चाहे आप एक छोटे व्यवसाय के स्वामी हों या किसी बड़े निगम में मानव संसाधन प्रबंधक, कर्मचारियों को काम पर रखना आपकी नौकरी का हिस्सा है। उस प्रक्रिया को शुरू करने के लिए, आपको नौकरी विवरण लिखने और उन्हें ऑनलाइन और समाचार पत्रों में पोस्ट करने की आवश्यकता है। जॉब सर्च प्रक्रिया को आसान बनाने का एक तरीका है कि वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में जॉब डिस्क्रिप्शन टेम्प्लेट विकसित किया जाए। आप प्रत्येक नौकरी विवरण के लिए जो सामान्य जानकारी प्रदान करना चाहते हैं, उसके लिए आप दस्तावेज़ में पाठ के ब्लॉक बना सकते हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कंप्यूटर
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वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम
अपने वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में एक नया दस्तावेज़ खोलें। अपने डेस्कटॉप पर फ़ाइल को "नौकरी विवरण टेम्पलेट" के रूप में सहेजें।
अपने टेम्पलेट के शीर्ष के लिए एक उपयुक्त शीर्षक बनाएँ। यह "नौकरी विवरण" के रूप में सरल कुछ हो सकता है, या आप प्लेसहोल्डर पाठ को शामिल कर सकते हैं ताकि आप पूरा नाम शामिल कर सकें। उदाहरण के लिए, आपके टेम्प्लेट का शीर्षक "नौकरी का विवरण: नौकरी का शीर्षक" हो सकता है। आप प्रत्येक विवरण के लिए "नौकरी का शीर्षक" बदल सकते हैं, जैसे "सार्वजनिक संबंध खाता कार्यकारी।"
नौकरी विवरण का सारांश सूचीबद्ध करें। इस खंड में, "सारांश" शीर्षक से एक बाएं-औचित्य शीर्षक बनाएँ, जिसमें कई रिक्त पंक्तियाँ शामिल हैं जहाँ आप एक छोटा पैराग्राफ लिख सकते हैं जो नौकरी को योग्यता से कार्यों तक सारांशित करता है।
"नौकरी की जिम्मेदारियों" नामक एक खंड बनाएं, यहां आप कर्मचारी दिन-प्रतिदिन के आधार पर क्या कर सकते हैं। इस खंड में एक रिक्त, बुलेटेड सूची रखें। मुख्य टूलबार से "प्रारूप" और फिर "बुलेट और नंबरिंग" चुनें। टेम्पलेट का यह खंड वह जगह है जहाँ आप कार्य कार्यों का वर्णन करने के लिए क्रिया क्रियाओं का उपयोग करते हुए अनिवार्य वाक्यांश जोड़ेंगे। उदाहरण के लिए, आप "मध्यम आकार के दैनिक समाचार पत्र के लिए 14 लेखकों का एक कर्मचारी प्रबंधित करें" सूचीबद्ध कर सकते हैं।
इसमें शामिल करें कि कर्मचारी किसे रिपोर्ट करता है। आप शीर्षक "रिपोर्ट टू:" का उपयोग कर सकते हैं, उसके बाद एक रिक्त लाइन, जहां आप विशिष्ट नौकरी विवरण भरते समय जानकारी शामिल कर सकते हैं। यह पूरा नाम या शीर्षक हो सकता है। उदाहरण के लिए, आप "मुख्य वित्तीय अधिकारी" लिख सकते हैं।
आवश्यक योग्यता सूची। यह अनुभाग एक आवेदक के लिए आवश्यक कौशल को छूना चाहिए ताकि वह सफलतापूर्वक कार्य को पूरा कर सके। इस अनुभाग को एक रिक्त, बुलेटेड सूची के रूप में प्रारूपित करें जहां आप शिक्षा की आवश्यकताओं, नौकरी के अनुभव या प्रबंधकीय जिम्मेदारियों जैसी जानकारी शामिल कर सकते हैं जो आप अपेक्षा करते हैं।
स्थिति के सफल समापन के लिए आवश्यक कौशल की पहचान करें। रिक्त, बुलेटेड सूची के साथ "कौशल" शीर्षक बनाएँ। यहां आप कंप्यूटर या पारस्परिक कौशल को स्थिति में जोड़ सकते हैं, जैसे "मजबूत लिखित और मौखिक संचार कौशल।"
स्थिति के लिए संपर्क जानकारी की सूची दें। योग्य आवेदकों को कंपनी में एक मानव संसाधन कर्मचारी को अपने रिज्यूमे और कवर पत्र भेजने की आवश्यकता होगी। संपर्क जानकारी के लिए एक ब्लॉक शामिल करें। यदि यह जानकारी स्थिति से स्थिति में नहीं बदलेगी, तो आप टेम्पलेट पर पूरी जानकारी शामिल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं "योग्य आवेदक [email protected] पर मानव संसाधन प्रबंधक केल्सी मिलर को फिर से शुरू और कवर पत्र भेज सकते हैं।"
शीर्षक के नीचे खाली पाठ के ब्लॉक के साथ एक "वेतन" शीर्षक बनाएँ। यहां आप वेतन या प्रति घंटा वेतन की स्थिति के लिए सूचीबद्ध कर सकते हैं। यदि आपकी कंपनी की नीति एक प्रस्ताव बनाने तक वेतन जानकारी को रोकना है, तो आप टेम्पलेट पर मानक पाठ को शामिल कर सकते हैं जैसे "वेतन अनुभव के साथ सराहनीय है।"
