सरकारें, व्यवसाय और सभी प्रकार के संगठन अपने वित्त को नियंत्रित और विश्लेषण करने के लिए बजट का उपयोग करते हैं। बजट नोट्स, जो औपचारिक बजट पर अतिरिक्त पाठ के रूप में दिखाई देते हैं, प्रक्रिया का हिस्सा हैं।
परिभाषा
एक बजट नोट, जैसा कि नाम से पता चलता है, एक नोट है कि बजट प्रारूपण या अनुमोदन प्रक्रिया में शामिल कोई व्यक्ति अपने सहयोगियों या किसी अन्य को बजट पढ़ने की अतिरिक्त जानकारी देने के साधन के रूप में दस्तावेज़ में जोड़ता है। स्टेट ऑफ़ ऑरेगॉन लेजिस्लेटिव फ़िस्कल ऑफ़िस के अनुसार, बजट नोटों का उपयोग दशकों से मौजूद है। बजट नोट स्वयं बजट का हिस्सा नहीं होते हैं और संख्या को प्रभावित नहीं करते हैं। इसके बजाय वे जानकारी जोड़ते हैं या भविष्य के बजट के लिए सिफारिशें प्रदान करते हैं।
प्रकार
बजट नोट कई रूप ले सकते हैं। कुछ बजट में संख्याओं का उल्लेख करते हैं, योजनाओं या राजस्व अपेक्षाओं को मंजूरी या अस्वीकृति को देखते हैं। अन्य बजट नोट बजट के अविभाज्य भागों का हवाला देते हैं और परिवर्तन या असामान्य आंकड़ों के कारण की आवश्यकता पर ध्यान देते हैं। फिर भी अन्य लोग बुनियादी तथ्यों के त्वरित उपयोग के लिए बजट में डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं। उदाहरण के लिए, एक बजट नोट यह संकेत दे सकता है कि पिछले बजट के बाद से किसी संगठन के पेरोल में कोई बदलाव नहीं हुए हैं, लेकिन ध्यान दें कि अगले बजट में पेरोल में वृद्धि शामिल होनी चाहिए जो कहीं और खर्च में कटौती की आवश्यकता होगी।
लेखक
किसी को भी लिखने या बजट को मंजूरी देने में शामिल लोगों को नोट जोड़ने का अवसर मिल सकता है। बजट नोट आम होते हैं जब बजट समितियां बजट का विकास करती हैं जिसमें ऐसे प्रावधान शामिल होते हैं जो सभी समिति के सदस्यों के लिए सहमत होना मुश्किल होता है।इन मामलों में, बजट नोट असंतोषजनक राय या चिंता के क्षेत्रों को व्यक्त कर सकते हैं। विधायी निकाय भी बजट नोट जोड़ते हैं। उदाहरण के लिए, एक सरकारी कार्यकारी कार्यालय जो बजट लिखता है, उन्हें अनुमोदन के लिए सांसदों को प्रस्तुत करने की आवश्यकता हो सकती है, जिससे विधायकों को मतदान से पहले नोट्स जोड़ने का समय मिल सके।
उपयोग
कुछ बजट नोट्स पाठकों के संदर्भ के लिए जानकारी की आपूर्ति करते हैं। अन्य भविष्य के बजट को प्रभावित करने के लिए हैं। बजट नोट्स को दस्तावेज़ का हिस्सा बनाकर, लेखक यह सुनिश्चित करते हैं कि भविष्य के बजट लेखक उन मुद्दों को याद करने में सक्षम होंगे जो बजट को घेरे हुए थे। अनुस्मारक के रूप में सेवा करने के अलावा, बजट नोट संगठनात्मक नेताओं को अपनी बजट प्रक्रियाओं को ट्रैक करने में भी मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यवसाय खुद को एक निश्चित क्षेत्र में ओवरस्पेंडिंग पाता है, तो नेता उस अनुभाग में बजट नोटों का उल्लेख कर सकते हैं क्योंकि वे समस्या को ठीक करने के तरीके तलाशते हैं।
