देय व्यवसाय के नोट भविष्य में एक सहमत राशि का भुगतान करने के लिए ऋण और लिखित वादे हैं। उन्हें वर्तमान के रूप में वर्गीकृत किया गया है, जिसका अर्थ है कि उन्हें अगले 12 महीनों के भीतर भुगतान किया जाएगा, या गैर-समवर्ती, जिसका अर्थ है कि उन्हें 12 महीने से अधिक समय में भुगतान किया जाएगा। ये नोट कंपनी की देनदारियों का हिस्सा हैं, और इसलिए, वे आय विवरण पर नहीं, बैलेंस शीट पर दिखाई देते हैं।
चार वित्तीय विवरण
कंपनियां रिपोर्टिंग के लिए चार वित्तीय विवरणों का उपयोग करती हैं। एक आय विवरण एक निश्चित अवधि में आय और व्यय दिखाता है। बैलेंस शीट एक कंपनी की संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी को सूचीबद्ध करती है और समय पर एक विशिष्ट समय में वित्तीय स्वास्थ्य का एक स्नैपशॉट है। मालिक की इक्विटी के बयान से इक्विटी और निकासी के प्रकार टूट जाते हैं। यह बैलेंस शीट के इक्विटी हिस्से का अधिक विस्तृत दृश्य है। नकदी प्रवाह के बयान से पता चलता है कि कंपनी कितनी नकदी में आ रही है और बाहर जा रही है, और अधिकारियों को भुगतान करने के लिए उचित समय निर्धारित करने में मदद करती है।
आय विवरण
आय स्टेटमेंट यह बताता है कि किसी कंपनी ने किसी निश्चित समय सीमा के दौरान कितना पैसा कमाया है, जैसे कि एक चौथाई या एक साल। यह कंपनी के राजस्व को प्रस्तुत करता है, अक्सर उत्पाद की बिक्री और रॉयल्टी आय जैसे विभिन्न राजस्व धाराओं में टूट जाता है। इसके बाद श्रम और कच्चे माल जैसे विभिन्न खर्चों को सूचीबद्ध करता है। अंत में, यह कंपनी के शुद्ध राजस्व को प्रस्तुत करता है, जिसे कंपनी ने राजस्व से कटौती के बाद अर्जित किया है।
बैलेंस शीट
एक कंपनी की बैलेंस शीट उसकी संपत्तियों, देनदारियों और इक्विटी का एक वर्तमान स्नैपशॉट प्रस्तुत करती है। इसमें वर्तमान संपत्ति दोनों शामिल हैं, जो नकदी, खाता प्राप्य और इन्वेंट्री जैसी वस्तुएं हैं जिन्हें जल्दी से तरल किया जा सकता है और खर्च किया जा सकता है, और अचल संपत्ति जैसे कि भूमि और भवन जो कि तरल करना मुश्किल है। वर्तमान देयताएं अगले 12 महीनों के भीतर देय हैं, जैसे देय खाते, मजदूरी देय और निश्चित रूप से देय नोट। गैर-समवर्ती देनदारियां बंधक जैसे दीर्घकालिक ऋण हैं। संपत्ति और देनदारियों के बीच का अंतर वह है जो कंपनी ने छोड़ दिया है: इक्विटी, जो मालिकों या शेयरधारकों का है।
देय नोटों का महत्व
कंपनी की लगभग सभी देनदारियां ऐसे ऋण हैं जिनका भुगतान मालिकों या शेयरधारकों को कंपनी से अपनी इक्विटी प्राप्त करने से पहले करना चाहिए। विशेष रूप से देय नोट अल्पकालिक ऋण या वचन पत्र के रूप में ऋण होते हैं, अक्सर एक विशिष्ट समय सीमा जैसे कि 90 दिन जिसमें उन्हें भुगतान किया जाना चाहिए। उन्हें मासिक भुगतान की आवश्यकता हो सकती है या अवधि के अंत में एकमुश्त भुगतान के कारण हो सकता है। ये नोट संपार्श्विक द्वारा समर्थित हो सकते हैं और ऋणदाता कंपनी को नोटों का भुगतान करने से पहले शेयरधारकों को लाभांश का भुगतान करने से रोक सकता है। यदि कंपनी दिवालिया हो जाती है, तो शेयरधारकों के समक्ष देय नोटों का भुगतान किया जाता है। नोटों पर ब्याज वसूला जाता है, लेकिन लेखांकन नियम बताता है कि ब्याज उपार्जित में दर्ज किया जाता है, वित्तीय विवरणों का एक अलग हिस्सा।
