एक नियोक्ता से प्रतिपूर्ति का अनुरोध करते समय व्यय बयान कर्मचारियों को खर्चों को मद करने के लिए एक रास्ता प्रदान करते हैं। हालाँकि, व्यय विवरण नियोक्ताओं और व्यवसायों के लिए लाभ प्रदान करते हैं, कई संगठन कर्मचारियों को पैसे खर्च करते समय विवेक का प्रयोग करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।
परिभाषा
मैरीलैंड विश्वविद्यालय द्वारा प्रदान की गई एक त्वरित मार्गदर्शिका के अनुसार, एक व्यय विवरण, व्यय का मद में वित्तीय लेनदेन का एक विवरण है। व्यवसाय आमतौर पर उन कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति के लिए व्यय विवरणों का उपयोग करते हैं जो व्यवसाय के लिए यात्रा करते समय व्यक्तिगत धन खर्च करते हैं।
लाभ
एक व्यय विवरण कर्मचारियों को कंपनी के व्यवसाय के दौरान किए गए खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए जल्दी और सही तरीके से अनुरोध करने की अनुमति देता है। व्यावसायिक दृष्टिकोण से, व्यय विवरण यह सुनिश्चित करते हैं कि संगठन प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया के दौरान गैर-प्रतिपूर्ति योग्य व्यय या ओवरपे के लिए कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति नहीं करता है।
नीतियाँ
कई कंपनियां व्यय विवरण नीतियां प्रदान करती हैं जो कर्मचारी व्यय और प्रतिपूर्ति अनुरोधों का मार्गदर्शन करती हैं। मानव संसाधन वेबसाइट, कर्मचारी-पुस्तिका, व्यय विवरण नीतियों के अनुसार, कुछ दिशानिर्देश निर्धारित करते हैं, लेकिन संगठनों को व्यक्तिगत कर्मचारियों को खरीदारी करते समय विवेक का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए।
