इवेंट मैनेजमेंट में विशेष अवसरों जैसे पार्टियों, फंड रेज़र, खेल गतिविधियों और अन्य मामलों को डिजाइन करने, योजना बनाने और समन्वय करने के लिए परियोजना प्रबंधन प्रथाओं को लागू करना शामिल है। घटना के आकार के आधार पर, सूचना प्रणाली (कंप्यूटर सॉफ्टवेयर आमतौर पर डेटा रिपॉजिटरी और डेटा को हेरफेर करने के लिए उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस से मिलकर) का उपयोग कर्मियों और संसाधनों को ट्रैक करने के लिए किया जाता है।
इतिहास
पिछले 50 सालों में इवेंट मैनेजमेंट इंडस्ट्री में जबरदस्त इजाफा हुआ है क्योंकि अब बड़े शहरों में इवेंट नहीं होते हैं। 1949 से, कन्वेंशन लाइजन काउंसिल ने उद्योग के पेशेवरों के लिए उपकरण और कार्यक्रम प्रदान किए हैं। इसकी स्वीकृत प्रैक्टिस एक्सचेंज पहल ने 1997 से प्रासंगिक मानकों को विकसित करने की दिशा में काम किया है। विशेष रूप से, प्रौद्योगिकी सलाहकार परिषद इवेंट प्रबंधन सूचना प्रणाली के लिए मानक रूप और प्रोटोकॉल विकसित करना चाहती है। सिस्टम के बीच संगतता सुनिश्चित करके, ये मानक दक्षता को बढ़ावा देते हैं। एक बार एक अपेक्षाकृत अनियमित पेशे के बाद, इवेंट मैनेजमेंट अब विश्वविद्यालयों में अध्ययन का एक क्षेत्र है, जो प्रमाण पत्र और डिप्लोमा कार्यक्रम प्रदान करता है। ये कार्यक्रम आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले इवेंट मैनेजमेंट सूचना प्रणाली कार्यों पर विशेष निर्देश प्रदान करते हैं जो कई नियोजन और लॉजिस्टिक कार्यों को स्वचालित करते हैं।
समारोह
एक इवेंट मैनेजमेंट इंफॉर्मेशन सिस्टम को रनिंग इवेंट्स के लिए आवश्यक ट्रैकिंग कर्मियों और संसाधनों की सुविधा के लिए बनाया गया है। आमतौर पर, इसका प्राथमिक उद्देश्य शेड्यूलिंग और पंजीकरण सहायता प्रदान करना है। इसके अतिरिक्त, अन्य कार्य कर्मचारियों की उपलब्धता को पूरा करने के लिए कर्मियों की आवश्यकताओं को पूरा करने में सक्षम बनाते हैं। सिस्टम लागत और खर्च को भी ट्रैक करता है। घटना के बाद, सिस्टम प्रशासनिक कर्मियों के लिए रिपोर्ट तैयार करता है। इवेंट प्रबंधन सूचना प्रणाली योजनाकारों को एक अच्छी तरह से चलने वाली घटना के परिणामस्वरूप होने वाली गतिविधियों के समन्वय के लिए प्रक्रियाओं और प्रौद्योगिकी का उपयोग करने में सक्षम बनाती है।
विशेषताएं
निर्दिष्ट प्रक्रियाओं का उपयोग करके सूचना और डेटा में हेरफेर करने के लिए विशेष सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर का उपयोग करना, इवेंट मैनेजमेंट इंफॉर्मेशन सिस्टम इवेंट मैनेजरों को उन सूचनाओं के साथ प्रदान करता है, जो उन्हें एक प्रतिस्पर्धात्मक व्यापार बढ़त बनाए रखने की आवश्यकता होती है। इवेंट प्रबंधन सूचना प्रणाली मनोरंजन, व्यक्तिगत या कॉर्पोरेट गतिविधियों के आयोजन का समर्थन करती है। स्केलेबल सिस्टम आपको अपने ईवेंट की योजना, विपणन और बिक्री करने की अनुमति देता है। दूसरे शब्दों में, कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका सम्मेलन, पार्टी या व्यापार शो कितना बड़ा या छोटा है, एक इवेंट मैनेजमेंट सूचना प्रणाली का उपयोग करने से आपको योजना बनाने और इसे चलाने में मदद मिलेगी।
लाभ
इवेंट प्रबंधन सूचना प्रणाली का उपयोग करके पंजीकरण प्रक्रिया को स्वचालित करना त्रुटियों को कम करता है, साथ ही समय और धन की बचत करता है। ऑनलाइन दान करने से योगदान की संभावना बढ़ जाती है। न्यूज़लेटर्स और अन्य ऑनलाइन संचार के उत्पादन के लिए तंत्र एक व्यापक दर्शकों तक पहुंचने, भागीदारी बढ़ाने के लिए खोई हुई लागत (और पर्यावरण के अनुकूल) प्रदान करते हैं। सामान्य तौर पर, इवेंट मैनेजमेंट इंफॉर्मेशन सिस्टम आपको संचार को सुव्यवस्थित करने और अपनी परिचालन लागत को कम करने की अनुमति देता है।
विचार
प्रत्येक घटना के लिए अपने दर्शकों का सही आकलन करने के लिए अपने डेटाबेस का उपयोग करें। अपने पिछले ईवेंट के परिणामों के आधार पर उचित मार्केटिंग रणनीतियों का निर्धारण करें। संचालन सुधार की आवश्यकता वाले क्षेत्रों को निर्धारित करने के लिए तार्किक डेटा पर आचरण का विश्लेषण करें।
