मेल को विज्ञापन के रूप में भेजने से बचाने के लिए, कोई संगठन मेल को "बल्क मेल" के रूप में भेज सकता है। बल्क मेल को तकनीकी रूप से अमेरिकी डाक सेवा द्वारा "मानक मेल" के रूप में संदर्भित किया जाता है। यूएसपीएस बल्क मेल पर छूट प्रदान करता है क्योंकि प्रेषक कुछ काम करता है जो यूएसपीएस को करना होगा। हालांकि, दिशानिर्देशों का सावधानीपूर्वक पालन किया जाना चाहिए या उन्हें गैर-मशीनी माना जाएगा और उन्हें वापस कर दिया जाएगा।
बल्क मेलिंग प्रक्रिया
जिन मेलर्स को मेल को मानक मेल के रूप में वर्गीकृत करने का इरादा है, उन्हें प्रशिक्षण में भाग लेने या यूएसपीएस के दिशानिर्देशों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं होने वाले रिटर्न वाले मेल में प्रत्येक टुकड़े के लिए एक अधिभार लगाया जाएगा जो प्रथम श्रेणी के मेल से अधिक हो सकता है। डाकघर द्वारा दिया गया परमिट रद्द भी हो सकता है।
मेल को तैयार करने से पहले सेवाओं और लागतों को निर्धारित करने के लिए प्रेषकों को पहले ही स्थानीय बल्क मेल सेंटर पर जाना चाहिए। विशिष्ट निर्देशों को निर्धारित करना और केंद्र के उचित रूपों को पहले से प्राप्त करना भी महत्वपूर्ण है। कम से कम एक सप्ताह पहले प्राधिकरण प्राप्त करें, उचित फ़ॉर्म भरें और आश्वस्त करें कि खाते में पर्याप्त धनराशि है।
मानक मेल या बल्क मेल में कुल 50 lb होना चाहिए या कम से कम 200 टुकड़े होने चाहिए। यह आम तौर पर समान सामग्री का होना चाहिए और विज्ञापन उद्देश्यों के लिए बाहर भेजा जाना चाहिए। इनमें न्यूज़लेटर्स, फॉर्म लेटर और फ्लायर्स शामिल हैं। बिल, बयान, व्यक्तिगत पत्राचार और पेरोल चेक सहित अन्य सभी मेल को प्रथम श्रेणी के मेल के रूप में भेजा जाना चाहिए।
सेटअप और पते में यूएसपीएस द्वारा निर्धारित विनियमों का पालन किया जाना चाहिए। उन सभी के पास एक संकेत और नगर विभाग का रिटर्न पता होना चाहिए। तह, क्लोजर टैब, और वेफर सील को भी नियमों के अनुसार स्थापित किया जाना चाहिए। स्टेपल की अनुमति नहीं है क्योंकि यह मेल को गैर-यंत्रवत बना देगा। नॉन-एड्रेस प्रिंटिंग को एड्रेस लेबल डिलीवरी लाइन के ऊपर रखा जाना चाहिए।
आवश्यक आपूर्ति और रूपों को निर्धारित करें जो आवश्यक हैं और उन्हें थोक मेल सेंटर में उठाएं। मेल को छांटने के लिए कंटेनर, बैंड और स्टिकर की आवश्यकता होती है।
एक बार यह निर्धारित हो जाने के बाद कि थोक मेल प्रसंस्करण मानदंड से मिले हैं, उन्हें ज़िप कोड के अनुसार क्रमबद्ध करना होगा। मेल को ज़िप कोड के पहले तीन नंबरों के अनुसार समूहीकृत किया जाना चाहिए। जब एक ही समूह के 10 या अधिक टुकड़े होते हैं, तो उन्हें एक ही दिशा का सामना करने वाले सभी पतों के साथ एक साथ बैंड करें। स्थानीय बल्क मेल सेंटर द्वारा आवश्यक अधिकतम मोटाई पर ध्यान दें।
प्रेषक को धन की उपलब्धता के बारे में निश्चित होना चाहिए और बल्क मेल सेंटर में जाने से पहले परमिट नंबर जानना चाहिए ताकि समय बर्बाद न हो। मेलिंग को संसाधित करने से पहले पूरा करने के लिए फॉर्म भी हैं। केवल मूल स्वीकार किए जाते हैं और फोटोकॉपी नहीं।
