लेखाकार वार्षिक आधार पर राजस्व और व्यय रिकॉर्ड करते हैं। हालाँकि, ये रिकॉर्ड 1 जनवरी से शुरू नहीं हो सकते हैं, जैसे कि एक सामान्य कैलेंडर वर्ष। कई व्यवसाय वित्तीय वर्षों का उपयोग करके लेखांकन रिकॉर्ड विकसित करते हैं जो अपने व्यापार चक्रों के लिए अधिक प्रासंगिक तारीखों पर शुरू और समाप्त होते हैं - उदाहरण के लिए, यह एक विश्वविद्यालय के लिए 1 जुलाई से शुरू होने और 30 जून को समाप्त होने के लिए अपने वित्तीय वर्ष को निर्धारित करने के लिए अधिक समझ में आ सकता है। संघीय सरकार 1 अक्टूबर से शुरू होने वाली लेखांकन अवधि का उपयोग करता है। वित्तीय वर्ष को तिमाही में विभाजित किया जाता है और प्रत्येक तिमाही को तीन वित्तीय महीनों में विभाजित किया जाता है। हालांकि एक वित्तीय महीना एक कैलेंडर महीने के बराबर हो सकता है, एक वित्तीय महीने की संरचना एक वित्तीय वर्ष को विकसित करने के लिए इस्तेमाल की जाने वाली विधि पर निर्भर करती है।
राजकोषीय कैलेंडर के प्रकार
हालांकि एक वित्तीय वर्ष 365 दिन और प्रत्येक तिमाही तीन कैलेंडर महीने हो सकता है, प्रत्येक वित्तीय महीने को एक कैलेंडर महीना बना सकता है, एक इकाई को एक और वित्तीय कैलेंडर मिल सकता है जो अपनी आवश्यकताओं के लिए बेहतर है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी 4-4-5 वित्तीय वर्ष चुन सकती है जो प्रत्येक तिमाही को 13 सप्ताह में ठीक करती है, जिसमें राजकोषीय महीने पहले महीने में चार सप्ताह, दूसरे महीने में चार सप्ताह और तीसरे महीने में पाँच सप्ताह होते हैं। । यह चक्र वर्ष में शेष तीन तिमाहियों के लिए खुद को दोहराता है। यह विधि उन व्यवसायों के लिए विशेष रूप से सहायक है जो साप्ताहिक आधार पर शुल्क और व्यय की रिपोर्ट करते हैं, क्योंकि प्रत्येक सप्ताह में ठीक सात दिन होते हैं।
विचार
4-4-5 वित्तीय वर्ष का एक नुकसान यह है कि इसमें 364 दिन होते हैं, जो कि वर्ष के आंकड़ों की तुलना को बाधित कर सकता है, विशेष रूप से रिसाव वर्षों में। यह खोए हुए दिनों के लिए हर पांच साल में एक बार 53-सप्ताह के वित्तीय वर्ष की आवश्यकता होती है। हालांकि, कई कंप्यूटर प्रोग्राम और ऑनलाइन एप्लिकेशन उपलब्ध हैं जो स्वचालित रूप से वित्तीय महीनों और वर्षों की गणना करते हैं। उसी 13-सप्ताह के वित्तीय तिमाही का उपयोग करते हुए, संस्थाएं अपने वित्तीय महीनों को 5-4-4 या 4-5-4 वित्तीय वर्ष की व्यवस्था में व्यवस्थित कर सकती हैं। कर उद्देश्यों के लिए, कंपनियों के लिए वित्तीय माह के प्रारूप को चुनना महत्वपूर्ण है कि वे निरंतर बनाए रख सकें ताकि वित्तीय वर्ष के रिकॉर्ड लगातार बने रहें। यदि कोई कंपनी अपने रिपोर्टिंग प्रारूप को बदलना चाहती है, तो आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) से विशेष अनुमति की आवश्यकता होती है।
