व्यवसाय, सरकारी एजेंसियां और अन्य संगठन एक विशिष्ट पहचान संख्या के रूप में महत्वपूर्ण दस्तावेजों में DLN को असाइन करते हैं। हालांकि DLN का उपयोग किसी भी संगठन में किया जा सकता है, लेकिन वे विशेष रूप से वित्तीय संगठनों जैसे कि बैंकों और कर एजेंसियों में आम हैं। आंतरिक राजस्व सेवा कर-मुक्त निर्णयों सहित कर रिटर्न और इसके कई रिकॉर्डों पर नज़र रखने के लिए डीएलएन पर निर्भर करती है।
दस्तावेज़ लोकेटर संख्या
एक दस्तावेज़ लोकेटर नंबर एक बहु-अंक संख्या है जिसे एक विशिष्ट दस्तावेज़ को सौंपा गया है ताकि दस्तावेज़ को अपनी मूल फ़ाइल फ़ाइल पर आसानी से ट्रैक किया जा सके। प्रत्येक संगठन DLN के लिए अपना स्वयं का प्रोटोकॉल बनाता है, लेकिन संख्या आमतौर पर ठीक स्वरूपित होती है। उदाहरण के लिए, पहले दो अंक दस्तावेज़ के स्रोत को दर्शा सकते हैं, अगले दो अंक दस्तावेज़ के प्रकार और अन्य अंक दस्तावेज़ के निर्माण, श्रेणी कोड और अन्य महत्वपूर्ण विशेषताओं का संकेत दे सकते हैं।
डीएलएन और कर-छूट
आईआरएस डीएलएन का उपयोग कर निर्धारण कार्यों से संबंधित अपने निर्धारण पत्रों और अन्य दस्तावेजों को ट्रैक करने के लिए करता है। एक विशिष्ट कर दस्तावेज़ में कई विस्तृत पहचानकर्ता होते हैं, जैसे कि किसी व्यक्ति के लिए किसी व्यवसाय या सामाजिक सुरक्षा संख्या के लिए नियोक्ता पहचान संख्या और नाम और पते की जानकारी और आईआरएस केस मैनेजर। इसमें 14 अंकों का दस्तावेज़ लोकेटर नंबर भी शामिल है।
स्वरूप
आईआरएस द्वारा टैक्स रिटर्न के लिए और टैक्स छूट के दस्तावेजों के लिए उपयोग किए जाने वाले DLN में 14 अंक सात क्षेत्रों में विभाजित हैं। प्रत्येक क्षेत्र का एक विशेष अर्थ है जो आईआरएस प्रशासनिक प्रणाली के भीतर उपयोगी है। उदाहरण के लिए, पहला क्षेत्र दो अंकों का है और छूट अनुरोध को संभालने वाले आईआरएस प्रसंस्करण केंद्र का प्रतिनिधित्व करता है। अन्य क्षेत्रों में कर वर्गीकरण के लिए कोड, एक दिनांक कोड और एक ब्लॉक और सीरियल नंबर शामिल हैं कि कैसे दस्तावेज़ को संभाला और प्रेषित किया गया।
उदाहरण
गैर-लाभकारी संगठन कभी-कभी समूह के कर-मुक्त स्थिति का विवरण देते हुए आईआरएस निर्धारण पत्र प्रकाशित करते हैं। पत्र में DLN शामिल हैं। आईआरएस दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए डीएलएन का उपयोग करने के लिए अपने प्रक्रियात्मक मैनुअल को सार्वजनिक करता है। उदाहरण के लिए, "छूट संगठनों की स्वचालित प्रसंस्करण प्रक्रिया" पर मैनुअल DLN, नियोक्ता पहचान संख्या या कई अन्य पहचानकर्ताओं द्वारा सिस्टम को क्वेरी करने के लिए निर्देश देता है।
