कैसे करें एक फाइनेंशियल स्टेटमेंट

प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार, सीपीए और व्यवसाय के स्वामी वित्तीय विवरण तैयार करते हैं। प्राथमिक अंतर यह है कि सीपीए तैयार वित्तीय विवरण अक्सर बैंकों और वित्तीय संस्थानों को प्रदान किए जाते हैं जब कोई कंपनी सीपीए द्वारा प्रदान किए गए आश्वासन के कारण क्रेडिट लाइनों और अन्य ऋणों के लिए आवेदन करती है। हालांकि, बैंक 31 दिसंबर के अलावा किसी अन्य समय में वित्तीय वक्तव्यों का अनुरोध कर सकते हैं। या, एक व्यवसाय 31 दिसंबर को छोड़कर किसी अन्य वर्ष की तारीख को समाप्त हो सकता है। 31 दिसंबर को छोड़कर अन्य तारीखों के रूप में तैयार वित्तीय विवरण वित्तीय वर्ष हैं।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• बैलेंस शीट खाते

• आय विवरण खाता

12 महीने की समयावधि के लिए बैलेंस शीट और आय विवरण खाता जानकारी एकत्र करें, जिसके लिए आप वित्तीय विवरण तैयार कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप 30 सितंबर, 2009 को समाप्त होने वाले वित्तीय वर्ष के लिए वित्तीय विवरण तैयार कर रहे हैं, तो आप 30 अक्टूबर, 2009 तक 1 अक्टूबर, 2009 की अवधि के लिए जानकारी एकत्र करेंगे।

सभी बैलेंस शीट खातों को रिकॉर्ड करें। एक बैलेंस शीट एक कंपनी के स्नैपशॉट को एक विशिष्ट बिंदु के रूप में दर्शाती है। इसलिए, 30 सितंबर, 2009 के वित्तीय वर्ष के अंत के लिए वित्तीय विवरण तैयार करने के पिछले उदाहरण का उपयोग करते हुए, सभी संपत्तियों और देनदारियों के मूल्यों को 30 सितंबर, 2009 तक रिपोर्ट किया जाएगा। 30 सितंबर तक कंपनी के शेयर के मूल्य की रिपोर्ट करें। 2009. 1 अक्टूबर, 2008 तक कंपनी की शुरुआत की कमाई को रिकॉर्ड बनाए रखा।

1 अक्टूबर, 2008 से 30 सितंबर, 2009 तक की अवधि के लिए अर्जित सभी आय और सभी खर्चों को रिकॉर्ड करें। खर्चों को आइटम किया जाना चाहिए ताकि वित्तीय विवरणों के पाठक के पास जितना संभव हो उतना विस्तार हो। उदाहरण के लिए, उपयोगिताओं के रूप में केवल उन सभी खर्चों को रिपोर्ट करने के बजाय पानी, गैस और बिजली के लिए अलग-अलग व्यय श्रेणियों का उपयोग करें।

30 अक्टूबर, 2009 की अवधि के दौरान 1 अक्टूबर, 2008 की आय से व्यय घटाकर वित्तीय वर्ष की शुद्ध आय की गणना करें। आय विवरण पर शुद्ध आय और बैलेंस शीट के इक्विटी हिस्से की रिपोर्ट करें। वित्तीय वर्ष की शुद्ध आय, अगर सही ढंग से गणना की जाए, तो आप बैलेंस शीट फॉर्मूले को पूरा करने में सक्षम होंगे: एसेट्स = देयताएं + इक्विटी।

चेतावनी

वित्तीय वर्ष के वित्तीय विवरण में ऊपर चर्चा की गई है, केवल लेखांकन के नकदी आधार का उपयोग करके तैयार किए गए वित्तीय विवरणों पर विचार किया गया है। यदि आप लेखांकन के accrual आधार पर वित्तीय वर्ष के वित्तीय विवरण तैयार कर रहे हैं, तो आस्थगित करों और अर्जित व्यय जैसी मदों के लिए समायोजन करने की आवश्यकता होगी।