व्यक्तिगत, छोटी कंपनियां और निगम मुख्य रूप से दो बजट तकनीकों में से एक का उपयोग करते हैं - नीचे-ऊपर या ऊपर-नीचे बजट। बॉटम-अप बजटिंग किसी संगठन में सबसे निचले स्तर से शुरू होती है और बजट बनाने के लिए अपना काम करती है। टॉप-डाउन बजटिंग प्रबंधन से शुरू होती है और निचले स्तर की इकाइयों में काम करती है। फायदे और नुकसान दोनों तकनीकों के लिए मौजूद हैं।
नीचे-ऊपर की प्रक्रिया
उचित रूप से नामित, नीचे-ऊपर बजट प्रक्रिया एक संगठन के सबसे छोटे घटकों के साथ शुरू होती है, आमतौर पर निचले स्तर की व्यक्तिगत परियोजनाएं, सामूहिक रूप से संगठन के लिए एक बजट बनाने के लिए। बॉटम-अप बजट प्रक्रिया शुरू करने के लिए, आपको एक व्यक्तिगत परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक कदमों पर गौर करना चाहिए और प्रत्येक चरण के लिए लागत को जोड़ना होगा। यदि आपने पहले अपने संगठन में एक समान परियोजना पूरी नहीं की है, तो लागत निर्धारित करने के लिए आपको बाजार अनुसंधान करने की आवश्यकता हो सकती है। अगला, आपको कुल के साथ आने के लिए प्रत्येक परियोजना की लागत को जोड़ना होगा। आपको संगठन के प्रत्येक स्तर के लिए ऐसा करना चाहिए। आपको प्रत्येक स्तर पर प्रबंधकों के इनपुट की आवश्यकता होगी, ताकि आप उनकी देखरेख में परियोजनाओं की लागत से अवगत हों। वार्षिक बजट के साथ आने के लिए, आप बस वर्ष के लिए सभी मासिक बजट जोड़ते हैं।
नीचे-ऊपर के फायदे और नुकसान
बॉटम-अप बजटिंग तकनीक का उपयोग करने का एक फायदा यह है कि आप किसी प्रोजेक्ट के हर चरण की सही योजना बना सकते हैं। बॉटम-अप बजटिंग में आमतौर पर एक संगठन के भीतर कई स्तरों के व्यक्ति शामिल होते हैं, जो कि ज्यादातर कंपनियों के लिए एक फायदा है क्योंकि यह कर्मचारी मनोबल का निर्माण करता है। बॉटम-अप बजटिंग का एक नुकसान यह है कि यह ओवर-बजट करना आसान है, जिसका अर्थ है कि निचले स्तर के प्रतिभागी वास्तव में जरूरत से ज्यादा पैसे के लिए प्रबंधन से पूछ सकते हैं। बॉटम-अप बजटिंग का एक और नुकसान यह है कि इस प्रक्रिया में एक कदम चूकना आसान होता है, जिससे आप अपनी बजट आवश्यकताओं को गलत कर सकते हैं।
ऊपर से नीचे की प्रक्रिया
हालांकि बॉटम-अप बजटिंग अधिक आम है, कुछ कंपनियां और सरकारी एजेंसियां टॉप-डाउन प्रक्रिया को लागू करने के लिए पारंपरिक बजट तरीकों को छोड़ रही हैं। टॉप-डाउन बजटिंग एक संगठन के भीतर उच्च-स्तरीय कार्यों की लागत का आकलन करके प्रक्रिया शुरू करता है। बजट प्रबंधन द्वारा तैयार किए जाते हैं, और निचले स्तर के कर्मचारियों के पास प्रक्रिया में बहुत अधिक इनपुट नहीं होते हैं। प्रबंधन बजट प्रक्रिया के लिए दिशानिर्देश निर्धारित करता है, और दिशानिर्देश संभावित रूप से अनुमानित बिक्री या व्यय स्तरों पर आधारित होते हैं।
टॉप-डाउन फायदे और नुकसान
टॉप-डाउन बजटिंग का एक फायदा यह है कि यह संगठनात्मक सिद्धांतों को स्थापित कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि प्रबंधन ने एक निश्चित मात्रा में बिक्री के लिए बजट दिया है, तो यह कर्मचारियों को एक तरह से प्रदर्शन करने के लिए प्रोत्साहित करेगा, जो कि लक्ष्यों को पूरा करते हैं। टॉप-डाउन प्रक्रिया का एक नुकसान यह है कि निचले स्तर के कर्मचारियों को आमतौर पर इस प्रक्रिया से बाहर रखा जाता है, जिससे उन्हें ऐसा लग सकता है कि उनकी मर्जी के खिलाफ बजट लगाया जाता है। इससे कर्मचारी मनोबल को कमजोर करने की क्षमता है।
