स्टाफिंग सिस्टम प्रबंधन एक संगठन को उत्पादकता और दक्षता के बारे में शीर्ष नेतृत्व की चिंताओं को समाप्त करने में मदद करता है। विभाग के प्रमुख यह समझने के लिए प्रणाली का उपयोग करते हैं कि बिक्री बढ़ाने और ग्राहक सेवा में सुधार करने के लिए क्या करना है, साथ ही कर्मियों को अधिक ग्राहकों को आकर्षित करने और बाजार हिस्सेदारी हासिल करने के लिए महत्वपूर्ण कार्य कैसे करना चाहिए।
परिभाषा
कर्मचारी प्रणाली प्रबंधन कर्मचारी व्यवहार से निपटने के लिए कैसे एक संगठन बेहतर, प्रभावी तरीकों के साथ आता है। यह वह दर है जिस पर कर्मचारी हर साल कंपनी छोड़ते हैं। यह यह भी बताता है कि कर्मचारी औसतन कितने समय तक किराए पर रहते हैं। स्टाफिंग प्रोग्राम प्रशासन भी शीर्ष नेतृत्व को कांटेदार मुद्दों पर एक स्पष्ट दृश्यता में मदद करता है जो कर्मचारी उत्पादकता में बाधा डाल सकते हैं। उदाहरण के लिए, मानव संसाधन प्रबंधक कह सकते हैं कि कर्मचारी का मनोबल ऊंचा है और समय के साथ बढ़ता जा रहा है - लेकिन कंपनी के अधिकारियों को संदेह हो सकता है कि प्रवृत्ति वास्तव में उच्च आकर्षण दर के प्रकाश में रह सकती है जो संगठन का मुकाबला कर रहा है।
स्टाफिंग सिस्टम
एक स्टाफिंग सिस्टम, जिस तरह से कंपनियां अपने कर्मचारियों का प्रबंधन करती हैं और यह सुनिश्चित करती हैं कि उनके व्यक्तिगत और सामूहिक हित कॉर्पोरेट उद्देश्यों के साथ संरेखित हैं। यह प्रणाली प्रक्रियाओं, लोगों और अत्याधुनिक प्रौद्योगिकी का एक केंद्र है जो एक कंपनी का मूल्यांकन करने के लिए निर्भर करती है कि क्या कर्मचारी प्रदर्शन की समीक्षा में यह अनुकूल रुझान देखता है या नहीं, या क्या ये रुझान अंततः बाहर हो जाएंगे। व्यापार के साधनों में एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग सॉफ़्टवेयर, मानव संसाधन प्रबंधन अनुप्रयोग, कार्मिक शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर, सामग्री कार्य-प्रवाह कार्यक्रम, परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर और कैलेंडर और शेड्यूलिंग एप्लिकेशन शामिल हैं।
महत्व
एक कंपनी जो अपने स्टाफिंग सिस्टम को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करती है, किसी भी बिंदु पर, कितने लोगों को रोजगार देती है, उनके नौकरी विवरण और विशिष्ट अवधि में उनके प्रदर्शन के स्तर को जानने की अधिक संभावना है - कहते हैं, पिछले पांच या 10 साल। इस ज्ञान के साथ, शीर्ष नेतृत्व निपुणता से लाभप्रदता प्रबंधन और व्यय में कमी की कठिन समस्याओं से निपट सकता है। उदाहरण के लिए, वरिष्ठ प्रबंधक किसी विभाग या व्यावसायिक इकाई में किसी कर्मचारी की कुल लागत का मूल्यांकन करने और उसकी कुल उत्पादकता का मूल्यांकन करने के लिए कंपनी के खर्च-दर-अनुपात अनुपात की गणना कर सकते हैं।
भूगोल
शायद स्टाफिंग सिस्टम प्रबंधन से छोटे घरेलू खिलाड़ियों की तुलना में मल्टीनेशनल कंपनियों को फायदा होता है। आधुनिक अर्थव्यवस्था में, प्रौद्योगिकी के आगमन ने धीरे-धीरे स्थानीय व्यापार प्रबंधन के महत्व को दूर कर दिया है। कंपनियां अब सभी परिचालन पहलुओं में अपने कर्मियों की प्रभावी निगरानी के लिए कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर का लाभ उठा सकती हैं, चाहे वह दूर-दराज के निर्माण कार्य धाराओं या उपनगरीय प्रशासनिक कार्यों में हो। एक स्टाफिंग कार्यक्रम शीर्ष नेतृत्व के नियंत्रण कार्य को आसान बनाता है, क्योंकि यह वरिष्ठ अधिकारियों को वैश्विक कर्मियों-प्रबंधन रणनीति को माउंट करने में सक्षम बनाता है जो घरेलू वास्तविकताओं और अंतर्राष्ट्रीय परिस्थितियों के साथ संरेखित करता है।
