रनबुक का उपयोग अक्सर सूचना प्रौद्योगिकी विभागों में किया जाता है, और कंप्यूटर सिस्टम प्रशासकों के लिए एक संदर्भ है। रनबुक आमतौर पर शीर्ष प्रबंधन पर्यवेक्षकों द्वारा संकलित की जाती है और आम तौर पर निर्णय-ट्री प्रारूप में जानकारी शामिल होती है, जो हर संभावित परिदृश्य को रेखांकित करती है।
डेटा सेंटर के बारे में जानकारी संकलित करें। प्रत्येक डेटाबेस व्यवस्थापक, भवन सुविधाओं, विक्रेताओं और उपयोगिता कंपनियों के बारे में संपर्क जानकारी शामिल करें। डेटा सेंटर के भीतर हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर घटकों के बारे में विवरण शामिल करें। डाउनटाइम को कम करने के लिए इस जानकारी को वर्तमान होने की आवश्यकता है, एक सिस्टम ब्रेकडाउन होना चाहिए।
हर अनुमानित स्थिति के लिए प्रक्रियात्मक जानकारी विकसित करें जो हो सकती है। प्रक्रिया में सामान्य परिचालन कार्य, सुरक्षा कार्य, सिस्टम प्रशासन कार्य, निगरानी कार्य, डेटा संग्रह कार्य, समस्या निवारण कार्य और आपातकालीन कार्य शामिल होना चाहिए।
निर्णय-वृक्ष प्रारूप में प्रक्रियात्मक जानकारी व्यवस्थित करें। यह प्रारूप किसी भी स्थिति के लिए प्रत्येक संभावित परिणाम को रेखांकित करता है। यह पाठक को हाथ में काम के लिए विशिष्ट उत्तर खोजने के लिए चार्ट का पालन करने की अनुमति देता है। रनबुक को हार्ड कॉपी या कंप्यूटर दस्तावेज़ के रूप में मुद्रित किया जा सकता है; चूंकि रनबुक को लगातार अपडेट की आवश्यकता होगी, इसलिए कंप्यूटर दस्तावेज़ लाभप्रद हो सकता है।
