बल्क मेल व्यवसायों को सामान्य मेल की तुलना में अधिक किफायती दरों पर बहुत से लोगों को जानकारी देने की अनुमति देता है। बल्क मेल परमिट धारक बड़ी संख्या में समान मेलों को प्रिंट करते हैं जिन्हें "सिग्निया" के रूप में जाना जाता है। इंडिकिया पाठ के सरल बक्से हैं जो आपके मेलिंग को अनुमेय थोक मेल के रूप में पहचानते हैं। टिकटों की तरह इंडिकिया फ़ंक्शन, लेकिन अक्सर प्रिंटिंग कंपनी द्वारा सीधे मेलर्स पर मुद्रित किया जाता है। यदि आपको वास्तविक सिग्नलिया स्टैम्प की आवश्यकता है जिसे आप छील सकते हैं और चिपका सकते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करके सिम्पेया को रिक्त टिकटों की मुद्रण योग्य शीट पर मुद्रित किया जा सकता है।
प्रिंट करने योग्य टिकटों की शीट खरीदें। ये शीट लेबल शीट की तरह होती हैं जिन्हें लेजर या इंकजेट प्रिंटर के माध्यम से फीड किया जा सकता है। स्टांप शीट व्यापार और कार्यालय आपूर्तिकर्ताओं से उपलब्ध हैं।
Microsoft Word खोलें। Word 2007 के लिए, "मेलिंग" टैब के तहत "लेबल" चुनें। Word 2004 के लिए, "टूल्स" मेनू से "लेबल" चुनें।
"लेबल" डायलॉग बॉक्स में "विकल्प" पर क्लिक करें और विभिन्न लेबल की सूची से "स्टाम्प" लेबल का आकार चुनें। स्टांप शीट के पैकेज में एक लेबल आकार पहचान संख्या भी होगी जिसका उपयोग सही लेबल आकार देखने के लिए किया जा सकता है। यदि प्रोग्राम में स्टैम्प का विकल्प नहीं है, तो "नया लेबल" चुनें और स्टैम्प लेबल के आयामों को कस्टम-दर्ज करें। स्टैम्प साइज़ का चयन करने के बाद "ओके" पर क्लिक करें।
"पता" टेक्स्ट बॉक्स में आवश्यक संकेत जानकारी टाइप करें। यूएस पोस्टल सर्विस (यूएसपीएस) द्वारा आवश्यक जानकारी में रेट मार्किंग (उदाहरण के लिए, प्रथम श्रेणी, मानक, मीडिया मेल), शब्द "यूएस डाक शुल्क," आपके शहर और राज्य, और "परमिट नंबर" शब्द शामिल हैं। परमिट नंबर द्वारा। सब कुछ बड़े अक्षरों में होना चाहिए। इंडिसिया चार या पांच लाइनों का होना चाहिए। फ़ॉन्ट का आकार और प्रकार स्पष्ट और सुपाठ्य होना चाहिए। जानकारी दर्ज करने के बाद "ओके" पर क्लिक करें। कंप्यूटर स्क्रीन पर लेबल की एक शीट दिखाई देगी।
प्रिंटर में लेबल शीट रखें और लेबल प्रिंट करें।
चेतावनी
यूएसपीएस एक प्रकार का अक्षर या हाथ से लिखे पर संकेत देने की अनुमति नहीं देता है।
