एक तकनीकी मैनुअल लिखना एक सरल कार्य है जिसमें कदमों को व्यवस्थित करना और स्पष्ट, संक्षिप्त शब्द बनाना शामिल है। तकनीकी मैनुअल का लक्ष्य कम से कम चरणों में और स्पष्ट रूप से संभव तरीके से ऑपरेशन कैसे करना है, इसकी जानकारी प्रदान करना है। तकनीकी मैनुअल में कई लोगों के सहयोग शामिल होते हैं, जिसमें विषय विशेषज्ञ, संपादक और तकनीकी लेखक शामिल हैं। चूंकि तकनीकी नियमावली भी निरंतर संशोधन और अपडेट से गुजर सकती है, इसलिए इसमें शामिल पक्षों के बीच संचार एक मैनुअल के विकास के लिए महत्वपूर्ण है।
तकनीकी मैनुअल की शैली को या तो एक सरलीकृत शैली गाइड बनाकर या मौजूदा स्टाइल गाइड का पालन करके निर्धारित करें, जैसे कि तकनीकी मैनुअल के लिए Microsoft स्टाइल गाइड। एक स्टाइल गाइड मैनुअल के कंकाल बनाने और स्थिरता सुनिश्चित करने में मदद करेगा।
क्रिया के साथ शुरू होने वाली प्रक्रिया के लिए चरणों को लिखें। यदि स्टेप लिखने, इंटरव्यू लेने और विषय विशेषज्ञ से सवाल पूछने के लिए परामर्श की आवश्यकता है। यह प्रक्रियाओं की वैधता सुनिश्चित करेगा; अन्यथा, चरण तार्किक और / या आदेश से बाहर नहीं हो सकते हैं। चरणों को तार्किक रूप से क्रमबद्ध और तार्किक अध्यायों या विभाजनों में विभाजित किया जाना चाहिए।
उन चरणों में ग्राफिक्स और चित्र जोड़ें, जिनकी उन्हें आवश्यकता है। प्रत्येक ग्राफिक / चित्रण में आंकड़ा क्रमांकन और शीर्षक जोड़ना याद रखें।
आसान संदर्भ के लिए सामग्री की एक तालिका और एक सूचकांक बनाएं।
एक परिवर्तन लॉग या अपडेट शीट जोड़ें जो प्रत्येक बदलाव को रिकॉर्ड करता है और भविष्य के संशोधनों और रिलीज के लिए मैनुअल को अपडेट करता है। तकनीकी मैनुअल हमेशा तकनीकी लेखक के अलावा किसी अन्य द्वारा संपादित किया जाना चाहिए, अधिमानतः एक पेशेवर संपादक द्वारा।
