बोलने वाले दौरे मांग और कठोर प्रयास साबित हो सकते हैं। इसमें बहुत अधिक यात्रा शामिल है, और इसमें क्रॉस कंट्री और / या दुनिया भर में व्यस्तताएँ हो सकती हैं। प्रस्तुतकर्ताओं को विभिन्न लोगों और पेशेवरों के साथ काम करने का अवसर दिया जाता है। हालांकि, ये सभी कारक भावनात्मक और शारीरिक रूप से सूखा हो सकते हैं। सभी बाधाओं पर विचार करने के साथ, सार्वजनिक बोलने वाले दौरे लोगों के बड़े समूहों को प्रभावित करने के लिए एक मंच प्रदान करते हैं। ये यात्राएँ लोगों के जीवन में बदलाव लाकर फलदायी हो सकती हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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सगाई पत्र
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अनुसरण पत्र
अपने उद्देश्य और उद्देश्यों को स्पष्ट करें। आप क्या हासिल करने की उम्मीद करते हैं? बोलने वाले पर्यटन का उपयोग बाजार जागरूकता बढ़ाने जैसे अभियान और / या संगठनात्मक उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी वक्ता की प्रस्तुति व्यवसाय या समुदाय के एक विशिष्ट क्षेत्र के लिए अपील करती है, तो इसके परिणामस्वरूप विभिन्न संगठनों के साथ रणनीतिक गठजोड़ हो सकता है। सार्वजनिक बोलने वाले दौरे भी समुदाय के उद्देश्य और धन उगाहने के उद्देश्य से सेवा कर सकते हैं।
अपने लक्षित दर्शकों को निर्धारित करें। कई संगठन सार्वजनिक वक्ताओं की मांग कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, वाणिज्य, ट्रेड यूनियनों और रोटरी क्लबों के स्थानीय कक्ष सार्वजनिक बोलने की व्यस्तताओं का स्वागत करते हैं। विश्वविद्यालय और सामुदायिक कॉलेज भी सार्वजनिक वक्ताओं का मनोरंजन करते हैं।
अपनी मीडिया रणनीति की रूपरेखा तैयार करें।आपकी योजना के इस हिस्से में मुख्य बिंदु शामिल हैं जो मीडिया को बताए जाएंगे। यह आपके द्वारा लक्षित मीडिया आउटलेट्स और आपके प्लान को निष्पादित करने के लिए आवश्यक सामग्रियों पर केंद्रित है। उदाहरण के लिए, आपके मीडिया लक्ष्य में राजनेता, महिला या आम जनता शामिल हो सकते हैं। मीडिया संदेश को आपके लक्षित मीडिया दर्शकों के लिए अनुकूलित किया जाना चाहिए। इसके विपरीत, आपके दौरे की सामग्री में मीडिया पैकेज शामिल हो सकते हैं जिसमें बोलने वाले एजेंडा और प्रेस रिलीज़ शामिल हैं।
संगठनों को सगाई पत्र भेजें। सगाई पत्र में कार्यक्रम की रूपरेखा और दौरे के उद्देश्य शामिल हैं। यह दौरे की लंबाई और किसी भी अनुसूचित मीडिया साक्षात्कार को भी निर्दिष्ट करता है। सबसे महत्वपूर्ण बात, सगाई पत्र में भुगतान राशि, यात्रा व्यवस्था और एक व्यय बजट शामिल हैं।
दौरे की पुष्टि करें। आपके द्वारा बुक की गई संस्थाओं को धन्यवाद देने के लिए अनुवर्ती पत्र भेजें, और अपनी तस्वीर सहित स्वयं की आत्मकथा संलग्न करें। इसके अलावा, संगठनों को अतिरिक्त संपर्क नंबर, ईमेल पते और अन्य प्रासंगिक जानकारी प्रदान करें। दौरे के समन्वय के साथ जो भी आपकी सहायता कर रहा है, उसकी संपर्क जानकारी अवश्य शामिल करें। सगाई की बारीकियों को फिर से समझना भ्रम को कम करता है और तनाव से राहत देता है।
