हर पेशा अपनी भाषा का उपयोग अपनी परिभाषा और संदर्भ के साथ करता है। लेखाकार इस पेशे के बाहर कई विदेशी शब्दावली का उपयोग करते हैं। व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को समझना और वित्तीय स्थितियों को निर्धारित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले लेखांकन सिद्धांतों को व्यापार मालिकों के लिए महत्वपूर्ण है। बुनियादी लेखांकन शर्तों के पीछे के अर्थ को समझने से एकाउंटेंट और व्यापार मालिकों के बीच संचार खुल जाता है।
लेखांकन समीकरण
लेखांकन समीकरण वित्तीय रिपोर्टिंग की नींव का प्रतिनिधित्व करता है। इस समीकरण को संपत्ति के बराबर देनदारियों के साथ-साथ शेयरधारकों की इक्विटी के रूप में लिखा जाता है। बैलेंस शीट वित्तीय विवरण कंपनी के परिसंपत्तियों, देनदारियों और इक्विटी वस्तुओं को सूचीबद्ध करके लेखांकन समीकरण पर बनाता है। इस समीकरण को संशोधित करने से कंपनी अपनी कुल संपत्तियों से अपनी कुल देनदारियों को घटाकर अपनी निवल संपत्ति का निर्धारण कर सकती है।
प्रोद्भवन लेखांकन
अधिकांश कंपनियां अपने वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने और इसके वित्तीय परिणामों की रिपोर्ट करने के लिए प्रोद्भवन लेखांकन विधि का उपयोग करती हैं। क्रमिक लेखांकन कंपनी को अवधि के लिए अपनी गतिविधियों की एक उचित तस्वीर संवाद करने की अनुमति देता है। समय-समय पर लेखांकन से कंपनी को उस समय राजस्व की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है, जब तक कि कंपनी उस समय भुगतान एकत्र करती है या नहीं, राजस्व प्राप्त करता है। क्रमिक लेखांकन के लिए कंपनी को उन खर्चों से होने वाले समय पर खर्चों की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है, भले ही कंपनी उस समय उन खर्चों के लिए भुगतान करती हो।
लेखा जोखा का व्यौरा
खातों का एक चार्ट वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक खाते की एक सूची का प्रतिनिधित्व करता है। कंपनी प्रत्येक खाते को एक परिसंपत्ति, एक देयता, एक इक्विटी खाता, एक राजस्व खाता या एक व्यय के रूप में वर्गीकृत करती है। खातों का चार्ट प्रत्येक खाते को एक खाता संख्या प्रदान करता है। कंपनी वर्गीकरण के क्रम में खातों को रखती है। एसेट्स पहले हैं, इसके बाद देयताएं और इक्विटी खाते हैं। इक्विटी खातों के बाद राजस्व और व्यय खाते दिखाई देते हैं। कंपनी प्रत्येक नियत खाता संख्या के बीच एक लचीली नंबरिंग प्रणाली और स्काइप संख्याओं का उपयोग करती है। यह कंपनी को भविष्य में नए खाते जोड़ने और नंबरिंग सिस्टम को बनाए रखने की अनुमति देता है।
शुद्ध आय
शुद्ध आय उस अवधि के लिए अपने खर्चों पर विचार करने के बाद कंपनी की कमाई की राशि का प्रतिनिधित्व करती है। शुद्ध आय की गणना कंपनी के आय विवरण पर दिखाई देती है। आय विवरण अवधि के दौरान अर्जित राजस्व के सभी, अवधि के दौरान किए गए सभी खर्चों और दोनों के बीच अंतर को सूचीबद्ध करता है। यदि राजस्व खर्चों से अधिक है, तो कंपनी शुद्ध आय की रिपोर्ट करती है। यदि व्यय राजस्व से अधिक है, तो कंपनी शुद्ध नुकसान की रिपोर्ट करती है।
