किसी कंपनी और समग्र अर्थव्यवस्था के स्वास्थ्य को देखते हुए निवेशकों और अर्थशास्त्रियों के लिए ऑडिटेड वित्तीय विवरण एक महत्वपूर्ण जानकारी है। प्रमाणित सार्वजनिक लेखा फर्मों को लेखा परीक्षा कंपनियों के साथ काम किया जाता है और आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों के आवेदन की समीक्षा की जाती है - लेखा विभागों में GAAP के रूप में जाना जाता है।
ऑडिट का उद्देश्य
कंपनी के वित्तीय विवरणों के ऑडिट किसी कंपनी के संचालन के दिल में एक बाहरी रूप प्रदान करते हैं। ऑडिट सुनिश्चित करते हैं कि वित्तीय लेनदेन कंपनी की पुस्तकों पर ठीक से दर्ज किए गए हैं। जबकि छोटी कंपनियों का सिर्फ एक वार्षिक ऑडिट हो सकता है, बड़ी कंपनियां और सार्वजनिक निगम कैलेंडर या वित्तीय वर्ष में कई ऑडिट के अधीन हो सकते हैं।
ऑडिट के प्रकार
बड़ी कंपनियों और सार्वजनिक निगमों के पास अपने संचालन के लिए दो प्रकार के वित्तीय ऑडिट हैं: आंतरिक और बाहरी। बड़ी कंपनियों के लिए, लेखा अवधि समाप्त होने के बाद लेखा कर्मचारियों द्वारा आंतरिक लेखापरीक्षा की जाती है। आंतरिक लेखा कर्मचारियों द्वारा किए गए वित्तीय विवरण के ऑडिट बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए बयानों को प्रमाणित नहीं करते हैं; वित्तीय वक्तव्यों को गैर-जिम्मेदार माना जाता है और आमतौर पर केवल आंतरिक उद्देश्यों के लिए अभिप्रेत है। वित्तीय विवरणों के ऑडिट के लिए सार्वजनिक निगम अधिक आवश्यकताओं और नियमों का सामना करते हैं। अधिकांश कंपनियों के पास एक वार्षिक लेखा परीक्षा होती है, जिसे पब्लिक सीपीए फर्म द्वारा प्रतिभूति और विनिमय आयोग के दिशानिर्देशों के अनुसार पंजीकृत किया जाता है। निगम आंतरिक लेखा परीक्षा के लिए एक छोटे सीपीए फर्म के साथ अनुबंध कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आधिकारिक सार्वजनिक लेखा परीक्षा सुचारू रूप से चलेगी।
अयोग्य राय
CPA फर्म ने ऑडिट कराने के बाद, यह ऑडिटेड वित्तीय विवरणों के साथ एक ऑडिट राय जारी करेगी। एक ऑडिट पर एक अयोग्य राय में कहा गया है कि ऑडिटर्स का मानना है कि कंपनी ने आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों के अनुसार सभी लेखांकन नियमों का पालन किया है और प्रस्तुत वित्तीय जानकारी सटीक है। एक बार अयोग्य घोषित ऑडिट राय जारी करने के बाद, कंपनी के वित्तीय विवरणों को आधिकारिक रूप से ऑडिट किए गए वित्तीय विवरणों के रूप में प्रस्तुत किया जाता है।
योग्य राय
जब ऑडिटर कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों या लेखा जानकारी में महत्वपूर्ण या भौतिक त्रुटियां पाते हैं, तो वे वित्तीय विवरणों के बारे में एक योग्य राय जारी करेंगे। यह योग्य राय उन कारणों को बताएगी जो ऑडिटर्स का मानना है कि किसी कंपनी ने GAAP का उल्लंघन किया है और सूचना को सही करने के लिए आंतरिक नियंत्रण में क्या सुधार किया जाना चाहिए। ऑडिटर्स वित्तीय विवरणों पर तब तक हस्ताक्षर नहीं करेंगे जब तक कि कंपनी लेखा संचालन पर एक उपचारात्मक ऑडिट नहीं किया जाता है।
ऑडिट का महत्व
ऑडिट किए गए वित्तीय विवरण महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे लेखांकन संचालन और सार्वजनिक रूप से आयोजित कंपनी के समग्र वित्तीय स्वास्थ्य पर एक बाहरी नज़र डालते हैं। निवेशक इन ऑडिट किए गए कथनों पर भरोसा करते हैं कि यह निर्धारित करने के लिए कि कंपनी एक सार्थक निवेश है और कंपनी समग्र व्यापार उद्योग को कैसे प्रभावित करती है। ऑडिट किए गए वित्तीय यह भी बताते हैं कि कंपनी में किसी भी धोखाधड़ी या भ्रष्टाचार का पता नहीं चला है और मौजूदा शेयरधारक निवेश सुरक्षित है।
