स्टाफिंग प्रक्रिया व्यावसायिक परिणामों और प्रभाव पर इसके सीधे प्रभाव के कारण एक संगठनात्मक संरचना का एक अत्यंत महत्वपूर्ण घटक है। प्रत्येक कंपनी को यह सुनिश्चित करने के लिए एक मानकीकृत प्रणाली अपनानी चाहिए कि उसके स्टाफिंग सिस्टम की डिजाइनिंग के दौरान विशिष्ट मानदंड पूरे किए जाएं। संगठन जो इन कर्मचारी केंद्रित निर्देशों को लागू करने में सबसे प्रभावी हैं, उनके परिचालन लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने में अधिक सफल होने की संभावना है।
एक प्रदर्शन आधारित मॉडल लागू करें
गुणवत्ता स्टाफिंग को "लोगों और नौकरी के बीच एक अच्छा फिट सुनिश्चित करने की क्षमता" के रूप में परिभाषित किया गया है। सही लोगों को सही नौकरी से मिलान करने के लिए एक कंपनी को परिणाम-आधारित स्टाफिंग प्रणाली बनाने में सक्षम होना चाहिए जो प्रदर्शन पर केंद्रित है। इस मॉडल के तहत, अच्छे परिणाम उत्पन्न करने के लिए स्टाफ सदस्य की क्षमता अन्य व्यक्तिगत विशेषताओं की तुलना में अधिक मूल्यवान है। प्रबंधकों को काम पर रखने के दौरान गुणवत्ता स्टाफिंग सबसे अच्छा होता है, ऐसे व्यक्तियों को नियुक्त करता है जो वास्तव में उस कार्य का आनंद लेते हैं जो वे करते हैं और जो भूमिका वे निभाते हैं उसमें संतुष्टि पाते हैं।
जो कंपनियां कर्मचारियों के प्रदर्शन को पर्याप्त रूप से मापती हैं और तुलना करती हैं, उन्हें बेहतर समझ होती है कि कौन से कर्मचारियों को बनाए रखना है, खासकर कॉर्पोरेट री-स्ट्रक्चरिंग अवधि के दौरान।
एक संरचित साक्षात्कार प्रक्रिया बनाएं
एक कंपनी के लिए एक संरचित साक्षात्कार प्रक्रिया का उपयोग करना आवश्यक होता है, जिसके तहत प्रत्येक उम्मीदवार को दिशानिर्देशों और मानदंडों के एक मानक सेट के माध्यम से मूल्यांकन किया जाता है। यह उम्मीदवारों और साक्षात्कारकर्ताओं के बीच निरंतरता सुनिश्चित करने में सहायक है। इससे हायरिंग मैनेजर की उम्मीदें भी बढ़ जाती हैं क्योंकि वे अब प्रतिस्पर्धी उम्मीदवारों के प्रदर्शन की तुलना और विश्लेषण कर सकते हैं।
प्रबंधकों को काम पर रखने के लिए एक अच्छा इन-हाउस प्रशिक्षण स्थापित करें
स्टाफिंग सिस्टम डिजाइन करते समय, भर्ती करने वालों के लिए उपलब्ध प्रशिक्षण के प्रकार पर भारी विचार किया जाना चाहिए। यह अच्छी तरह से प्रशिक्षित नियोक्ताओं के लिए आवश्यक है क्योंकि यह एक उच्च कुशल स्टाफ टीम है। यह इस तथ्य के कारण है कि सभी काम पर रखने वाले प्रबंधकों को संभावित किराए का आकलन करते समय उद्देश्यपूर्ण होने के लिए प्रशिक्षित होने की आवश्यकता है। उन्हें प्रदर्शन के लक्षणों को पहचानने में भी सक्षम होना चाहिए जो सफलता की भविष्यवाणी करते हैं, और यह अक्सर रसायन विज्ञान से परे होता है।
नए किराए के लिए पर्याप्त अभिविन्यास बनाए रखें
सबसे प्रभावी कंपनियां कॉरपोरेट संस्कृति को नए किराए पर लेने में कुशल हैं और यह सुनिश्चित करती हैं कि कर्मचारियों को उनकी नई भूमिकाओं और असाइनमेंट में आवश्यक बदलाव करने में सहायता करने के लिए उपयुक्त सुविधाएं हों। ये कंपनियां यह सुनिश्चित करती हैं कि कर्मचारियों के दैनिक उद्देश्यों और लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित रखने के लिए प्रबंधन टीम कर्मचारियों के सदस्यों के साथ नियमित बैठक करती है।
एक खुले द्वार की नीति बनाए रखना
एक खुले दरवाजे की नीति का अभ्यास करने वाले प्रबंधक एक उत्पादक कर्मचारी टीम बनाने में सबसे प्रभावी होंगे। ऐसा इसलिए है क्योंकि अगर कोई संगठन अपने कर्मचारियों को बनाए रखना चाहता है, तो उसे यह सुनिश्चित करना होगा कि संचार लाइनें कर्मचारियों के लिए खुली और सुलभ हों, जिन्हें समय-समय पर मार्गदर्शन और निर्देश की आवश्यकता हो। इस खुले संचार प्रणाली की प्रभावशीलता को सुनिश्चित करने के लिए, एक प्रबंधक को टीम के सबसे महत्वपूर्ण सदस्य के बजाय खुद को एक "प्रमुख टीम सदस्य" के रूप में देखना चाहिए।
एक प्रोत्साहन कार्यक्रम स्थापित करें
प्रतिस्पर्धी रहने और काम की उच्च गुणवत्ता बनाए रखने के लिए टीम के सदस्यों को प्रेरित करने में प्रोत्साहन महत्वपूर्ण हैं। लोग स्वाभाविक रूप से काम की गुणवत्ता के लिए उनकी सराहना करना पसंद करते हैं। प्रभावी प्रबंधकों को पता है कि अपने प्रयासों को स्वीकार करके और निरंतर उत्पादकता को प्रोत्साहित करने के लिए कुछ इनाम प्रणालियों को लागू करके अच्छे कर्मचारियों के मनोबल को कैसे बढ़ाया जाए। कुछ प्रतिष्ठान बोनस देने के लिए चुनते हैं, अन्य वेतन के स्तर को बढ़ाते हैं या उच्च काम करने वाले कर्मचारियों के सदस्यों को बढ़ावा देते हैं, जिससे उन्हें संगठन के भीतर जिम्मेदारियां मिलती हैं। प्रोत्साहन प्रणाली बेहद प्रभावी है क्योंकि यह कार्यस्थल की अपेक्षाओं को बढ़ाने और सभी कर्मचारियों को उनके सर्वश्रेष्ठ काम का उत्पादन करने और उनकी उच्चतम क्षमता तक पहुंचने में चुनौती देती है।
