यदि आप अक्सर खुद को एक ही समय में कई लोगों के समूह में ईमेल भेजते हुए पाते हैं, तो आपको एक मेलिंग सूची बनाने की आवश्यकता है। जब आप काम पूरा कर लेते हैं, तो आप इस समूह के लिए उपयुक्त हर छोटी बात के बारे में ईमेल कर सकते हैं।
एड्रेस बुक से
Outlook खोलें और "फ़ाइल," "नया" और "वितरण सूची" पर क्लिक करें।
जब "नाम" बॉक्स पॉप अप होता है, तो अपनी नई मेलिंग सूची के लिए एक नाम लिखें। फिर वितरण सूची पर "सदस्य चुनें" पर क्लिक करें। इससे आप अपनी पता पुस्तिका से सदस्यों को चुन सकते हैं।
पता पुस्तिका ड्रॉप-डाउन सूची से इच्छित नाम ढूंढें। यदि आपके पास एक से अधिक एड्रेस बुक हैं, तो उन नामों को चुनें जिन्हें आप चाहते हैं। उन्हें "खोज" सुविधा के साथ खोजें। प्रत्येक चयन के बाद "सदस्य" पर क्लिक करें। ओके पर क्लिक करें।"
"ओके" पर क्लिक करें, फिर क्रिया समूह में "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें। अपनी सूची का उपयोग करने के लिए, एक नया ईमेल खोलें और "टू:" बॉक्स में सूची का नाम लिखें।
एक मौजूदा ईमेल से
एक ईमेल से, "टू" और "सीसी" बॉक्स से इच्छित नाम चुनें, राइट-क्लिक करें और "कॉपी करें" पर क्लिक करें।
Microsoft Office बटन खोलें, "नया Outlook आइटम बनाएं" चुनें और "वितरण सूची" पर क्लिक करें।
सदस्य समूह पर जाएँ और "सदस्य चुनें" चुनें। सदस्य बॉक्स में, "चिपकाएँ" पर क्लिक करें।
"ओके" पर क्लिक करें, फिर क्रिया समूह में "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें। अपनी सूची का उपयोग करने के लिए, एक नया ईमेल खोलें और "टू:" बॉक्स में सूची का नाम लिखें।
वितरण सूची को खोलकर सूची से एक नाम जोड़ें, "सदस्यों का चयन करें" मारकर और खोज बॉक्स में एक नाम टाइप करें। "सदस्य" और "ठीक है" पर क्लिक करें। या "नया जोड़ें" पर क्लिक करें और यदि व्यक्ति आपकी पता पुस्तिका में नहीं है तो बस नाम लिखें।
एक नाम पर क्लिक करके और "निकालें" पर क्लिक करें।
