16 दिसंबर, 1975 को, राष्ट्रपति फर्डिनेंड मार्कोस ने राष्ट्रपति डिक्री नंबर 851 जारी किया, जिसने फिलीपींस में सभी नियोक्ताओं को सभी "रैंक-एंड-फाइल" कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए बाध्य किया, जो प्रति माह 13 वें महीने के आवंटन से पहले या उससे पहले 1000 पेसो से कम कमाते थे। प्रत्येक कैलेंडर वर्ष का 24 दिसंबर। 1986 में, राष्ट्रपति कोराजोन एक्विनो ने मेमोरेंडम आदेश संख्या 28 जारी किया, जिसने 13 वें महीने के वेतन आवंटन पर वेतन कैप को हटा दिया और कहा कि सभी "गैर-प्रबंधकीय" कर्मचारी भुगतान के हकदार थे। यदि आप फिलीपींस में एक व्यवसाय संचालित करते हैं और कर्मचारी हैं, तो आपको 13 महीने के आवंटन को ठीक से गणना करना चाहिए और इसे समय पर भुगतान करना होगा।
कैलेंडर वर्ष के लिए सभी कर्मचारी पेरोल रिकॉर्ड इकट्ठा करें। निर्धारित करें कि क्या कर्मचारी कानून के तहत "रैंक-एंड-फाइल" कर्मचारियों के रूप में योग्य हैं। सामान्यतया, अधिकांश कर्मचारी जो प्रबंधक या पर्यवेक्षक नहीं होते हैं, वे 13 वें महीने के वेतन आवंटन प्राप्त करने के हकदार होते हैं। हालांकि, फिलीपींस में नियोक्ताओं को घरेलू सहायकों या कर्मचारियों को आवंटन का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है, कर्मचारियों को शुद्ध रूप से कमीशन के आधार पर भुगतान किया जाता है, या अस्थायी श्रमिकों को जो विशिष्ट कार्य करने के लिए एक निश्चित राशि का भुगतान किया जाता है।
सकल वेतन का निर्धारण करने के लिए कैलेंडर वर्ष के दौरान किसी कर्मचारी को भुगतान की गई कुल राशि।भोजन, यात्रा, प्रतिपूर्ति, प्रदर्शन बोनस या किसी अन्य विविध राशि के लिए कर्मचारी को दिए गए किसी भी भत्ते को घटाएं जो कर्मचारी के सामान्य वेतन का हिस्सा नहीं है। सकल वेतन राशि कम भत्ते का परिणाम कर्मचारी का आधार वेतन (कुल भुगतान - भत्ते = आधार वेतन) है। उदाहरण के लिए, आपके व्यवसाय ने कैलेंडर वर्ष के दौरान एक कर्मचारी को 143,500 पेसो का भुगतान किया था। कटौती योग्य भत्ते की राशि 23,500 पेसो थी। इसलिए, आधार वेतन दो राशियों या 120,000 पेसोस (143,500 - 23,500 = 110,000) के बीच का अंतर होगा।
कुल बेस पे राशि को 12 (बेस पे / 12) से विभाजित करें। परिणाम औसत मासिक आधार वेतन राशि है। 120,000 पेसोस की उदाहरण राशि का उपयोग करते हुए, परिणाम 10,000 पेसो (120,000 / 12 = 10,000) होगा।
औसत मासिक भुगतान राशि को 12 से विभाजित करें (औसत मासिक आधार पे / 12)। परिणाम 13 वें महीने के वेतन कारक राशि है। इसलिए, ऊपर से नमूना डेटा का उपयोग करते हुए, परिणाम 833.33 पेसोस (10,000 / 12 = 833.33) होगा।
कर्मचारी द्वारा व्यवसाय के लिए काम किए जाने वाले महीनों की संख्या (13 वें-महीने का फैक्टर x महीने में काम करने की संख्या) के गुणा 13 वें महीने के वेतन कारक राशि को गुणा करें। परिणाम कर्मचारी को देय 13 महीने का आबंटन राशि है। यदि नमूना कर्मचारी कैलेंडर वर्ष के दौरान सात महीने काम करता है, तो व्यवसाय कार्यकर्ता को 5833.31 पेसोस (833.33 x 7 = 5833.31) का भुगतान करना होगा।
१३ दिसंबर को या उससे पहले सभी पात्र कर्मचारियों को १३ वें महीने की भुगतान राशि का भुगतान करें।
एक अनुपालन रिपोर्ट टाइप करें और श्रम और रोजगार विभाग के लिए निकटतम शाखा कार्यालय में जमा करें। अनुपालन रिपोर्ट में, निम्नलिखित जानकारी शामिल करें: व्यवसाय का नाम, पता, प्रमुख व्यावसायिक गतिविधि, कर्मचारियों की कुल संख्या, आवंटन के लिए पात्र श्रमिकों की कुल संख्या, प्रत्येक कर्मचारी का नाम और साथ ही 13 वें महीने के आवंटन की राशि, कुल भुगतान 13 वें महीने के आवंटन के भुगतान की राशि, और रिपोर्ट की जानकारी प्रदान करने वाले व्यक्ति का नाम, स्थिति और संपर्क टेलीफोन नंबर।
टिप्स
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तेरहवें महीने के वेतन भुगतान कानून के तहत क्रिसमस बोनस नहीं हैं, हालांकि कई लोग मानते हैं कि वे हैं। भुगतान अनिवार्य है, जबकि क्रिसमस बोनस का भुगतान नहीं है। फिलीपींस कानून के तहत, नियोक्ता और कर्मचारी द्वारा लिखित रूप में सहमति देने पर क्रिसमस बोनस केवल अनिवार्य है और कर्मचारी के लिए आधिकारिक मुआवजे के पैकेज का हिस्सा बनाया गया है।
चेतावनी
फिलीपींस के श्रम और रोजगार विभाग कानून का पालन करने में विफलता के लिए कठोर जुर्माना और जुर्माना लगाते हैं। गैर-अनुपालन के लिए जुर्माना और जुर्माना राशि के आवंटन से तीन गुना अधिक हो सकता है। देर से भुगतान के लिए दंड अक्सर समान रूप से गंभीर होते हैं। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आप 13 वें महीने के आवंटन की गणना ठीक से करते हैं और 24 दिसंबर को या उससे पहले कर्मचारियों को भुगतान करते हैं।
