर्ष के दौरान 12,480 घंटे काम करता है। FTE की गणना करने के लिए, काम के घंटे (2,080) से काम किए गए घंटे (12,480) को विभाजित करें। परिणाम 6 FTE है। 6 की कुल संख्या, जो कि 61 है, के लिए 6 से 55 FTE को जोड़ दें।
सूत्र में संख्याओं को प्लग करें:
एचआर-टू-कर्मचारी अनुपात = (1/61) x 100
कंपनी ए एचआर-टू-कर्मचारी अनुपात = 1.64
एक बड़ा नियोक्ता:
कंपनी बी में 5 एचआर एंजेल्स और 1,000 सीसीडी हैं। आइए उस कंपनी के अनुपात को देखें:
एचआर-टू-कर्मचारी अनुपात = (5/1000) x 100
कंपनी बी एचआर-टू-कर्मचारी अनुपात =.5
हाल ही में एचआर-टू-कर्मचारी अनुपात डेटा
सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट के 2017 ह्यूमन कैपिटल बेंचमार्किंग स्टडी से पता चलता है कि औसत एचआर-टू-कर्मचारी अनुपात 2.60 है। आदर्श अनुपात संगठनात्मक आवश्यकताओं द्वारा भिन्न होता है। जबकि प्रति 100 कर्मचारियों में लगभग दो मानव संसाधन कर्मचारी कई संगठनों के लिए आदर्श हो सकते हैं, यह कम हो सकता है यदि संगठन विकास के दौर से गुजर रहा है और नए कर्मचारियों को काम पर रख रहा है, या एक नया प्रशिक्षण कार्यक्रम, नई क्लाउड प्रौद्योगिकी आदि जैसी महत्वपूर्ण पहल कर रहा है।
ब्लूमबर्ग और नेशनल अफेयर्स ब्यूरो द्वारा जारी एचआर डिपार्टमेंट बेंचमार्क और एनालिसिस 2017 की रिपोर्ट बताती है कि डिपार्टमेंट द्वारा सर्व किए गए प्रत्येक 100 कर्मचारियों के लिए मंझला एचआर स्टाफ अनुपात 1.4 एचआर कर्मचारियों के रिकॉर्ड उच्च स्तर पर बना हुआ है।
एचआर-टू-कर्मचारी अनुपात को समझना
जैसा कि आप ऊपर दिए गए उदाहरण से देख सकते हैं, हालाँकि कंपनी A में अभी तक कम कर्मचारी और HR कर्मचारी हैं, यह राष्ट्रीय औसत अनुपात से ऊपर है। कंपनी B, हालांकि इसमें दोनों की अधिकता है, लेकिन यह माध्यिका से काफी नीचे है।
छोटे नियोक्ता आमतौर पर उच्च मानव संसाधन स्टाफ अनुपात की रिपोर्ट करते हैं। बड़े नियोक्ताओं के लिए, स्वचालन और पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं में मदद करता है बड़े उन्हें कम एचआर-टू-कर्मचारी अनुपात बनाए रखने के लिए।
जबकि अनुपात की गणना करना संभव है, अनुपात स्वयं व्यवसाय स्वामी को यह नहीं बताता है कि उनका मानव संसाधन विभाग मांग के साथ प्रभावी रूप से रखने में सक्षम है या नहीं। हालांकि, अनुपात की गणना करने और समान आकार के अन्य संगठनों के साथ तुलना करने में सक्षम होने के नाते यह मूल्यांकन करने में व्यवसाय के मालिक के लिए उपयोगी है कि क्या एचआर विभाग अंडर-ओवरस्टाफ हो सकता है या नहीं।
