तकनीकी न्यूज़लेटर कैसे लिखें

"तकनीकी" शब्द को जोड़ने से कुछ भी जटिल लग सकता है, लेकिन तकनीकी समाचार पत्र लिखने की प्रक्रिया को डिक्रिप्ट किया जा सकता है। याद रखें, तकनीकी लेखन का मतलब जटिल को बदलना है ताकि यह आसानी से समझ में आ जाए। आपको तकनीकी दस्तावेजों का सफलतापूर्वक उत्पादन करने के लिए तकनीकी लेखन का अध्ययन करने की आवश्यकता नहीं है - आपको बस सिद्धांत और दस्तावेज़ से जुड़े तत्वों को समझना होगा। थोड़ा शोध और योजना के साथ, यहां तक ​​कि एक नौसिखिया सफलतापूर्वक एक तकनीकी समाचार पत्र लिख सकता है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• कंप्यूटर

• वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर

• डिजाइन या लेआउट सॉफ्टवेयर

• मुद्रक

मूल बातें

सुनिश्चित करें कि जिस विषय के बारे में आप लिख रहे हैं, उसके साथ आपके पास अनुभव का एक माध्यम है। यद्यपि आप अतिरिक्त शोध कर सकते हैं ताकि जानकारी चालू हो, किसी ऐसे क्षेत्र में निर्देश पर चर्चा करना या प्रस्ताव देना उचित नहीं है जो आपके लिए ज्यादातर विदेशी हो। Edccorp.com का जून 2002 का तकनीकी समाचार पत्र तकनीकी समाचार पत्र में पाए गए तत्वों और स्वरूपण के उदाहरण के रूप में कार्य करता है।

उन विषयों और तथ्यों की सूची तैयार करें जिन्हें आप कवर करना चाहते हैं। संगठित होने से आपको तैयार होने और विस्तार पर ध्यान देने में मदद मिलेगी।

जिस क्षेत्र में आप को कवर किया जाएगा, उसमें इंटरव्यू लेने वाले व्यक्ति। बाहर के खाते, विशेष रूप से अनुभवी पेशेवरों से, आपके तकनीकी समाचार पत्र के साथ-साथ आयाम को भी विश्वसनीयता देते हैं। क्षेत्र में किसी नए व्यक्ति ने एक ऐसा कौशल प्राप्त किया है जो वर्तमान में केवल स्कूलों में पढ़ाया जाता है। एक पुराने पेशेवर के पास एक कार्य के लिए एक निश्चित उपकरण या विधि को प्राथमिकता देने का एक कारण हो सकता है।

अपने अनुभागों को लिखकर और संपादित करके अपने समाचार पत्र की रूपरेखा तैयार करें; यह कंप्यूटर या कागज पर किया जा सकता है। अब अपने अनुभागों का प्रारूपण करके, आप यह निर्धारित करना शुरू कर सकते हैं कि समाचार पत्र को कैसे प्रवाहित किया जाना चाहिए, साथ ही उन अनुभागों को काटने का एक और अवसर है जो इस संस्करण के अनुरूप नहीं हो सकते हैं। जब समय आता है, तो आपके पास अपने ग्राफिक्स और अपने तकनीकी समाचार पत्र के समग्र लेआउट पर ध्यान केंद्रित करने की लक्जरी होगी, मुद्रण से पहले।

प्रारूपण

अपने न्यूज़लेटर के टेक्स्ट को वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर में टाइप करें। जबकि आपके डिज़ाइन या लेआउट सॉफ़्टवेयर में पाठ क्षमताएं होंगी, वर्तनी जांच क्षमताओं की कमी हो सकती है। एक सामान्य वर्तनी संपादक के रूप में सेवा करने के अलावा, वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर आपको अपने सही किए गए पाठ को कॉपी करने और अपने डिज़ाइन या लेआउट सॉफ़्टवेयर में एक टेक्स्ट बॉक्स में पेस्ट करने की अनुमति देनी चाहिए। ऐसा करने से आप अपनी जानकारी को दो बार टाइप करने से बच जाते हैं, लेकिन यह भी गलतियों को रोकता है जिसे आप सीधे अपने लेआउट पर रिट्वीट करके अनदेखा कर सकते हैं।

अपने तकनीकी समाचार पत्र के लेआउट को डिज़ाइन करें। विशिष्ट न्यूजलेटर विकल्प 8 1/2-बाय -11, या 11-बाय -17 मुद्रित सामने और पीछे हैं, फिर आधे में मुड़ा हुआ है। दीर्घकालिक लेआउट डिजाइन विकल्पों के लिए, एडोब क्रिएटिव सूट इनडिजाइन जैसे सॉफ़्टवेयर में निवेश करना उचित है। आकस्मिक उपयोग के लिए, OpenOffice के ड्रा और राइटर में टेम्प्लेट बनाए जा सकते हैं, या मुफ्त या थोड़े शुल्क के लिए ऑनलाइन प्राप्त किए जा सकते हैं। जो लोग पेपर बचाना चाहते हैं, उनके लिए www.cakemail.com जैसी वेबसाइट डिजिटल वितरण के लिए टेम्प्लेट प्रदान करती हैं।

अपने तकनीकी समाचार पत्र में ग्राफिक तत्व जोड़ें। हालाँकि जिन विषयों पर चर्चा की गई है वे जटिल हो सकते हैं, आपके न्यूज़लेटर के डिज़ाइन को स्पष्ट नहीं होना चाहिए। दृश्य रुचि जोड़ने के लिए सीमाओं, छवियों और रंग का उपयोग किया जा सकता है। हालांकि, इस तरह की चीजों को संयम से इस्तेमाल किया जाना चाहिए; एक तकनीकी समाचार पत्र प्रदान की गई जानकारी के लिए मूल्यवान है, ग्राफिक डिज़ाइन को सामग्री को ओवरशैडो नहीं करना चाहिए। Newentrepreneur.com लेख "मूल व्यवसाय या संगठन न्यूज़लैटर बनाएँ: सफलता के बारह कदम।"

अपने न्यूज़लेटर को अपने होम प्रिंटर पर, या एक वाणिज्यिक मुद्रण कंपनी के माध्यम से प्रिंट करें। अपने कर्मचारियों, संपर्कों या ग्राहकों को अपने तकनीकी समाचार पत्र वितरित करें।

टिप्स

• दर्शकों और पैमाने पर निर्भर करता है जिस पर आपके तकनीकी समाचार पत्र का उत्पादन किया जाएगा, यह आपके लेआउट के साथ मदद करने के लिए एक ग्राफिक डिजाइनर से परामर्श करना उचित हो सकता है।

चेतावनी

एक तकनीकी समाचार पत्र में, आपके दर्शक आपके ज्ञान और विशेषज्ञता पर निर्भर करते हैं जब आप निर्देश प्रदान करते हैं। किसी कार्य को करने के निर्देश देते समय कभी भी विवरण न दें, खासकर जब वह कार्य संभावित रूप से खतरनाक हो सकता है।