एक बड़ी प्रस्तुति की तैयारी करते समय, इंडेक्स कार्ड या 3-बाय-5-इंच के नोट कार्ड आपको ट्रैक पर रखने में मदद करते हैं। कार्ड आपको एक स्क्रिप्ट से पढ़े बिना अपने भाषण में महत्वपूर्ण बिंदुओं को हिट करने की अनुमति देते हैं। प्रस्तुति के दिन अधिक से अधिक आसानी के लिए, आप इन छोटे कार्डों पर सीधे अपने नोट्स प्रिंट कर सकते हैं। अपने प्रिंटर के पेपर का आकार 3 इंच से 5 इंच तक बदलना मुश्किल नहीं है।
अपने कंप्यूटर पर Microsoft Word खोलें। यदि आप एक मैक का उपयोग करते हैं तो पीसी या "एप्लिकेशन" फ़ोल्डर से "प्रारंभ" मेनू से ऐसा करें।
यदि आप दूसरे वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, तो अपने प्रोग्राम को "स्टार्ट" मेनू या "एप्लिकेशन" फ़ोल्डर से खोलें।
Microsoft Word के लिए "टूल्स," फिर "लेटर्स एंड मेलिंग्स", फिर "एनवेलप्स एंड लेटर्स" का चयन करें। अन्य प्रोग्राम उपयोगकर्ताओं को अपने कार्यक्रम के लिए लिफाफे और लेबल सेटिंग पर नेविगेट करना चाहिए।
एक इंडेक्स कार्ड के लिए पृष्ठ आकार सेट करने के लिए लेबल आकार से "एवरी 8388" या "एवरी 8389" चुनें। या उस आकार के तीन कार्ड के लिए "एवरी 5388" चुनें। ये लेबल 5 इंच से 3 इंच के हैं, इसलिए इस आकार का चयन करने से प्रिंटर आपके पेपर या इंडेक्स कार्ड पर प्रिंट हो जाएगा। आपको एवरी लेबल का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको उन लेबल आकारों का चयन करने की आवश्यकता है क्योंकि वे प्रिंटर को 3-बाय-5-इंच आकार पर प्रिंट करने के लिए कहते हैं।
वरीयताओं को बचाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। Microsoft Word में, "नया दस्तावेज़" पर क्लिक करके 3-बाय-5-इंच दस्तावेज़ खोलें और अपनी जानकारी दर्ज करना शुरू करें।
अपना प्रिंटर चालू करें। एक कार्ड को अपने प्रिंटर पर मैनुअल-फीड स्लॉट में खिलाएं, फिर प्रिंटर के प्रिंट को समायोजित करें ताकि वे इंडेक्स कार्ड का समर्थन करें।
दस्तावेज़ पर अपनी जानकारी लिखना समाप्त करें, फिर "CTRL" और "P" को एक साथ इंडेक्स कार्ड पर प्रिंट करें।
टिप्स
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किसी भी वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम से, डॉक्यूमेंट की प्राथमिकताएं खोलें और डॉक्यूमेंट का साइज 5 इंच बढ़ाकर 3 इंच करें। यह लेबल विधि को बायपास करता है और आपको एक इंडेक्स कार्ड पर प्रिंट करने की भी अनुमति देता है।
