किसी भी प्रकार का प्रस्ताव लिखना एक प्रक्रिया का अनुसरण करता है। प्रक्रिया आपके प्रस्ताव को स्वीकार करने के लक्ष्य की ओर ले जाती है। एक तकनीकी प्रस्ताव के साथ, आपने मापदंडों का उपयोग करने के लिए परिभाषित किया है। आप किसी मूल विचार या बाज़ार की आवश्यकता के आधार पर कुछ तकनीकी बनाने का प्रस्ताव रखते हैं। याद रखने वाली पहली बात यह है कि अपने प्रस्ताव को अपने दर्शकों को लक्षित करते हुए लिखें जैसे कि आप उनसे औपचारिक साक्षात्कार में सीधे बात कर रहे थे। आपका लहजा प्रत्यक्ष होना चाहिए। सादी, प्रेरक भाषा का प्रयोग करें। अनावश्यक विवरण के बिना बिंदुओं को हाइलाइट करें और अंतिम उत्पाद के विचार में दर्शकों को संलग्न करें।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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अपने उत्पाद में शोध करें
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लेखक की संदर्भ पुस्तक
आपका केस बनाना
प्रस्तावित उत्पाद की आवश्यकता को परिभाषित करें। प्रस्ताव के पाठक को संलग्न करें ताकि पहले खंड के अंत में, पाठक आपसे सहमत हो जाए कि आप जो प्रस्ताव देते हैं वह वास्तव में मौजूद होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप माता-पिता के लिए एक इंटरनेट फ़िल्टर का प्रस्ताव कर रहे हैं तो उनके बच्चे इंटरनेट का उपयोग करने में अधिक समय बिता सकते हैं, यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि युवा लोगों के लिए इंटरनेट का उपयोग करने में सक्षम होना कितना महत्वपूर्ण है और माता-पिता उन्हें अनुमति दें इसका उपयोग चिंता मुक्त करने के लिए करें।
आप जो प्रस्ताव करते हैं, उसके लाभों का वर्णन करें। आपके प्रस्ताव के लाभों को आपके अस्तित्व की आवश्यकता के सीधे आपके विवरण से बाहर प्रवाहित होना चाहिए। यदि आपका इंटरनेट फ़िल्टर माता-पिता के लिए बनाया गया है, तो अधिक लोग इंटरनेट का उपयोग करेंगे- और आपका उत्पाद अधिक मांग में होगा। इसके अलावा किसी भी अधिक अच्छे को संबोधित करें जो आपके प्रस्ताव से आ सकता है। अपने प्रस्ताव को किसी ऐसी चीज के रूप में पेश न करने के लिए सावधान रहें जो दुनिया को बदल देगी। यह ठीक है अगर यह दुनिया को एक उपोत्पाद के रूप में बदल देता है, लेकिन कुछ को अधिक से अधिक होने का प्रस्ताव करना आपके प्रस्ताव को डुबो देगा।
जिस उत्पाद को आप प्रस्तावित कर रहे हैं, उसे बनाने के लिए आवश्यक प्रक्रिया को रेखांकित करें। जैसा कि यह एक तकनीकी प्रस्ताव है, प्रक्रिया को प्रस्ताव के पाठक को पहले से ज्ञात एक प्रक्रिया का पालन करना चाहिए। यदि आप एक फ़िल्टर बना रहे हैं, तो प्रासंगिक शब्दों में रचना का वर्णन करें, जैसे कि सॉफ़्टवेयर कोड लिखना, किसी अन्य में नहीं, अधिक दिखावटी शब्दों में।
अंतिम उत्पाद का एक दर्शन प्रस्तुत करें। इस नई चीज़ को सृजन प्रक्रिया और दुनिया में कैसे लाया जाएगा? इसका उपयोग कौन करेगा, वे इसके बारे में कैसे सीखेंगे और प्रस्ताव के पाठक कैसे शामिल होंगे?
अपनी खुद की भागीदारी को उजागर करें। इस प्रक्रिया के बारे में बताएं कि आपको किसी और के बजाय ऐसा करने की आवश्यकता है।
टिप्स
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एक कैलेंडर और फंडिंग के मामले में दर्शकों को प्रक्रिया का एक दृश्य पेश करने के लिए अपने प्रस्ताव के साथ एक सैद्धांतिक समय-सीमा और बजट जोड़ें। अन्य सफल प्रस्तावों पर शोध करें। सफल तकनीकी प्रस्तावों के नमूने खोजने के लिए इंटरनेट या संदर्भ पुस्तकों और लेखों का उपयोग करें।
चेतावनी
सुनिश्चित करें कि आपके दर्शक आपके विषय को पूरी तरह से समझते हैं। इस बात पर ध्यान न दें कि आपका प्रस्ताव उन लोगों के लिए जा रहा है जो सोचते हैं कि जैसा आप करते हैं वैसा ही करते हैं या वही चीज़ें जानते हैं जो आप करते हैं, लेकिन अपने लेखन में उनके बारे में बात न करें।
