न्यूज़लेटर टेम्पलेट कैसे लिखें

न्यूज़लेटर आपके ग्राहक आधार पर नए उत्पादों और सेवाओं को बढ़ावा देने के लिए एक रचनात्मक तरीका है, अपने कर्मचारियों को नीतियों, आगामी घटनाओं और नौकरी के उद्घाटन के बारे में सूचित रखें, और दोस्तों और परिवार के सदस्यों के साथ समाचार नोट साझा करें। चाहे आप एक पारंपरिक प्रिंट प्रारूप चुनते हैं या अपने समाचार पत्र को इलेक्ट्रॉनिक रूप से वितरित करने की योजना बना रहे हैं, हर बार जब आप एक नए संस्करण को इकट्ठा करते हैं तो पहिया को फिर से स्थापित करने में कोई मतलब नहीं है। एक साधारण टेम्पलेट आपको अपनी सामग्री को पूर्वनिर्धारित क्षेत्रों में प्लग करने की अनुमति देता है और साथ ही मुद्दे से लेकर प्रस्तुति तक की निरंतरता सुनिश्चित करता है।

उन तत्वों की एक सूची से शुरू करें जो आपके द्वारा प्रकाशित किए जाने वाले प्रत्येक अंक में दिखाई देंगे। उदाहरण के लिए, एक व्यावसायिक समाचार पत्र में निम्नलिखित शामिल होंगे:

मास्टहेड और कंपनी का लोगो घटनाओं के अध्यक्ष, सीईओ या संपादक का संदेश समाचार कार्मिक घोषणाएँ न्यूज़लेटर कर्मचारी और संपर्क जानकारी

अपने न्यूज़लेटर की शैली और कार्यक्षेत्र के आधार पर, आप व्यक्तिगत कॉलमिस्ट, व्यावसायिक प्रोफ़ाइल और साक्षात्कार, कैसे-कैसे लेख, सर्वेक्षण, फोटोग्राफ और कार्टून के लिए स्थान निर्दिष्ट करना चाहते हैं।

अपने न्यूज़लेटर टेम्पलेट को डिज़ाइन करने से पहले अपने लेआउट के किसी न किसी ड्राफ्ट स्केच को बनाएं। संतुलित रूप, सफेद स्थान, और ग्राफिक्स और पाठ का एक मनभावन मिश्रण प्राप्त करने के लिए प्लेसमेंट के साथ प्रयोग।

Word में एक नया दस्तावेज़ खोलें और अपने संपूर्ण समाचार पत्र में उपयोग करने के लिए एक अप्रयुक्त फ़ॉन्ट चुनें। अच्छे विकल्पों में कूरियर, वर्डाना, टाइम्स न्यू रोमन, कम्ब्रिया, सेंचुरी गॉथिक और गारमोंड शामिल हैं। ध्यान रखें कि आप फ़ॉन्ट के आकार के साथ अक्षांश का उपयोग करेंगे या नहीं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप इसका उपयोग रेखांकन, पाठ या चित्र के लिए कैप्शन के लिए कर रहे हैं। विविधता का परिचय देने के लिए, आपके द्वारा चुने गए फ़ॉन्ट के साथ बोल्ड और इटैलिक्स का उपयोग करने की अनुमति है।

हर तरफ एक इंच के लिए अपना मार्जिन सेट करें और सिंगल के लिए अपनी लाइन रिक्ति। जबकि समाचार पत्र आमतौर पर समाचार पत्रों के लेखों में पाए जाने वाले समान औचित्य का उपयोग करते हैं, यह व्यक्तिगत स्वाद का मामला है।

अपने न्यूज़लेटर मास्टहेड के लिए एक टेक्स्ट बॉक्स बनाएं। यदि आप Microsoft Word का उपयोग कर रहे हैं, तो स्क्रीन के शीर्ष पर "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं, फिर "टेक्स्ट बॉक्स" के तहत पुल-डाउन मेनू का उपयोग करें या तो अपना खुद का बॉक्स ड्रा करें या उस बॉक्स की शैली का चयन करें जिसे आप चाहते हैं मौजूदा गैलरी। नोट: यदि आप Microsoft Word का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो खोज विषयों में "टेक्स्ट बॉक्स बनाएं" टाइप करें और निर्देशों का पालन करें। मास्टहेड टेक्स्ट बॉक्स वह जगह है जहाँ आप अपने न्यूज़लेटर और अपने लोगो का शीर्षक दर्ज करेंगे। (टिप्स देखें।)

अपने न्यूज़लेटर सामग्री के लिए विभिन्न अनुभाग बनाने के लिए टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करें। जैसा कि आपने मास्टहेड के साथ किया था, शीर्षक टाइप करें और उस कला को शामिल करें जो आपके न्यूज़लेटर टेम्पलेट का एक स्थायी हिस्सा होगा। एक अन्य विकल्प अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर "पेज लेआउट" टैब पर क्लिक करें और फिर "कॉलम" पर क्लिक करें। आप किसी भी आकार के कॉलम को परिभाषित कर सकते हैं और उनके मार्जिन को शीर्ष शासक में प्रदर्शित किया जाएगा। यदि आप ऐसा कुछ चाहते हैं जो कल्पना करना थोड़ा आसान है, तो "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं और "तालिका" पर क्लिक करें। फिर से, आप अपने इच्छित कॉलम की संख्या और आकार को परिभाषित कर सकते हैं, अंतर यह है कि जब आप "ठीक" पर क्लिक करते हैं, तो आपको पृष्ठ पर वास्तविक लाइनें दिखाई देंगी। (टिप्स देखें।)

दस्तावेज़ को Word टेम्पलेट के रूप में सहेजें। हर बार जब आप इसे अपने समाचार पत्र का नया मुद्दा बनाने के लिए खोलते हैं, तो इसे एक अलग फ़ाइल नाम के तहत सहेजना सुनिश्चित करें।

टिप्स

• यदि आप चाहते हैं कि आपके किसी भी टेक्स्ट बॉक्स की सीमाएं मुद्रित होने पर दिखाई दें, तो अपनी सामग्री दर्ज करने के बाद कुछ भी न करें। यदि आप उन्हें मिटाना चाहते हैं, तो टेक्स्ट बॉक्स टूल्स में "फॉर्मेट टैब" पर क्लिक करें और "शेप आउटलाइन" पुल-डाउन मेनू में "नो आउटलाइन" पर क्लिक करें। इस मेनू में आप एक रूपरेखा रंग को भी परिभाषित कर सकते हैं, अपने बॉक्स के आकार को बदल सकते हैं, या एक भरण रंग या बनावट चुन सकते हैं।

  यदि आप चाहते हैं कि समाचार पत्र छपने पर किसी तालिका में रेखाएँ अदृश्य हों, तो "डिज़ाइन" टैब के अंतर्गत "बॉर्डर" पर क्लिक करें और निर्दिष्ट करें कि आप कौन-सी रेखाएँ मिटाना चाहते हैं। हालाँकि, ये पंक्तियाँ अभी भी आपको पाठ और ग्राफिक्स के लिए एक कार्यशील रूपरेखा प्रदान करने के लिए स्क्रीन पर दिखाई देंगी।