जबकि कुछ रिकोह स्कैनर मॉडल केवल तब स्कैन कर सकते हैं जब सीधे कंप्यूटर से जुड़ा हो, अन्य मॉडल सीधे नेटवर्क सर्वर पर स्कैन करने में सक्षम होते हैं। नेटवर्क स्कैनिंग सर्वर से जुड़े सभी उपयोगकर्ताओं के साथ स्कैन किए गए दस्तावेजों को साझा करने की क्षमता की सुविधा देता है, जिससे दस्तावेजों पर सहयोग करने के लिए आवश्यक श्रमिकों की उत्पादकता बढ़ जाती है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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केबल नेटवर्क
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स्कैनिंग सॉफ्टवेयर
उपयुक्त केबल के साथ स्कैनर को नेटवर्क पोर्ट से कनेक्ट करें। अधिकांश रिकोह स्कैनर सर्वर से कनेक्ट करने के लिए या तो एक यूएसबी केबल या एक मानक नेटवर्क कैट 5 केबल का उपयोग करते हैं।
सर्वर पर स्कैनिंग सॉफ्टवेयर स्थापित करें। उस सीडी को रखें जो सर्वर के डिस्क ड्राइव में स्कैनर के साथ आया था और या तो "इंस्टॉल करें" का चयन करें जब ऑटो इंस्टॉल प्रोग्राम चलता है या डिस्क की सामग्री पर "सेटअप" फ़ाइल खोजें और चुनें। स्कैनिंग सॉफ्टवेयर स्कैनर को सर्वर के साथ संवाद करने की अनुमति देता है। कई रिकोह मॉडल उपयुक्त स्कैनिंग सॉफ्टवेयर के साथ आते हैं। यदि आपके पास सही स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर नहीं है, तो अपने विशेष रिकोह मॉडल के लिए ड्राइवरों को स्कैन करने के लिए इंटरनेट पर खोजें।
स्कैनर सॉफ्टवेयर से डिवाइस फाइंडर एप्लिकेशन को चलाएं। एक बार स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर स्थापित हो जाने पर, स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर की विंडो में एक बटन होगा, जिसे "डिवाइसेस ढूंढें।" यह एप्लिकेशन जो रिकोह स्कैनिंग सॉफ्टवेयर में एम्बेडेड है, नेटवर्क को पोल करता है और संलग्न रिकोह स्कैनर को ढूंढता है। एक बार डिवाइस खोजक रिकोह स्कैनर से जुड़ जाता है, यह स्वचालित रूप से स्कैनर से कनेक्शन को सर्वर पर मैप कर देता है।
एक साझा फ़ोल्डर बनाएँ। स्कैनर सॉफ्टवेयर की वरीयताओं के मेनू का उपयोग करते हुए, एक साझा फ़ोल्डर चुनें जिसे स्कैन की गई छवियों के लिए सभी को एक्सेस करना है। यदि आप मौजूदा फ़ोल्डर में छवियों को सहेजने पर एक नया फ़ोल्डर बनाना चुनते हैं, तो स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से आपके लिए एक फ़ोल्डर बनाएगा। यह फ़ोल्डर वह होगा जहां स्कैनर सभी छवियों को भेजता है और उपयोगकर्ताओं से उनके डेस्कटॉप पर छवियों को देखने, जोड़ने और खींचने के लिए पहुँचा जा सकता है।
रिकोह स्कैनर के दस्तावेज़ फीडर में दस्तावेज़ रखकर और स्कैनर को स्कैन कमांड भेजने के लिए स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके परीक्षण स्कैन चलाएं। स्कैनर स्वचालित रूप से सभी स्कैन की गई छवियों को साझा नेटवर्क फ़ोल्डर में भेज देगा। कई स्कैन चलाएं और गुणवत्ता के लिए साझा किए गए फ़ोल्डर की जांच करें और सभी छवियों को संग्रहीत किया गया है। सुनिश्चित करें कि स्कैन की गई छवियों में दस्तावेज़ फीडर में समान पृष्ठ शामिल हैं। यदि आपकी छवियां फजी हैं, तो स्कैनर के प्लेटन ग्लास को साफ करें।
